Вопрос: В нашей организации произошло переименование подразделения. Раньше отдел назывался "Юридический отдел службы занятости", а сейчас - "Юридический отдел производственной службы". Знаю, что должна быть соответствующая запись в трудовой книжке, но наш отдел кадров просит уточнить, на основании какого нормативного акта делаются такие записи. Подскажите, пожалуйста, как это должно быть оформлено в трудовой книжке. Прошу дать ссылку на нормативные акты. Спасибо. ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2006 г.)

Здравствуйте! В нашей организации произошло переименование подразделения. Раньше отдел назывался "Юридический отдел службы занятости", а сейчас - "Юридический отдел производственной службы". Знаю, что должна быть соответствующая запись в трудовой книжке, но наш отдел кадров просит уточнить, на основании какого нормативного акта делаются такие записи. Подскажите, пожалуйста, как это должно быть оформлено в трудовой книжке. Прошу дать ссылку на нормативные акты. Спасибо.

Существуют всего 3 основных нормативно-правовых акта, которыми следует руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Это ТК РФ, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г N 69 и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. N 225.

В разделе 3 инструкции, в частности, сказано, что при оформлении сотрудника на работу указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование организации и делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Чуть ниже в этом же разделе написано, что изменения и дополнения (подразумевается - сведений, указанных выше: наименования должности, структурного подразделения и пр.), внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В данном случае, так как вы внесли необходимое изменение в штатное расписание организации (переименовали отдел), следует сделать в трудовой книжке аналогичную запись. Она может выглядеть следующим образом: "Юридический отдел службы занятости" переименован в "Юридический отдел производственной службы". Отвечая на заданный вопрос, хотелось бы обратить внимание еще на один нюанс. Дело в том, что некоторые авторы пишут, что записи о переименовании отдела должны выглядеть так же, как записи о переводе. Нельзя сказать, что это абсолютно неправильно. Ведь перевод - это изменение существенного условия трудового договора, а наименование структурного подразделения является таким условием. Соответственно, переименование структурного подразделения будет являться переводом. И все-таки целесообразнее в данном случае написать не "переведен в производственный отдел", а сделать ту запись, которая предложена нами.

Ю.А. Хачатурян,

эксперт журнала, юрист

1 сентября 2006 г.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2006 г.