Вопрос: На нашем предприятии начальник отдела уходит в декрет. Поэтому заместителя начальника отдела надо перевести на должность начальника отдела на время ее декрета и отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, мы планируем временно принять на работу сотрудника на должность заместителя начальника отдела. Как правильно оформить такой временный перевод и прием на работу? Какие формулировки должны быть в документах? ("Кадровик", N 3, март 2006 г.)

На нашем предприятии начальник отдела уходит в декрет. Поэтому заместителя начальника отдела надо перевести на должность начальника отдела на время ее декрета и отпуска по уходу за ребенком. Кроме того, мы планируем временно принять на работу сотрудника на должность заместителя начальника отдела. Как правильно оформить такой временный перевод и прием на работу? Какие формулировки должны быть в документах?

Все сотрудники, которые будут задействованы на замещении временно отсутствующего работника (декретницы), должны работать на условиях срочности. То есть, как заместитель начальника отдела, так и новый сотрудник, который придет работать вместо заместителя, должны иметь представление о том, что они работают на этой должности временно. В этом случае впоследствии не возникнет проблем с переводом назад заместителя и увольнением нового работника.

В трудовой договор с заместителем начальника отдела, переходящим на должность начальника отдела, вносятся изменения. Тут возникает определенное препятствие. Дело в том, что статья 74 Трудового кодекса РФ приравнивает замещение временно отсутствующего работника к случаям производственной необходимости и существенно ограничивает срок такого перевода: не более месяца. В трактовке этой статьи ТК получается, что кадровик каждый месяц должен обдумывать вопрос о том, кто дальше будет замещать начальника? Чтобы не решать подобную головоломку, целесообразно такой перевод для замещения временно отсутствующего работника оформить как бы по просьбе самого работника, а не по инициативе организации. Для этого у заместителя истребуется заявление с просьбой временно перевести ее на должность начальника отдела. Заявление визируется у руководителя организации и будет лежать в основе оформления иных документов.

В трудовой договор должны быть внесены такие изменения: меняется должность, перечень трудовых обязанностей, зарплата. Могут меняться и другие условия (см. ст. 57 ТК РФ).

В качестве основания перевода можно указать: "В связи с уходом в отпуск по беременности и родам начальника отдела Ивановой М.И.". Сроки перевода определить будет несколько затруднительно, т.к. вы сейчас не сможете точно назвать дату выхода начальника на работу. Поэтому можно указать так: "С такого-то числа до выхода на работу начальника отдела Ивановой М.И.". Начиная со дня выхода на работу начальника, полномочия заместителя прекращаются, и заместитель возвращается на свое "законное" место. Приказ о переводе издается по унифицированной форме и должен содержать формулировки те же, что и в трудовом договоре.

Основание для заключения срочного трудового договора для нового сотрудника можно сформулировать следующим образом: "Для выполнения работы по должности заместителя начальника такого-то отдела Ивановой М.И., временно переведенной на должность начальника такого-то отдела Петровой А.А., находящейся в отпуске по беременности и родам".

Датой начала работы новой сотрудницы будет дата, когда заместитель начальника отдела переводится на должность начальника отдела. Как правило, дата начала декретного отпуска заранее известна. Если дата все-таки не известна, то можно указать: "С даты перевода заместителя начальника такого-то отдела Ивановой М.И. временно на должность начальника такого-то отдела в связи с отпуском по беременности и родам Петровой А.А.".

Датой окончания работы новой сотрудницы будет дата перевода сотрудника, временно замещавшего начальника отдела, на должность заместителя начальника отдела. Можно сформулировать таким образом: "До даты окончания срока временного перевода заместителя начальника такого-то отдела Ивановой М.И. на должность начальника такого-то отдела в связи с отпуском по беременности и родам Петровой А.А.".

Формулировки из трудового договора затем будут положены в основу приказа о приеме на работу.

Запись о временном переводе заместителя начальника на должность начальника в трудовую книжку не вписываются. Однако новому сотруднику запись о заключении срочного договора в трудовую книжку вносится примерно в такой формулировке: "Принята на должность заместителя начальника такого-то отдела временно".

Я считаю нецелесообразным сразу писать в документах про отпуск по уходу за ребенком: вдруг ваша начальница передумает брать такой отпуск и после рождения ребенка сразу выйдет на работу?

Л. Французова,

юрист

1 марта 2006 г.

"Кадровик", N 3, март 2006 г.