Вопрос: Фирмы вправе использовать ККМ до истечения ее срока эксплуатации, даже если она исключена из госреестра. Как и любое основное средство, кассовый аппарат можно модернизировать, следовательно, увеличится срок его полезного использования. Можно ли модернизированную ККМ применять для расчетов наличными, если она исключена из госреестра? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2006 г.)

Фирмы вправе использовать ККМ до истечения ее срока эксплуатации, даже если она исключена из госреестра. Как и любое основное средство, кассовый аппарат можно модернизировать, следовательно, увеличится срок его полезного использования. Можно ли модернизированную ККМ применять для расчетов наличными, если она исключена из госреестра?

Действительно, согласно пункту 5 статьи 3 Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ, в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

ККМ относится к четвертой амортизационной группе имущества со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно (Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26 декабря 1994 г. N 359). То есть максимальный срок службы кассового аппарата в любом случае не может превышать семи лет.

При модернизации или реконструкции срок полезного использования объекта основных средств можно увеличить. Но только в пределах сроков, установленных для его амортизационной группы (п. 1 ст. 258 НК РФ). Таким образом, даже если кассовый аппарат модернизируется, то срок его полезного использования не может превышать в общей сложности семи лет.

Поэтому в вашем случае все будет зависеть от того, какой срок эксплуатации был установлен для ККМ первоначально. Если он составлял менее семи лет, то вы вправе увеличить его, а вот если семь лет, то кассовый аппарат по истечении данного срока применять нельзя (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29 мая 2006 г. по делу N А79-1938/2006). Ведь расчеты наличными с помощью кассового аппарата, срок полезного использования которого истек, считаются как неприменение ККМ. Ответственность за это правонарушение установлена статьей 14.5 КоАП РФ. А именно: гражданину придется заплатить от 1500 до 2000 рублей, должностному лицу - от 3000 до 4000, фирме - от 30 000 до 40 000 рублей.

15 сентября 2006 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 18, сентябрь 2006 г.