Вопрос: Сотрудники нашей компании часто ездят в служебные командировки за границу. Поездки напрямую связаны с основной деятельностью организации. Фирма при этом оплачивает услуги по оформлению и выдаче виз (одноразовых, трехмесячных и годовых). Можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на покупку виз, если в итоге командировка не состоялась? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2006 г.)

Сотрудники нашей компании часто ездят в служебные командировки за границу. Поездки напрямую связаны с основной деятельностью организации. Фирма при этом оплачивает услуги по оформлению и выдаче виз (одноразовых, трехмесячных и годовых). Можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на покупку виз, если в итоге командировка не состоялась?

Несмотря на то что затраты на приобретение виз носят производственный характер, уменьшить на сумму таких расходов налогооблагаемую прибыль в вашем случае нельзя. И вот почему. Налоговый кодекс установил два требования для признания расходов в целях налогообложения. Затраты должны быть:

- экономически обоснованны;

- документально подтверждены.

Невыполнение хотя бы одного из этих требований запрещает такие расходы учитывать при расчете налога на прибыль. Документы, подтверждающие затраты на покупку виз, у вас будут. Однако если командировка не состоялась, то доказать обоснованность расходов невозможно. Следовательно, в этой ситуации на стоимость визы нельзя уменьшать налогооблагаемую прибыль. Именно так по этому поводу высказался Минфин России в письме от 03.05.2006 N 03-03-04/2/134.

И.Д. Колбин,

аудитор

15 июня 2006 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2006 г.