Вопрос: Можно ли использовать для расчетов только счет-фактуру без счета - платежного требования. Какие риски и какие недостатки в учете возможны при использовании в расчетах только счета-фактуры? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 3, февраль 2004 г.)

1. Можно ли использовать для расчетов только счет-фактуру без счета - платежного требования.

2. Какие риски и какие недостатки в учете возможны при использовании в расчетах только счета-фактуры?

1. Гражданское законодательство Российской Федерации, в целом, не содержит понятия "счет - платежное требование". Принято считать, что счет - платежное требование служит основанием для платежа. В действительности счет - платежное требование таковым не является. Исходя из норм ГК РФ основанием для платежа является договор сторон. Поскольку ГК РФ не содержит норм, указывающих на необходимость или обязательность использования при расчетах счета - платежного требования, стороны вправе устанавливать порядок расчетов самостоятельно, т.е. могут применять счет - платежное требование. Если договор содержит прямое указание на применение при расчетах счета - платежного требования, оно является обязательным для сторон этого договора.

В соответствии с п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Порядок осуществления безналичных расчетов в Российской Федерации регулируется Положением Банка России от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации", которое тоже не содержит условия об обязательном использовании счета - платежного требования.

В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В соответствии с п. 13 указанного Положения первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы, дату составления;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Исходя из этого можно сделать вывод, что счет-фактура является первичным документом, а счет - платежное требование таковым не является. Кроме того, счет-фактуру можно отнести к налоговым документам, каковым он является по смыслу п. 1 ст. 169 НК РФ, согласно которому счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном НК РФ.

2. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена какая-либо ответственность за неиспользование в расчетах счета - платежного требования.

Счет - платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Таким образом, счет - платежное требование является достаточно удобным инструментом управленческого учета по контролю за реализацией и исполнением контрактов, а также контроля собственных обязательств. В некоторых случаях счет - платежное требование может сопровождать счет-фактуру. Как правило, это связано с фактом предоплаты. В этой ситуации счет - платежное требование играет роль разъяснительного документа, в котором указывается не общая сумма, как в счете-фактуре, а только та часть, которую необходимо доплатить.

Однако некоторые предприятия на основании внутренних распоряжений осуществляют свои расчеты с применением счета - платежного требования в обязательном порядке. Кроме того, применение счета - платежного требования является своего рода инструментом унификации учета, поскольку дает возможность более оперативного анализа и контроля финансовой деятельности предприятия. Помимо счета-фактуры многие организации, в первую очередь крупные промышленные предприятия, используют другие расчетные документы, в том числе счета и счета - платежные требования, что позволяет констатировать наличие соответствующей практики делового оборота.

Р.В. Лысак,

налоговый юрист компании "ФБК"

1 февраля 2004 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 3, февраль 2004 г.