Организация работы в ночную смену и ее оплата (Ю.А. Хачатурян, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2006 г.)

Организация работы в ночную смену и ее оплата

Вопросам регулирования работы в ночную смену и ее оплаты посвящены статьи 96 и 154 ТК РФ.

Организация работы в ночную смену

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов (согласно статье 96 ТК РФ).

Согласно статье 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (см. Пример 1).

Однако норма о сокращении рабочего времени касается не всех работников. Так, не уменьшается продолжительность работы (смены) в ночное время для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (см. Примеры 2 - 3).

Пример 1

Если продолжительность дневной смены составляет 8 часов, то ночной, соответственно, 7.

Пример 2

Согласно статье 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на 4 часа в неделю и более для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Представим себе, что у нас с вами вредное производство и продолжительность смены каждого работника составляет 7 часов. Соответственно, если мы привлечем "вредника", и так трудящегося меньше, чем полагается, к работе в ночную смену, то для него продолжительность этой смены не сократится.

Пример 3

Мы с вами искали официанта для работы в ночном клубе. При заключении трудового договора мы прописали в нем, что работник принимается специально для работы в ночную смену. Соответственно, для данного официанта продолжительность работы в ночную смену сокращена не будет.

В Трудовом кодексе не сказано, подлежит ли данный недоработанный в ночную смену час отработке. Но для большинства организаций (промышленности, транспорта, связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса и др.) еще в 1987 г. было предусмотрено, что общее количество рабочих дней в году при сокращении ночной работы на один час в условиях трехсменного режима не должно превышать общего числа рабочих дней при одно- и двухсменной работе (п. 10 названного постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г.). Кроме того, в разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 "О порядке применения доплат и предоставления отпусков за работу в вечернюю и ночную смену, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 294/14-38" было указано, что сокращение времени при работе в ночную смену отработке не подлежит.

Согласно части 4 статьи 96 ТК РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в двух случаях:

- когда это необходимо по условиям труда;

- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Иначе говоря, здесь написано, что требование о сокращении работы в ночную смену на один час мы можем проигнорировать, если наши с вами работники работают шесть дней в неделю посменно. А также не требуется сокращения продолжительности смены в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда (хотя автору данной статьи не представляется возможным привести достойное и действительно весомое обоснование тому, что условия труда ну никак не позволили работодателю сократить время работы в ночную смену на 1 час).

Согласно части 5 статьи 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются:

- беременные женщины;

- работники, не достигшие восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Это значит, что беременных женщин и, по общему правилу, "малолеток" мы не сможем привлечь к работе в ночную смену, даже если они напишут заявление с настоятельной просьбой к работодателю допустить их до такой работы. Почему в отношении лиц, не достигших 18 лет, мы используем формулировку "по общему правилу"? Да просто потому, что из него есть исключения.

Пример 4

Предположим, мы ставим спектакль. Он должен идти в ночное время. В таком случае мы сможем привлечь ребенка к полуночному показу.

В Трудовом кодексе названо несколько категорий лиц, которые могут быть привлечены к работе в ночную смену, во-первых, только с их письменного согласия, а, во-вторых, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением; в-третьих, при этом такие работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. К этим лицам относятся следующие категории граждан:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов (соответственно, это может быть как отец, так и мать ребенка-инвалида);

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

При применении данных положений Трудового кодекса на практике может возникнуть несколько вопросов.

Первый из них: как работодатель узнает, что работнику в данном случае не запрещена работа в ночную смену? Самый худший вариант - задать этот вопрос работнику, получить устный ответ и на этом успокоиться. В идеале, тем более если в организации есть свой медицинский пункт, следует попросить у работника медицинское заключение. Ну и, конечно, компромиссное решение - получить с работника письменную информацию о состоянии его здоровья.

Второй и третий вопросы: как подтвердить факт ознакомления этих работников со своим правом отказаться от такой работы и факт согласия приступить к ней?

Сделать это можно одним из следующих способов.

Пример 5

Оформите уведомление о необходимости привлечения к работе в ночную смену сотрудника, принадлежащего к одной из вышеназванных категорий. Этим же документом ознакомьте сотрудника с его правом на отказ от работы. В случае отсутствия у него возражений попросите зафиксировать этот факт на уведомлении. Такое уведомление может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Пересвет"

   14.08.2006                                                         N 1

Уведомление

Уважаемый Иванов Сергей Сергеевич!

В связи с производственной необходимостью руководство предприятия приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.

Сообщаем Вам, что, в соответствии с частью второй статьи 259 ТК РФ, Вы вправе отказаться от работы в ночную смену.

   Генеральный директор                 Дубов                  И.С. Дубов

         С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлен

-------------------------------------------------------------------------

(отметка об ознакомлении работника с правом отказаться от работы в ночную

            смену и об его согласии на работу в ночную смену)

             На привлечение к работе в ночную смену согласен

-------------------------------------------------------------------------

     Иванов                     С.С. Иванов

     14.08.2006

Пример 6

Используйте уведомление лишь для получения согласия на привлечение работника к работе в ночную смену. С правом отказа от такой работы ознакомьте его устно. Однако впоследствии факт ознакомления с правом об отказе от работы зафиксируйте на самом приказе. В таком случае соответствующее уведомление будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью "Пересвет"

   14.08.2006                                                         N 1

Уведомление

Уважаемый Иванов Сергей Сергеевич!

В связи с производственной необходимостью руководство предприятия приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.

   Генеральный директор                Дубов                   И.С. Дубов

             На привлечение к работе в ночную смену согласен

-------------------------------------------------------------------------

         (отметка о согласии работника на работу в ночную смену)

     Иванов                  С.С. Иванов

     15.08.2006

Пример 7

Можно и просто сделать два отдельных уведомления: одно о праве отказаться от работы в ночную смену, второе - о принятии руководством решения на привлечение работника для работы в ночную смену. Соответственно, на втором уведомлении попросить работника сделать надпись о том, что он согласен на работу в ночную смену.

Пример 8

Сделать уведомление о праве работника отказаться от работы в ночную смену и запрос с просьбой выразить согласие или несогласие на привлечение к работе в ночную смену. В таком случае запрос может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью "Пересвет"

   14.08.2006                                                         N 2

Запрос

Уважаемый Иванов Сергей Сергеевич!

В связи с производственной необходимостью руководство предприятия приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену. Просим Вас выразить Ваше согласие или несогласие на привлечение к работе в ночную смену.

   Генеральный директор                 Дубов                  И.С. Дубов

             На привлечение к работе в ночную смену согласен

-------------------------------------------------------------------------

         (отметка о согласии работника на работу в ночную смену)

     Иванов                   С.С. Иванов

     15.08.2006

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что если работник подтвердит подписью факт ознакомления с приказом о привлечении его к работе в ночную смену, это автоматически будет означать его согласие на подобные "формы использования его труда". Это распространенная ошибка. В данном случае, если утвердительный ответ работника не был получен иным образом, ваш сотрудник лишь удостоверил факт своего знания о неправомерных действиях работодателя.

Согласно части 6 статьи 96 ТК РФ порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Оплата труда в ночное время

Порядок оплаты труда в ночное время установлен статьей 154 ТК РФ. Согласно ей каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.

При решении вопроса о том, какой размер доплаты устанавливать, необходимо учитывать следующее.

Во-первых, единого нормативно-правового акта, которым бы устанавливался минимальный размер доплат за работу в ночную смену, не существует. Поэтому мы пользуемся нормативными актами бывшего СССР. Их довольно-таки много. И они устанавливают различные размеры доплат в зависимости от того, в какой отрасли трудится работник.

Так, в постановлении Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" написано, что служащим, работающим в промышленности, строительстве, транспорте и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса устанавливается доплата за работу в ночную смену в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Она производится только в том случае, если не менее 50 процентов ее продолжительности приходится на ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра). Данные нормы в свое время были оспорены. Верховный суд Российской Федерации решением от 21.05.02 признал п. 9 данного постановления незаконным и недействующим. Он счел, что доплаты должны устанавливаться в ином порядке, нежели это предусмотрено постановлением. Однако Президиум Верховного Суда Российской Федерации отменил это решение в части установления доплаты в размере 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночную смену. Но оставил в силе решение Верховного Суда по поводу того, что доплату следует производить только в том случае, если не менее 50-ти процентов продолжительности смены приходится на ночное время. Он согласился с тем, что такое положение противоречит Трудовому кодексу. Действительно, в ТК РФ написано, что каждый час работы в ночную смену должен оплачиваться в повышенном размере в любом случае, а не только если как минимум половины смены пришлось на ночное время.

Пример 9

Предположим, смена работника длится с 3 часов ночи до 10 часов утра. Согласно ТК РФ часы работы с 3 часов ночи до 6 часов утра считаются ночными и оплачиваться должны в повышенном размере. А вот если бы соответствующую норму постановления оставили в силе - получалось бы, что никаких доплат работник получать не должен. Ведь длительность его смены составляет 7 часов. При этом только три из них приходятся на ночное время, а это - менее половины.

Как было сказано выше, нормативно-правовых актов, устанавливающих размеры доплат в других отраслях промышленности, довольно-таки много. Поэтому их все мы перечислять не будем.

Скажем, что, например, для рабочих, занятых на выпуске газет в полиграфической промышленности доплата составляет 50% часовой тарифной ставки; рабочих текстильной промышленности - 75% часовой тарифной ставки (постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 01.03.1982). Постановлением Минтруда России "О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения" от 08.06.1992 г. N 17 предусмотрено, что работникам учреждений здравоохранения и социальной защиты населения, в том числе водителям санитарного транспорта, устанавливаются доплаты в размере 50% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время, а медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной, скорой, неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи станций скорой и неотложной медицинской помощи - в размере 100% часовой тарифной ставки (оклада). Для предприятий торговли и общественного питания минимально гарантированным является уровень доплат за работу в ночное время в размере 35% должностного оклада (тарифной ставки). Такой размер приведен в п. 4 постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 ноября 1988 г. N 582/26-3 "О совершенствовании организации заработной платы и введении новых тарифных ставок и должностных окладов работников предприятий (объединений) и организаций торговли и общественного питания".

Во-вторых, вы можете установить доплату работникам за выполнение работы в ночную смену в более высоком размере, чем это предусмотрено соответствующим нормативным актом.

Приведем конкретный пример расчета оплаты труда за работу в ночное время.

Пример 10

Предположим, оклад работника 20 000 рублей в месяц. В августе отработано 184 часа, из них 48 часов в ночную смену. Доплата за работу составляет 50%. В этом случае заработная плата за август будет складываться из суммы оклада (20 000 рублей) и доплаты за ночную смену. Последнюю мы узнаем, разделив оклад на норму часов в апреле и умножив полученный результат на количество часов, отработанных в ночную смену, и на процент доплаты (20 000 руб. / 184 час. х 48 час. х 50%) = 2 608 рублей 70 копеек. Заработная плата составит 22 608 рублей 70 копеек.

Ю.А. Хачатурян,

юрист, эксперт журнала

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 8, август 2006 г.