Вопрос: Нужно ли при осуществлении капитальных вложений за счет нераспределенной прибыли открывать субсчета к счету 84? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.)

Нужно ли при осуществлении капитальных вложений за счет нераспределенной прибыли открывать субсчета к счету 84?

Одним из источников финансирования капитальных вложений, направляемых на финансовое обеспечение производственного развития организации, являются средства нераспределенной прибыли.

Осуществляя капитальные вложения, организация постепенно переводит свои оборотные средства в состав внеоборотных активов. При этом в бухгалтерском учете факт приобретения основных средств изменяет лишь актив бухгалтерского баланса. Сам же источник финансирования, отраженный в пассиве бухгалтерского баланса, не уменьшается.

Таким образом, прибыль организации, направленная на приобретение объектов основных средств, фактически будет израсходована, но в пассиве баланса этот факт никак не отразится.

Несмотря на то что ни один из нормативных документов по бухгалтерскому учету этого не требует, суммы нераспределенной прибыли прошлых лет, направленные на приобретение нового имущества организации, целесообразно отразить в бухгалтерском учете внутренней корреспонденцией по субсчетам счета 84 "Нераспределенная прибыль".

Внутренние записи по счету 84 позволят организации получить информацию об израсходованных суммах прибыли на приобретение объектов основных средств.

На практике в целях действенного контроля за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений для аналитического учета на счете 84 открываются два субсчета:

"Остаток нераспределенной прибыли прошлых лет";

"Нераспределенная прибыль прошлых лет, направленная на приобретение основных средств".

По мере использования прибыли на приобретение основных средств и осуществление других капитальных вложений одновременно с корреспонденцией счетов по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется внутренняя корреспонденция по указанным субсчетам.

Когда после очередной бухгалтерской записи по этим внутренним субсчетам сальдо субсчета "Остаток нераспределенной прибыли прошлых лет" станет дебетовым, можно говорить о том, что организация использует в качестве источника финансирования капитальных вложений, направляемых на обеспечение производственного развития предприятия, оборотные средства.

Информацию о сумме прибыли, которую организация использовала на капитальные вложения, многие специалисты рекомендуют отразить в пояснительной записке к балансу. Дело в том, что пользователи отчетности вправе получать дополнительные данные, которых нет в балансе, но без которых нельзя оценить реальные финансовые результаты деятельности организации. Об этом сказано в п. 24 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

С. Рыбаков,

аудитор

1 сентября 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2006 г.