Вопрос: Подлежат ли обложению ЕСН компенсационные выплаты, производимые работнику за использование его личного мобильного телефона в служебных целях? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2006 г.)

Подлежат ли обложению ЕСН компенсационные выплаты, производимые работнику за использование его личного мобильного телефона в служебных целях?

Абзацем 7 п.п. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ определено, что не подлежат обложению ЕСН все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается ЕСН в пределах установленных договором между организацией и работником размеров.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. Следовательно, организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), подтверждающими как право собственности работника на используемое имущество, так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Л. Котова,

Минфин России

14 сентября 2006 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2006 г.