Комментарий к письму Минфина РФ от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124, письму Минфина РФ от 25 мая 2006 г. N 03-01-15/4-114 "Об использовании посредниками ККТ, зарегистрированной на собственника товара" и письму Федеральной налоговой службы от 13 июня 2006 г. N ММ-6-06/597 "О привлечении к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП" (А.Н. Сомов, "Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2006 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124,
письму Минфина РФ от 25 мая 2006 г. N 03-01-15/4-114
"Об использовании посредниками ККТ, зарегистрированной
на собственника товара" и письму Федеральной налоговой службы
от 13 июня 2006 г. N ММ-6-06/597 "О привлечении к административной
ответственности по ст. 14.5 КоАП"

Все три опубликованных письма посвящены применению контрольно-кассовой техники. В письмах рассказано о том, кто должен ее использовать при работе по посредническим договорам, какие машины можно использовать и кого оштрафуют при их отсутствии или неприменении.

Какие машины можно применять

В некоторых случаях, даже применив ККТ, вы можете быть оштрафованы. Например, если фирма использует ККТ, которая:

- не зарегистрирована в налоговой инспекции;

- не снабжена фискальной памятью;

- не опломбирована в центре технического обслуживания и т.д.

Один из случаев - применение техники, которая не включена в Государственный реестр ККТ. Причем госреестр меняется довольно часто. Какие-то машины в него включают, какие-то, наоборот, исключают. Поэтому велика вероятность, что ваша фирма может попросту не знать об исключении используемой ККТ из реестра. Как сказано в первом опубликованном письме, вы все равно можете применять этот аппарат до тех пор, пока по нему не истечет "нормативный срок амортизации". Он составляет семь лет начиная с момента регистрации машины в налоговой инспекции.

Пример

В 2004 году ООО "Торг" приобрело ККТ. Машина была зарегистрирована в налоговой инспекции 1 февраля 2004 года. С 1 января 2006 года кассовый аппарат был исключен из государственного реестра. Несмотря на это, данную ККТ можно применять вплоть до 1 февраля 2011 года.

Посредники и ККТ

Нередко фирма продает свои товары через посредников. Чаще всего это случается при продаже через интернет-магазины. Схема простая. Реклама товара размещается на интернет-сайте. Сюда же поступает заказ. Товар до покупателя доставляет курьер фирмы-посредника (как правило, владельца сайта). Курьер же привозит и всю необходимую документацию. Если покупатель оплачивает товар наличными, к документам на товар (техпаспорту, инструкции по эксплуатации и т.д.) прилагается чек, который заранее выбивает собственник товара на своей ККТ. Как сказано во втором из опубликованных писем, в этой ситуации фирма-посредник может быть оштрафована. Дело в том, что выбить чек должна именно та организация, которая получила наличную выручку. В рассматриваемом случае - посредник. А он выдает чек ККТ, которая зарегистрирована на другую фирму (собственника товара). В письме финансисты подчеркнули: "Применение одной организацией контрольно-кассовой техники, зарегистрированной другой организацией, неправомерно".

Как лучше поступить посреднику, чтобы не быть оштрафованным? Первый вариант - купить ККТ и выбивать на ней чеки от своего имени. Второй - получать деньги от покупателей только по безналичному расчету. Например, с использованием тех или иных платежных систем.

Об ответственности

Как мы сказали выше, если фирма не применяет ККТ (или попадает в перечень случаев, которые приравниваются к ее неприменению), ее оштрафуют. Сумма штрафа для граждан составляет от 1500 до 2000 рублей, для должностных лиц - от 3000 до 4000 рублей, для фирмы - от 30 000 до 40 000 рублей.

Причем за это нарушение может быть оштрафовано только то лицо, которое виновно в нарушении. Определяют виновника проверяющие. Некоторые фирмы старались "свалить" вину на продавца. Причина очевидна: он платит наименьший штраф. Если проверяющие были с этим не согласны и штрафовали саму фирму, дело заканчивалось судом. И зачастую они проигрывали дела. Но сейчас суды все чаще становятся на сторону контролеров. Как сказано в многочисленных судебных решениях (их перечень дан в комментируемом письме ФНС России от 13.06.2006 N ММ-6-06/597), если гражданин (т.е. продавец) не выбил чек, виновата в этом фирма. Считается, что именно она "не уследила" за продавцом и, следовательно, виновата в нарушении закона. Причем в письме проверяющим дано прямое указание привлекать к ответственности "только организации торговли либо иные организации, осуществляющие реализацию товаров". Это означает, что штрафовать будут фирмы (несмотря на то, что тот или иной сотрудник знал о необходимости использовать ККТ). В свою очередь организации могут требовать через суд с продавца возместить штраф (по сути - нанесенный ущерб). Правда, фирме нужно будет доказать, что сотрудник знал о своей обязанности применять ККТ. Для этого желательно, чтобы выполнялись как минимум три условия:

- об этой обязанности было сказано в трудовом договоре с продавцом;

- он был ознакомлен с типовыми правилами эксплуатации ККТ под роспись;

- он ознакомился с ответственностью, которая наступает при неприменении машины (также под роспись).

А.Н. Сомов,

юрист

"Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2006 г.