Вопрос: Нам надо оформить поступление основного средства, а именно - ящика для хранения документов. Стоимость ящика 7 000 руб. В документе "Поступление ОС, НМА, НПА" мы выбираем поставщика, счет дебета, счет кредита, источник финансирования "Бюджет", затем нужно выбрать код бюджетной классификации (КБК). У нас три вида КБК: ФКР1, ФКР2, ФКР3. Ни на одном из ФКР у нас нет достаточно денег, чтобы полностью оплатить ящик, поэтому с ФКР1 мы оплачиваем 3 000 руб., с ФКР2 - 2 500 руб., с ФКР3 - 1 500 руб. Как поступление и оприходование этого ящика оформить в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений"?

Нам надо оформить поступление основного средства, а именно - ящика для хранения документов. Стоимость ящика 7 000 руб. В документе "Поступление ОС, НМА, НПА" мы выбираем поставщика, счет дебета, счет кредита, источник финансирования "Бюджет", затем нужно выбрать код бюджетной классификации (КБК). У нас три вида КБК: ФКР1, ФКР2, ФКР3. Дело в том, что ни на одном из ФКР у нас нет достаточно денег, чтобы полностью оплатить ящик, поэтому с ФКР1 мы оплачиваем 3 000 руб., с ФКР2 - 2 500 руб., с ФКР3 - 1 500 руб.

Так как стоимость ящика менее 10 000 руб., то амортизация будет начисляться сразу же. В Инструкции по бюджетному учету мы не нашли пункта, который бы запрещал покупать основные средства с разных кодов КБК. Как поступление и оприходование этого ящика оформить в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений"?

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

При приобретении (строительстве) объектов основных средств за счет разных источников финансирования затраты собираются на разных субсчетах счета 106.01 "Капитальные вложения в основные средства" по источникам финансирования.

Разные статьи бюджетной классификации - это тоже разные источники финансирования, поскольку код бюджетной классификации включается в номер счета бюджетного учета:

Дебет ФКР1.1.106.01.310 Кредит ФКР1.1.302.19.730

- 5 000 руб.;

Дебет ФКР2.1.106.01.310 Кредит ФКР2.1.302.19.730

- 2 000 руб.

и т. д.

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" указанные проводки вводятся документами "Поступление ОС, НМА, НПА" - каждый документ на часть стоимости по определенному ФКР (источнику финансирования).

И в первом, и во втором документе следует указывать один и тот же элемент справочника "Основные средства", по которому собираются затраты.

В первом документе указываете количество поступивших основных средств - 1, а во втором, который оформляете на то же основное средство, количество указываете - 0 (к учету принимается только стоимость).

Однако принять к учету на счете 101 "Основные средства" объект основных средств, приобретенный (созданный) за счет нескольких источников финансирования, необходимо в целом (по одному ФКР), а не по частям, соответствующим источникам финансирования.

Некоторые методологи предлагают следующий выход из ситуации.

После того, как все капитальные вложения будут собраны, надо определиться, по какому коду бюджетной классификации будет учитываться основное средство, и перевести капитальные затраты на этот код. Например, исходя из удельного веса затрат, принято решение учитывать основное средство по ФКР1.

1. Затраты по ФКР2 надо списать на расходы:

Дебет ФКР2.1.401.01.241 Кредит ФКР2.1.106.01.410

- 2 000 руб.

2. А затем отнести на доходы капитальные вложения по ФКР1:

Дебет ФКР1.1.106.01.310 Кредит КД.1.401.01.180

- 2 000 руб.

После этого полная стоимость основного средства (5 000 + 2 000) будет собрана на счете ФКР1.1.106.01.310, и ее можно принять к учету на счете 101 "Основные средства".

Проводку 1 следует ввести ручной операцией.

Проводку 2 - документом "Поступление ОС, НМА, НПА", в котором количество не указываете. Удобно это сделать копированием документа "Поступление ОС, НМА, НПА", которым первоначально была отражена частичная стоимость за счет ФКР1. Только количество основных средств в новом документе должно быть нулевое.

Получается довольно сложно, особенно трудно с указанием (не указанием) количества поступивших основных средств. Тут надо быть очень внимательными.

Программа также позволит оприходовать основное средство на один счет ФКР1.1.106.01 с разных счетов расчетов с поставщиками:

Дебет ФКР1.1.106.01.310 Кредит ФКР1.1.302.19.730

- 5 000 руб;

Дебет ФКР1.1.106.01.310 Кредит ФКР2.1.302.19.730

- 2 000 руб.

и т. д.

С помощью нескольких документов "Поступление ОС, НМА, НПА" - каждый на частичную сумму. И соответственно можно будет принять к учету основное средство в полной сумме по одному ФКР (ФКР1).

Но такая операция нигде в литературе не описана. На ее проведение в учете следует запросить разрешение у главного распорядителя.

Методисты фирмы "1С"

1 ноября 2006 г.

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2006 г.