Переработка материалов в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений" (Ю.А. Гузенко, "БУХ.1С", N 10, октябрь 2006 г.)

Переработка материалов в "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Порядок учета в программе изготовления материалов из других материалов традиционно вызывал много вопросов у бухгалтеров бюджетных учреждений. Статья Ю.А. Гузенко, методиста фирмы "1С" поможет в оформлении таких операций с помощью использования типовых документов "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 6) разницы между переработкой и изготовлением материалов нет. Поэтому порядок учета в этих случаях один и тот же.

Для учета затрат на изготовление товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в конфигурации используется счет Х.106.04.ПР "Изготовление МЗ, работ, услуг", где Х - источник финансирования (код вида деятельности). Аналитический учет на счете Х.106.04.ПР ведется в разрезе производимой номенклатуры (элементов справочника "Номенклатура") и видов затрат (справочник "Виды Затрат").

Периодом, в течение которого собираются все фактические затраты и в конце которого на основании собранных затрат калькулируется фактическая себестоимость изготовленных ТМЦ, является месяц.

Все производственные затраты, возникающие в течение месяца, собираются в дебете счета Х.106.04.ПР.

Списание материальных запасов в производство осуществляется документом "Списание МЗ", в котором следует выбрать хозяйственную операцию "Списание на себестоимость НФА, работ, услуг", а в качестве счета дебета (в шапке документа) - Х.106.04.ПР (см. рис. 1).

При проведении документа "Списание МЗ" формируются проводки

Дебет Х.106.04.ПР.340

Кредит Х.105.ХХ.440.

Все остальные расходы, связанные с производством, также списываются в дебет счета Х.106.04.ПР различными документами ("Услуги сторонних организаций", "Начисление амортизации" и т.д.) и ручными операциями и отражаются проводками:

Дебет Х.106.04.ПР.340

Кредит Х.ХХХ.ХХ.ХХХ

В качестве значения субконто "Номенклатура" для счета Х.106.04.ПР во всех операциях по списанию прямых затрат на производство следует указывать производимую номенклатуру (элемент справочника "Номенклатура"), см. рис. 1.

"Рис. 1. Списание МЗ на изготовление продукции"

Если затраты не являются прямыми, т.е. их нельзя отнести на конкретную продукцию, то такие затраты называются косвенными (накладными).

Например, общепроизводственные или общехозяйственные расходы.

Все косвенные расходы также в течение месяца собираются в дебете счета Х.106.04.ПР. В качестве значения субконто "Номенклатура" для счета Х.106.04.ПР для накладных расходов следует использовать затратную номенклатуру - номенклатуру с типом "Затрата".

В конце месяца все косвенные расходы подлежат распределению на себестоимость изготовленных ТМЦ документом "Распределение косвенных затрат" (см. описание к документу).

Документ "Распределение косвенных затрат" заполняется в следующем порядке.

Заполняется шапка документа, за исключением реквизита "Сумма косв. затрат".

По кнопке "Заполнить" происходит расчет и заполнение реквизита "Сумма косв. затрат" и заполнение табличной части всей произведенной в текущем месяце номенклатурой (реквизит "Номенклатура") и суммой прямых затрат (реквизит "Сумма прямых затрат").

После заполнения рассчитанную сумму косвенных затрат можно изменить вручную. Также можно удалить строки из табличной части документа (номенклатуру), на которые не следует распределять сумму косвенных затрат.

Затем по кнопке "Распределить" произвести распределение суммы косвенных затрат на себестоимость произведенной номенклатуры (см. рис. 2). Распределение производится пропорционально прямым затратам.

"Рис. 2. Заполнение документа "Распределение косвенных затрат"

При проведении документа по каждой номенклатурной позиции формируются проводки с детализацией по видам затрат:

Дебет Х.106.04.ПР.340

Кредит Х.106.04.ПР.440

Оприходование готовой продукции оформляется документом "Поступление готовой продукции" по мере выпуска продукции.

Продукция может приходоваться на любой субсчет счета 105, не обязательно на счет 105.07 "Готовая продукция", то есть в качестве счета дебета можно указывать любой субсчет счета 105.

В течение месяца оприходование производится по плановой стоимости.

При проведении документа "Поступление готовой продукции" формируются проводки:

Дебет Х.105.ХХ.340

Кредит Х.106.04.ПР.440

Все изготовленные ТМЦ, оприходованные из производства на счет 105.ХХ по плановой стоимости, можно сразу списывать, перемещать, реализовывать, не дожидаясь конца месяца.

В конце месяца весь производственный цикл необходимо закрыть с целью приведения всех оборотов по изготовленным ТМЦ, отраженных в течение месяца по плановым ценам, к фактической стоимости. Для этого последним днем месяца необходимо ввести два регламентных документа - "Незавершенное производство" и "Корректировка себестоимости ГП".

Документ "Незавершенное производство" (см. рис. 3) необходим для того, чтобы ввести в программу данные об остатках незавершенного производства, которые должны остаться на счете Х.106.04.ПР по каждому виду затрат. Документ проводок не формирует.

"Рис. 3. Оформление документа "Незавершенное производство"

Документ заполняется по кнопке "Заполнить". В колонке "Сумма" указывается сумма, которая должна остаться на счете Х.106.04.ПР по каждому виду затрат по конкретной продукции как остаток незавершенного производства. Если остатка быть не должно, т.е. незавершенного производства нет, то колонку "Сумма" следует оставить пустой, но удалять строку при этом не надо.

Документ "Незавершенное производство" необходимо вводить, даже если остатков незавершенного производства нет совсем.

В этом случае после заполнения документа по кнопке "Заполнить" документ следует провести, оставив незаполненной колонку "Сумма".

Затем вводится документ "Корректировка себестоимости ГП". Документ следует провести. Документ произведет корректировку оборотов, связанных с движением готовой продукции, до фактической стоимости.

После проведения документа "Корректировка себестоимости ГП" можно сформировать отчет "Структура себестоимости ГП", в котором будет показана структура производственных затрат по каждой изготовленной номенклатуре в разрезе видов затрат.

Ю.А. Гузенко,

методист фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 10, октябрь 2006 г.