Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007 "О документальном подтверждении затрат для целей налогообложения прибыли" (М.А. Мамцова, "Московский бухгалтер", N 11, июнь 2006 г.)

Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г.
Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007 "О документальном подтверждении затрат
для целей налогообложения прибыли"

Опубликованный документ будет интересен большинству организаций. Ведь сегодня практически каждая фирма владеет автотранспортом и нередко покупает топливо и ГСМ за наличный расчет. В комментируемом письме специалисты УФНС России по г. Москве разъяснили, можно ли учитывать такие траты в целях налогообложения прибыли на основании кассовых чеков.

При покупке топлива на автозаправках покупателю выдают кассовый чек. По общему правилу в нем должны быть указаны следующие реквизиты: наименование фирмы, ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость, признак фискального режима (постановление Совета Министров - Правительства РФ от 20.07.93 N 745). Причем, несмотря на несколько отличную формулировку, по своей сущности они аналогичны реквизитам первичных документов по бухгалтерскому учету (Закон РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ). Поэтому, по мнению столичных инспекторов, кассовые чеки могут служить подтверждением фактических затрат на топливо и ГСМ при уменьшении налогооблагаемой прибыли. Однако, как следует из комментируемого документа, нужно помнить, что, если в чеке ККМ не значится наименование товара (марка топлива или ГСМ), продавец должен выписать также и товарный чек с указанием данной информации.

Кроме того, большинство чеков со временем выцветает. В таких случаях фирме лучше обезопасить себя. Если ко всем кассовым чекам приложены товарные, то именно они будут в такой ситуации служить оправдательными документами. А если нет, то можно сделать заверенные копии кассовых чеков.

Таким образом, подтвердить свои расходы на топливо и ГСМ фирма может кассовым чеком с указанием названия товара либо его заверенной копией, а также товарным чеком.

Помимо затрат на топливо и ГСМ, как отмечено в опубликованном документе, кассовые (товарные) чеки могут служить подтверждением и расходов по обслуживанию автомобиля (например, оплаты услуг мойки). При этом в чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая была обслужена.

М.А. Мамцова,

Эксперт "НА"

"Московский бухгалтер", N 11, июнь 2006 г.