Приложение 3. Положение о Головной службе Территориального страхового фонда документации г. Москвы

Приложение 3
к распоряжению Премьера
Правительства Москвы
от 29 декабря 1997 г. N 1436-РП

Положение
о Головной службе Территориального страхового фонда документации г. Москвы

1. Общие положения

1.1. Головная служба ТСФД г.Москвы (далее по тексту - Головная служба) при Правительстве Москвы создана в целях комплексного решения организационных, планово-производственных вопросов по созданию и разработке ТСФД, обеспечению сохранения и рационального использования его материалов, техническому и правовому обеспечению его деятельности.

1.2. Головная служба входит в региональную систему единого Российского страхового фонда документации и подведомственна в своей деятельности Второму управлению Правительства Москвы.

1.3. В структуру Головной службы входят технические лаборатории, обеспечивающие создание банка документации на основе микрофильмирования и использования других носителей информации, специальные лаборатории хранения и хранилища ТСФД и т.п. объекты.

1.4. В своей деятельности Головная служба руководствуется правовыми актами Российской Федерации и г.Москвы, другими нормативно-правовыми, директивными и методическими документами по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы, распоряжениями МЧС России и Второго управления Правительства Москвы и настоящим Положением.

1.5. Головная служба ТСФД г.Москвы имеет штампы и бланки со своим наименованием и символикой г.Москвы.

При заключении Головной службой ТСФД хозяйственных договоров, проведении иных юридических операций используется печать базовой организации.

2. Основные задачи Головной службы

Основными задачами Головной службы являются:

2.1. Организация создания, накопления и хранения страхового фонда документации:

необходимой для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы предприятий, находящихся в ведении органов исполнительной власти Москвы по вопросам мобилизационной подготовки;

необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ по ликвидации ЧС на находящихся в ведении органов исполнительной власти объектах повышенного риска (потенциально опасные объекты), объектах систем жизнеобеспечения населения, а также для восстановления этих объектов;

необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации ЧС, а также для восстановления объектов, являющихся национальным достоянием;

являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием и хранящейся в архивах, библиотеках и музеях г.Москвы.

2.2. Организация обеспечения руководства Правительства Москвы и его структурных подразделений информацией, необходимой для принятия решений, и руководство проведением аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при возникновении ЧС и в военное время.

2.3. Организация обеспечения предприятий, указанных в п.2.1 документацией, необходимой для производства продукции по мобилизационным планам.

2.4. Обеспечение наиболее эффективного использования финансовых средств, предназначенных для создания, развития и сохранения ТСФД г. Москвы.

2.5. Обеспечение единых научно-методических принципов решения технических и организационных вопросов создания, сохранения и использования ТСФД г. Москвы.

3. Основные функции Головной службы

3.1. Разрабатывает и участвует в реализации программ создания, развития, сохранения и использования ТСФД г. Москвы.

3.2. Участвует в разработке перечней объектов повышенного риска и систем жизнеобеспечения, объектов и документации, являющихся национальным достоянием, других объектов и документации в соответствии с решениями Правительства Москвы, по которым должен создаваться страховой фонд документации.

3.3. Осуществляет методическое и организационное руководство деятельностью групп страхового фонда предприятий и организаций, специальных и технических лабораторий, координирует их работу и организует взаимодействие с другими предприятиями, организациями и учреждениями, участвующими в создании ТСФД г. Москвы.

3.4. Организует проведение научных исследований, разработку нормативно-методических и правовых документов, необходимых для создания, развития, сохранения и использования ТСФД г. Москвы, в том числе сторонними организациями и гражданами.

3.5. Участвует в разработке и внедрении новых и совершенствовании существующих технологий и методов создания, хранения и использования ТСФД г. Москвы.

3.6. Оказывает методическую помощь в отборе и подготовке документации для микрофильмирования и переноса на другие носители информации.

3.7. Обеспечивает контроль за правильным и единообразным применением входящими в структуру Головной службы объектами требований нормативных, иных руководящих документов в области создания, развития, сохранения и использования ТСФД г. Москвы.

3.8. Организует выдачу из имеющихся хранилищ ТСФД информации Правительству Москвы и его подразделениям в соответствии с порядком, определенным Правительством Москвы.

3.9. Принимает меры к укреплению материально-технической базы Головной службы и входящих в ее структуру объектов. Разрабатывает ежегодные заявки на финансирование ТСФД.

3.10. Организует обучение руководителей и специалистов групп страхования.

3.11. Представляет в соответствии с установленным порядком отчетность о выполнении поставленных задач и расходовании средств на создание, развитие и сохранение ТСФД.

3.12. Обобщает, изучает, организует распространение и внедрение в практику создания ТСФД Москвы новых передовых технологий и техники, а также опыта работы в этой области.

3.13. Осуществляет функции городского инвестора в реализации программ создания, развития, сохранения и использования ТСФД г.Москвы, финансируемых за счет бюджета города.

3.14. Участвует в создании и ведении системы поиска и банка данных страхового фонда документации.

4. Права Головной службы

Головная служба имеет право:

4.1. Запрашивать и получать на безвозмездной основе от всех расположенных на территории Москвы предприятий, организаций и учреждений, участвующих в создании, развитии и сохранении ТСФД, информацию и документацию, необходимые для выполнения возлагаемых на Головную службу задач.

4.2. Участвовать в предлицензионной подготовке и лицензировании групп страхового фонда, технических и специальных лабораторий.

4.3. Проводить контроль качества, сроков выполнения и комплектности поставок документации на микрофильмирование и хранение готовых материалов.

4.4. Привлекать на договорной основе научно-исследовательские, поектно-изыскательские, другие специализированные организации для проведения научно-исследовательских работ, разработки методических и нормативно-правовых документов, выполнения работ по созданию элементов ТСФД и других видов деятельности в этой области, создавать в этих целях временные творческие коллективы и рабочие группы.

4.5. Направлять своих сотрудников в организации и учреждения с целью контроля и ознакомления на месте с ходом работ по созданию, развитию и сохранению ТСФД г. Москвы, а также оказания необходимой помощи.

4.6. Предоставлять предприятиям и организациям на договорной основе в соответствии с действующим законодательством специализированные услуги в области создания ТСФД.

4.7. Созывать и проводить совещания представителей департаментов, комитетов, управлений Правительства Москвы, а также других предприятий и учреждений для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Головной службы.

4.8. Направлять своих сотрудников для участия в работе Межведомственного координационного совета по вопросам ТСФД г. Москвы.

4.9. Установленным порядком вносить для рассмотрения Правительства Москвы предложения по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы.

4.10. Получать в оперативное управление помещения, технические средства и оборудование, необходимые для выполнения Головной службой возлагаемых на нее задач.

4.11. Образовывать по решению Правительства Москвы филиалы для отработки отдельных направлений создания, сохранения и использования ТСФД г.Москвы под методическим и организационным руководством Головной службы.

5. Организация деятельности Головной службы

5.1. Направляет и контролирует деятельность Головной службы начальник Второго управления Правительства Москвы.

5.2. Начальником Головной службы является руководитель базовой организации, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на головную службу задач.

Начальник Головной службы:

обеспечивает выполнение стоящих перед службой задач и функций;

организует выполнение планов микрофильмирования, координирует работу групп страхового фонда, специальных и технических лабораторий, других подведомственных ему объектов;

представляет Правительство Москвы в департаментах, ведомствах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Головной службы, подписывает документы, направляемые от имени службы;

входит в состав Координационного Совета ТСФД г. Москвы;

руководит деятельностью службы, координирует и контролирует деятельность входящих в структуру Головной службы объектов;

организует заключение хоздоговоров со сторонними организациями и гражданами, контролирует ход их выполнения, обеспечивает приемку выполненных работ.

5.3. Организационную структуру и штатную численность Головной службы утверждает ее начальник по согласованию со Вторым управлением Правительства Москвы.

Сотрудники Головной службы назначаются и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством начальником службы.

5.4. Хозяйственные взаимоотношения Головной службы с другими предприятиями, организациями и гражданами строятся на основе хозяйственных договоров, соглашений, контрактов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Москвы.

5.5. Головная служба осуществляет оперативный учет результатов своей финансово-хозяйственной деятельности, ведет статистическую отчетность, отчитывается о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

5.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение головной службы осуществляется за счет средств городского бюджета, выделяемых на мобилизационную подготовку экономики, и средств, поступающих от заказчиков за выполнение службой работ и услуг в соответствии с распоряжением Премьера Правительства Москвы от 30 июля 1997 года N 823-РП.

5.7. Дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся Вторым управлением Правительства по представлению начальника Головной службы.