Стандарт на разработку должностных инструкций персонала (Книга Алавердова А.Р.)

         Стандарт на разработку должностных инструкций персонала

                    __________________________________

                           (наименование Банка)

                                       "Утвержден"                                                           Вице-президент Банка по персоналу

                                        ________________ /______________/

                                        "___" ________ 20__ г.

                              1. Общая часть

     1.1.  Настоящий  Стандарт  разработан  и  функционирует   в   рамках

комплексной системы управления персоналом________________________________

_________________________________________________________________________

                       (полное наименование Банка)

(далее  по  тексту  -   Банк)   и   имеет   своей   целью   регламентацию

формализованного   порядка   разработки   и   использования   должностных

инструкций его сотрудников.

     1.2.  Действие  настоящего   документа   распространяется   на   все

структурные подразделения  Банка,  включая  его  региональные  филиалы  и

отделения.

     1.3. Стандарт предназначен для руководителей  Банка,  выступающих  в

роли  непосредственных   разработчиков   должностных   инструкций   своих

подчиненных,  и  определяет  унифицированную  структуру,   требования   и

принципы формирования этого типа внутренних регламентирующих документов.

     1.4. Общий контроль над соблюдением требований настоящего Стандарта,

а  также  методическая  помощь  пользователям  в  части   его   внедрения

обеспечивается Службой управления персоналом.

               2. Назначение и общие требования к документу

     2.1.  Должностная  инструкция  (далее  по  тексту  -  ДИ)  выступает

необходимым  элементом  действующего  в  Банке  механизма  индивидуальной

контрактации и предназначена для:

     - регламентации общих  требований  со  стороны  Банка  к  конкретной

должности (рабочему месту);

     - конкретизации индивидуального  контракта  работника  в  части  его

должностных функций, прав и ответственности.

     2.2. Исходными данными для разработки ДИ выступают:

     - результаты процесса планирования  квалификационных  требований  по

конкретным рабочим местам (см. утвержденный Типовой перечень);

     - дополнительные требования к конкретному рабочему месту со  стороны

непосредственного руководителя.

     2.3. В целях обеспечения последующей функциональности документов при

разработке ДИ должно  обеспечиваться  соблюдение  следующих  методических

требований и ограничений:

     - полноты  отражаемых  должностных  функций  и  необходимых  для  их

реализации прав;

     - предметности предъявляемых требований;

     - конкретности и лаконичности изложения.

     2.4. В соответствии с настоящим Стандартом в Банке используются  две

базовых формы ДИ - типовая и индивидуальная.

     2.4.1. Типовая ДИ не  имеет  персонифицированной  направленности  на

конкретную единицу штатного расписания и применяется в единой  форме  для

всех  сотрудников,   занимающих   соответствующую   должность.   Подобные

инструкции разрабатываются для полностью совпадающих по своим  параметрам

(функциональные  обязанности,  права,  ответственность)   рабочих   мест,

предусмотренных штатным расписанием в  количестве  более  двух,  например

операционисты одного подразделения, водители, уборщицы и т.п.

     2.4.2. Индивидуальные  должностные  инструкции  разрабатываются  под

конкретное рабочее место, имеющее любую  степень  уникальности,  то  есть

хотя бы по одному базовому параметру отличающееся от своих аналогов.

                3. Структура и общее содержание документа

     3.1. Общая часть содержит:

     - информацию об основании для разработки документа (в  форме  ссылки

на настоящий Стандарт);

     - краткую формулировку цели и прикладных задач документа;

     - формализованный порядок внесения  в  ДИ  необходимых  изменений  и

дополнений;

     - статус документа как "необходимого приложения"  к  индивидуальному

трудовому контракту, то есть факт приобретения им юридических функций.

     3.2.  Квалификационные  требования  к  сотруднику  (и  иные  условия

назначения его на должность):

     -  образовательный   ценз   (наличие   общего   среднего,   среднего

специального или высшего специального образования);

     - иные, минимально  необходимые  квалификационные  требования  (стаж

работы по специальности, лицензия аудитора и т.п.);

     - возрастной ценз.

     3.3. Подчиненность, порядок назначения на  должность  и  смещения  с

нее, где содержатся данные:

     - об административной подчиненности соответствующего рабочего места;

     - о функциональной (или технической) подчиненности рабочего места;

     -  о   должности   руководителя,   представляющего   к   назначению,

перемещению, увольнению;

     - о должности руководителя, принимающего соответствующее решение.

     3.4.  Функциональные  обязанности  сотрудника  как  полный  перечень

должностных  функций   (задач),   вытекающих   из   ранее   установленных

(запланированных) требований к конкретному рабочему месту.

     3.5. Функциональные права сотрудника, необходимые  для  эффективного

исполнения установленных выше функций, включая  и  право  на  полноценное

ресурсное обеспечение (прежде всего информационное).

     3.6. Должностная ответственность сотрудника как  перечень  возможных

персонифицированных   административных   и   экономических   санкций   за

невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных функций, в том числе

и в результате своевременного неиспользования предоставленных ДИ прав.

     3.7. Унифицированная для Банка форма ДИ  приведена  в  Приложении  к

настоящему Стандарту.

      IV. Порядок разработки и последующего использования документа

     4.1. Типовые  ДИ  разрабатываются  специалистами  Службы  управления

персоналом    с    использованием    утвержденных    Типового     перечня

квалификационных требований к рабочим местам и штатного расписания.

     Подготовленные   проекты    ДИ    направляются    на    согласование

непосредственным руководителям соответствующих рабочих мест,  после  чего

передаются на утверждение.

     4.2.    Индивидуальные    ДИ     разрабатываются     непосредственно

руководителями   структурных   подразделений   Банка   для   всех   своих

подчиненных. При этом ими используются:

     - настоящий Стандарт;

     - Типовой перечень квалификационных требований к рабочим местам;

     - собственные дополнительные требования к конкретным рабочим  местам

(не противоречащие внутренним регламентам Банка).

     Подготовленный проект  ДИ  направляется  на  согласование  в  Службу

управления персоналом, специалисты которого  проверяют  его  соответствие

установленным требованиям, после чего визируют документ и возвращают  его

на утверждение.

     4.3. Утверждение ДИ осуществляется:

     ДИ Президента  Банка  -  коллегиальным  решением  Совета  директоров

Банка;

     ДИ вице-президентов Банка, руководителей департаментов и управлений,

самостоятельно выделенных в организационной  структуре  управления  (ОСУ)

Банка - самим Президентом;

     ДИ руководителей структурных подразделений в составе департаментов и

управлений - руководителями соответствующих департаментов и управлений;

     ДИ всех прочих сотрудников Банка  -  руководителями  соответствующих

структурных подразделений.

     4.4. Утвержденные ДИ размножаются Службой  управления  персоналом  в

3-х экземплярах, передаваемых пользователям, в лице которых выступают:

     - сотрудник, занимающий соответствующее рабочее место;

     - его непосредственный руководитель;

     -   специалист   Службы   управления   персоналом,   отвечающий   за

функционирование  механизма  индивидуальной  контрактации  (в  том  числе

осуществляющий хранение оригиналов подписанных документов).

     4.5.  В  соответствии  с   Положением   о   порядке   индивидуальной

контрактации сотрудников Банка оформляемый  на  работу  сотрудник  обязан

подробно  ознакомиться  и   завизировать   два   экземпляра   собственной

Должностной инструкции до момента  подписания  индивидуального  трудового

контракта.

                                                               Приложение 

                                                              к Стандарту

             Типовая форма должностной инструкции сотрудника

               ____________________________________________

                       (полное наименование Банка)

                          Должностная инструкция

                  ______________________________________

                     (полное наименование должности)

                __________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                            "Утверждена"

                                             __________ /_______________/

                                             "___" _________ 20__ г.

     1. Общая часть.

     2. Квалификационные требования к сотруднику.

     3. Подчиненность, порядок назначения на должность и смещения с нее.

     4. Функциональные обязанности сотрудника.

     5. Функциональные права сотрудника.

     6. Должностная ответственность сотрудника.

     С  Должностной  инструкцией   ознакомлен   до   момента   подписания

индивидуального трудового Контракта, копия мною получена.

_____________________________________________________________/________/

             (личная подпись нанимаемого сотрудника)

"____" _______________ 20__ г.

     Настоящая   Должностная   инструкция    соответствует    требованиям

Стандарта.

_____________________________________________________/______________/

       (виза Службы управления персоналом)

"____" _______________ 20__ г.