Приложение. Инструкция о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни

Приложение

к приказу МЮТ

от 23 марта 1998 г. N 78

Инструкция
о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни

1. Общие положения

1.1. К таможенной атрибутике относятся личная номерная печать, комплект номерных штампов и пломбиратор, используемые инспекторским составом таможенных органов при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Poccийской Федерации.

1.2. Таможенная атрибутика относится к инвентарным ценностям строгой отчетности, индивидуального использования инспекторским составом таможни (далее по тексту - оперативным составом) и применяется ими в соответствии с действующим таможенным законодательством Российской Федерации и возложенными на них функциональными обязанностями.

1.3. Ненадлежащее хранение и использование таможенной атрибутики, равно как использование ее другими лицами в результате передачи сотрудником таможни, или допущенной им халатности, влечет за собой применение к виновным дисциплинарной или уголовной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

2. Порядок хранения, выдачи таможенной атрибутики в Московской южной таможне

2.1. Отдел специальной информации (далее по тексту - отдел специнформации таможни) является ответственным за хранение неиспользуемой в оперативной работе таможенной атрибутики, ее выдачу оперативному составу таможни, своевременное изъятие из обращения, ведение электронного классификатора таможенной атрибутики и своевременную передачу информации о выдаче (изъятии) таможенной атрибутики в отдел АСУ таможни и отдел специальной информации Московского таможенного управления.

2.2. Отдел специальной информации осуществляет:

заказ потребного количества таможенной атрибутики по утвержденным образцам через отделы материально-технического обеспечения и специальной информации Московского таможенного управления;

централизованное получение таможенной атрибутики, ее проверку, учет и хранение;

контроль законности использования таможенной атрибутики, проверку порядка ее хранения, выдачи, приема и изъятия на таможенных постах и в функциональных отделах таможни;

своевременное представление отчетных документов в отдел специальной информации Московского таможенного управления.

2.3. Выдача таможенной атрибутики сотрудникам, допущенным к оперативной работе, осуществляется отделом специнформации распоряжением начальника таможни на основе служебной записки начальника таможенного поста (функционального отдела) на имя начальника таможни (Приложение 1).

Документальное оформление выдачи таможенной атрибутики в отделе специнформации производится в "Журнале приема и выдачи ЛНП и комплектов штампов МЮТ". При выдаче проводится снятие контрольных оттисков выданных ЛНП и комплекта штампов, образца подписи инспектора их получившего с указанием даты выдачи. Экземпляр контрольных оттисков передается в архив отдела специальной информации Московского таможенного управления к 10-му числу месяца следующему за отчетным.

Если инспектору для оперативной работы выдается только личная номерная печать, то соответствующий ЛНП комплект штампов остается на хранении в отделе специнформации, о чем делается отметка в Журнале.

2.4. Таможенная атрибутика закрепляется за инспектором таможенного поста (функционального отдела) таможни. При переходе инспектора на другой таможенный пост (отдел) таможни, а также при его увольнении или переводе в другой таможенный орган, таможенная атрибутика подлежит сдаче на хранение в отдел специнформации в качестве резерва данного таможенного поста (отдела), с возможной последующей выдачей новому сотруднику по истечении 3-х месяцев.

Данные о вводе таможенной атрибутики в оперативную работу и ее изъятии у оперативного состава, включающие: дату ввода (изъятия), фамилию, имя, отчество инспектора, причину изъятия (в связи с подделкой, разрушением, выводом в резерв), наименование таможенного поста (функционального отдела) таможни, передаются из отдела специнформации в отдел специальной информации Московского таможенного управления в течение 2-х дней.

Данные о вводе (выводе) таможенной атрибутики в виде файла dbf передаются в отдел АСУ в течении суток с момента ее ввода (вывода).

3. Порядок хранения, выдачи и использования таможенной атрибутики на таможенных постах (функциональных отделах), отделах таможенного оформления и таможенного контроля Московской южной таможни

3.1. Учет, хранение и выдача таможенной атрибутики на таможенных постах (функциональных отделах), отделах таможенного оформления и таможенного контроля (далее по тексту - подразделения таможни) осуществляется на основе данной инструкции.

В подразделениях таможни, в которых используется таможенная атрибутика, для осуществления учета, хранения, приема и выдачи оперативному составу ЛНП и комплектов штампов приказом начальника таможни назначается ответственное должностное лицо.

3.2. Ответственным должностным лицом таможенного поста (функционального отдела) ведется Журнал учета таможенной атрибутики (Приложение 2). Сотрудник таможни, получив в отделе специнформации таможенную атрибутику, обязан представить ее ответственному для учета в данном журнале.

3.3. Закрепленная таможенная атрибутика в нерабочее время хранится в индивидуальных пеналах, каждый из которых опечатывается мастичной печатью инспектора, за которым закреплены данная ЛНП и штампы. Пеналы помещаются в специально выделенные сейфы, находящиеся в помещениях, исключающих доступ посторонних лиц. Сейфы опечатываются мастичной печатью ответственного за хранение и выдачу таможенной атрибутики, оборудуются внутренней описью с указанием номера ЛНП и штампов, номера пломбиратора, Ф.И.О. лица, за которым они закреплены. Запрещается хранение в сейфах посторонних предметов и имущества.

3.4. Учет выдачи и приема таможенной атрибутики в подразделениях таможни ведется в Журнале выдачи-приема (Приложение 3), прошнурованном, пронумерованном и опечатанном печатью начальника подразделения. Журнал хранится вместе с таможенной атрибутикой в сейфе как документ строгой отчетности. Срок хранения законченных Журналов выдачи-приема в подразделениях таможни - 2 года. Выдача и прием таможенной атрибутики осуществляется ответственным должностным лицом с заполнением соответствующих граф данного журнала.

3.5. Категорически запрещается перераспределение и передача таможенной атрибутики другим сотрудникам таможенного подразделения.

3.6. На сотрудников, прикомандированных из других таможенных органов и имеющих таможенную атрибутику, распространяется общий порядок ее хранения, выдачи и приема.

3.7. Если сотрудник таможни по обоснованным причинам не может по окончании рабочего дня сдать таможенную атрибутику на хранение в свое подразделение, то ему как исключение с разрешения начальника таможни (его заместителей) может быть предоставлено право под личную ответственность хранить ее дома до очередного рабочего дня, при этом в Журнале выдачи-приема в графе "Примечание" ответственным за хранение делается соответствующая запись.

3.8. Сотрудникам таможни, находящимся в служебных командировках за пределами ее расположения и обязанным иметь для исполнения своих служебных обязанностей таможенную атрибутику, начальник таможни может разрешить хранить их при себе, что подтверждается соответствующими записями в командировочном удостоверении (предписании) и в Журнале выдачи-приема. При этом инспектор обязан проинформировать о полученном разрешении отдел специнформации таможни.

3.9. Сотрудники, назначенные на дежурство в выходные и праздничные дни, при необходимости по разрешению начальника таможни (его заместителей) получают в предшествующий дежурству день таможенную атрибутику, о чем делается соответствующая запись в графе Примечание в Журнале выдачи-приема.

3.10. Если сотрудник таможни длительное время отсутствует на службе вследствие объективных причин (длительные болезнь, командировка и другие) таможенная атрибутика, закрепленная за ним, должна быть сдана на хранение в отдел специнформации таможни. Неиспользуемые в оперативной работе таможенного подразделения ЛНП и комплекты штампов также сдаются на хранение в отдел специнформации таможни.

3.11. Контроль учета, хранения, выдачи и приема таможенной атрибутики в подразделениях таможни осуществляется сотрудниками отдела специнформации таможни в соответствии планом проведения данных проверок, утвержденным начальником таможни.

При выявлении в ходе проверки недостатков составляется акт проверки с указанием обнаруженных недостатков и сроков их устранения.

4. Уничтожение, списание и изготовление таможенной атрибутики

4.1. Таможенная атрибутика изымаются из обращения при:

длительном отсутствии сотрудника на службе;

переводе сотрудника по службе из одного таможенного органа (таможенного поста, функционального отдела ) в другой;

выявлении фактов подделок;

утраты;

деформировании (стирании) на них надписей (буквенных, цифровых и других обозначений);

выводе в резерв;

замене действующих на новые в соответствии с решением ГТК России.

4.2. В случае выявления фактов утери, порчи, подделки таможенной атрибутики сотрудник таможни обязан немедленно доложить о случившемся начальнику полразделения и в отдел специнформации таможни.

4.3. Для выяснения всех обстоятельств случившегося в подразделениях таможни создается комиссия, которая представляет на имя начальника таможни результаты проведенного расследования. Сотрудники, виновные в утрате таможенной атрибутики, отстраняются от выполнения служебных обязанностей до окончания служебного расследования и принятия по ним решения. За допущенную халатность в обращении с таможенной атрибутикой виновные подвергаются дисциплинарной ответственности с взысканием с них стоимости тaмoженной атрибутики.

Скомпроментированные ЛНП и комплекты штампов изымаются и передаются в отдел специальной информации таможни вместе со служебной запиской и материалами расследования (Приложение 4).

4.4. Таможенная атрибутика, дающая некачественные оттиски, деформированная и имеющая другие дефекты, которые могут вызвать сомнение в их подлинности, изымается из использования и передается, с составлением соответствующего акта в отдел специнформации таможни. Ответственность за контроль качества оттисков таможенной атрибутики возлагается на ответственного за выдачу таможенной атрибутики в подразделениях таможни.

4.5. Непригодная к эксплуатации и изъятая из обращения в связи с выявлением фактов подделки таможенная атрибутика после истечения месячного срока хранения в отделе специнформации, уничтожается комиссией таможни с составлением акта, утверждаемого начальником таможни и подлежит списанию.

Начальник отдела специнформации Московской южной таможни

Голенкин Г.М.

Утверждено:

Начальник Московской южной таможни

Саркисов В.Э.