Вопрос: Как должен выглядеть приказ об утверждении штатного расписания и графа "утверждено" в унифицированной форме штатного расписания? Кто должен присваивать номер и дату приказа? ("Кадровик", N 4, апрель 2006 г.)

Как должен выглядеть приказ об утверждении штатного расписания и графа "утверждено" в унифицированной форме штатного расписания? Кто должен присваивать номер и дату приказа?

Все приказы (распоряжения) с точки зрения делопроизводства делятся на две группы.

приказы по основной деятельности;

приказы по личному составу (по персоналу, по кадрам).

В настоящее время практически все приказы по личному составу оформляются по унифицированным формам, утверждаемым Госкомстатом России.

Приказы по основной деятельности составляются в произвольной форме. Приказ об утверждении штатного расписания рассматривается как приказ по основной деятельности. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет его содержание. Именно на такой приказ дается ссылка в грифе утверждения, который мы видим на унифицированной форме штатного расписания N Т-3.

Приказ об изменении (дополнении) штатного расписания подписывает, как правило, руководитель организации. Поэтому в грифе утверждения его подпись уже не требуется. А штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Дату и номер приказа по основной деятельности присваивает секретарь (работник канцелярии) или другой сотрудник, кто на предприятии уполномочен регистрировать документы такого рода. Регистрация производится в журнале (книге) учета внутренних документов (приказы относятся к категории внутренних документов).

Таким образом, приказом по основной деятельности об изменении (дополнении) штатного расписания руководитель дает указание другим лицам внести указанные коррективы.

Л. Французова,

специалист по трудовому праву

ООО "Кадровый холдинг "Бета Пресс"

1 апреля 2006 г.

"Кадровик", N 4, апрель 2006 г.