Вопрос: Законно ли требование налоговых органов об обязательном предоставление налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности на магнитном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи? (официальный сайт ФНС России, раздел "Наша консультация", октябрь 2006 г.)

Законно ли требование налоговых органов об обязательном предоставление налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности на магнитном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи?

В настоящее время обязательное представление налоговой отчетности на магнитном носителе предусмотрено в единственном случае пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), в соответствии с которым налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц (в том случае, если численность физических лиц, получивших доходы составляет более 10).

Во всех иных случаях требования налоговых органов об обязательном представлении отчетности на магнитном носителе как вместо документа на бумажном носителе, так и в порядке дублирования информации, содержащейся на бумажном носителе, не основаны на законе.

Налогоплательщик имеет право представить декларации на бумажном носителе и их электронную копию на дискете с целью избежания технических ошибок оператора при вводе данных в базу налогового органа в добровольном порядке.

Кроме того, система предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи позволяет избежать необходимости посещать налоговую инспекцию, дублировать отчетность на бумажных носителях, получать оперативное обновление форм отчетности и средств контроля по каналам связи в случае изменения форматов, возможность получения общедоступной информации от налоговых органов, подтверждение доставки отчетности, а также обеспечить конфиденциальность предаваемой отчетности.

Одновременно отмечаем, что в связи со вступлением в силу с 1 января 2007 года Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования", согласно абзацу второму пункта 3 статьи 80 Кодекса налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых на 1 января текущего календарного кода превышает 100 человек, представляют декларацию в электронном виде, если иной порядок представления информации отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации. При этом согласно пункту 8 статьи 7 Закона N 137-ФЗ абзац второй пункта 3 статьи 80 Кодекса применяется до 1 января 2008 года в отношении налогоплательщиков, среднесписочная численность работников которых по состоянию на 1 января 2007 года превышает 250 человек.

Управление налогового контроля

31 октября 2006 г.