Приложение 14. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение 14

к п.14.1.

 

Министерство здравоохранения Российской Федерации

 

Наименование структурного подразделения

 

                             Номенклатура дел

                             на _________ год

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения по переч- ню*	NN статей	Примечания
1	2	3	4	5	6

 

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                 Подпись                 Расшифровка подписи

 

Дата

 

Одобрено**                                        Согласовано

 

ЭК структурного подразделения                     Начальник общего отдела

                                                  Управления делами

 

Подписи                                    Подпись    Расшифровка подписи

                                           Дата

 

                                           Заведующий архивом

 

                                           Подпись    Расшифровка подписи

                                           Дата

 

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в __________ году:

 

дел постоянного хранения -

дел временного хранения -

(свыше 10 лет)

дел временного хранения -

(до 10 лет включительно)

 

Итоговые сведения переданы в Управление делами (архив)

 

Должность   ответственного  за

делопроизводство в структурном

подразделении                  Подпись                Расшифровка подписи

Дата

 

_____________________________

     * Название перечня и его выходные данные

     ** Для  структурных  подразделений,  в  которых  созданы  экспертные

комиссии