Вопрос: Работник организации заболел в очередном ежегодном отпуске. обязан ли он вернуться из отпуска в заранее оговоренный день, следующий после дня окончания отпуска, или же отпуск автоматически продлевается на время болезни? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.)

Работник организации заболел в очередном ежегодном отпуске. обязан ли он вернуться из отпуска в заранее оговоренный день, следующий после дня окончания отпуска, или же отпуск автоматически продлевается на время болезни?

Как следует оформлять табеля учета рабочего времени?

В соответствии со статьей 124 ТК РФ предоставленный работникам ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях временной нетрудоспособности работника, исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы, а также в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Несмотря на то, что статья 124 ТК РФ четко не раскрывает механизм продления предоставленного работникам оплачиваемого отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, такое продление на практике осуществляется непосредственно со дня, следующего за днем первоначального окончания отпуска. В таких случаях имевшие место дни болезни в регистрах учета рабочего времени отражаются как дни временной нетрудоспособности, а дополнительно предоставленные дни отражаются как дни оплачиваемого отпуска.

Основными регистрами учета рабочего времени являются типовые унифицированные формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Подтвержденные соответствующими оправдательными документами (больничные листы) дни временной нетрудоспособности отражаются в указанных формах путем проставления буквенного значения "Б" или числового значения "19". Дни предоставленного отпуска при оформлении табелей учета рабочего времени соответственно проставляются как "от" или "09" для ежегодного основного оплачиваемого отпуска или как "од" или "10" для ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

В свою очередь для продления предоставленного работнику оплачиваемого отпуска он должен уведомить работодателя или иное уполномоченное должностное лицо (начальника структурного подразделения, начальника отдела кадров или др.) об имевшей место во время отпуска временной нетрудоспособности и необходимости продления отпуска.

В каждой конкретной организации Правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом, или как возможный вариант заключенными с работниками индивидуальными трудовыми договорами, может быть предусмотрен обязательный для сторон порядок оформления продления времени предоставленного отпуска на дни болезни.

В частности, на работника может быть возложена обязанность по представлению в администрацию организации лично или через своих представителей письменного заявления о продлении отпуска с приложением к нему копии больничного листа. Возможен также вариант, при котором работник по телефону оповещает своего непосредственного начальника о необходимости продления отпуска на количество дней болезни.

Если порядок продления отпуска на дни болезни, приходящиеся на его продолжительность, закреплен в трудовых договорах или локальных нормативных актах организации, он обязателен для обеих сторон трудовых отношений. В связи с этим невыполнение данного порядка работником может повлечь за собой привлечение его к установленной административной ответственности. Если сотрудник не исполнит возложенные на него трудовым договором, должностными обязанностями и (или) служебным регламентом обязательства, невыход в установленные сроки на работу может трактоваться как прогул с последующим увольнением работника по пункту 6 статьи 81 ТК РФ "в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей в виде прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня)".

Для продления отпуска в организации должен быть издан письменный приказ (распоряжение) с указанием в нем количества дополнительно предоставленных свободных от работы дней. Указанный приказ (распоряжение) оформляется на основании предоставленных работниками листков временной нетрудоспособности или их копий.

И.В. Гейц

1 мая 2006 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2006 г.