Вопрос: Организация оформляет приобретение товаров у других юридических лиц следующим образом: поставщик передает покупателю по факсу счет (в котором указаны наименование сторон, наименование, количество и цена товара), покупатель оплачивает его, после чего либо покупатель забирает товар со склада поставщика, либо (по соглашению сторон) поставщик доставляет товар покупателю. При передаче товара оформляется товарная накладная. Является ли такой порядок оформления отношений по поставке товара правильным и если нет, то какие риски возникают у покупателя? ("эж-ЮРИСТ", N 43, ноябрь 2006 г.)

Организация оформляет приобретение товаров у других юридических лиц следующим образом: поставщик передает покупателю по факсу счет (в котором указаны наименование сторон, наименование, количество и цена товара), покупатель оплачивает его, после чего либо покупатель забирает товар со склада поставщика, либо (по соглашению сторон) поставщик доставляет товар покупателю. При передаче товара оформляется товарная накладная. Является ли такой порядок оформления отношений по поставке товара правильным и если нет, то какие риски возникают у покупателя?

Отвечая на поставленный вопрос, необходимо отметить, что договор поставки в рассматриваемой ситуации будет признан заключенным, однако такая форма его заключения (без составления подписанного обеими сторонами документа) может повлечь определенные риски для покупателя.

В силу п. 1 ст. 435 ГК РФ оферта должна содержать в себе "предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом", существенные условия договора (для поставки это наименование и количество товара, а также срок поставки) и должна быть составлена в простой письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ), под которой согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ понимается в том числе и "обмен документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору".

С учетом изложенной в вопросе информации описанный счет может быть признан офертой, если в нем указан срок поставки и он достоверно исходит от поставщика, то есть подписан единоличным исполнительным органом поставщика (директором, генеральным директором и т. п.) либо лицом, уполномоченным заключать договоры поставки от имени поставщика на основании выданной ему доверенности. В случае если эти реквизиты у счета отсутствуют, офертой он не является.

Когда счет поставщика является офертой, его оплата покупателем в силу п. 3 ст. 438 ГК РФ является его акцептом, и с момента оплаты товара между сторонами заключен договор поставки указанного в счете товара. При этом те условия, которые не согласованы сторонами в счете, будут определены исходя из общих положений законодательства. В частности, право собственности на товар и риск его случайной гибели перейдут к покупателю в момент фактической передачи товара (ст. 223 и 459 ГК РФ), обязанность по доставке товара будет лежать на поставщике (п. 1 ст. 510 ГК РФ), качество товара должно будет соответствовать целям, "для которых товар такого рода обычно используется" (ст. 469 ГК РФ), а требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены Покупателем в течение двух лет с момента передачи товара (п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Если же счет поставщика не является офертой, то до момента составления товарной накладной договор между сторонами не будет признан заключенным.

В любом из перечисленных вариантов практические последствия для покупателя будут почти идентичны. Вызвано это тем, что в силу п. 3 ст. 75 АПК РФ переданные по факсу документы могут выступать в качестве письменных доказательств, только если между сторонами было достигнуто соглашение об этом. Из описания ситуации усматривается, что такого соглашения между сторонами, составленного в надлежащей форме, не было. Как следствие, даже если у счета поставщика имеются все признаки оферты, покупатель не сможет в суде доказать факт заключения договора поставки путем ее акцепта конклюдентными действиями.

C точки зрения возможности защиты интересов покупателя в судебном порядке следует констатировать, что до момента передачи товара (и подписания сторонами товарной накладной) покупатель не сможет предъявить поставщику каких-либо требований, основанных на договоре поставки, а сможет предъявить лишь требование о возврате уплаченных денежных средств на основании ст. 1102 ГК РФ (неосновательное обогащение).

В связи с этим к рискам для покупателя в рассматриваемой ситуации необходимо отнести следующие обстоятельства:

- в случае отказа поставщика передать товар покупатель не сможет защитить свое право на получение товара в судебном порядке, а сможет лишь потребовать возврата уплаченных денежных средств. Это относится как к случаям, когда поставщик отказывается передать товар полностью, так и к случаям, когда поставщик передает товар не в том количестве, не того наименования и т.п.;

- поскольку товарная накладная будет представлять собой единственный составленный в надлежащей форме документ, в котором стороны согласовали условие о наименовании, количестве и цене товара, договор будет признан заключенным на условиях, указанных в товарной накладной. Если в силу каких-либо обстоятельств (невнимательность представителя покупателя и т.п.) в товарной накладной будут указаны условия, отличные от тех, о которых стороны фактически договорились (другое наименование товара, другое количество товара, другая цена товара и т.п.), договор будет признан заключенным именно на этих условиях. Например, если в товарной накладной будет указана более высокая цена товара, поставщик сможет предъявить покупателю требование доплатить разницу, даже несмотря на то что в ранее выставленном счете была обозначена другая, более низкая цена товара. Равным образом в случае, если поставщик передаст покупателю не тот товар, о котором стороны договорились заранее (в том числе - в счете поставщика), но в накладной будет указан фактически переданный товар и сторонами такая накладная будет подписана, покупатель не сможет предъявить поставщику требования, связанные с передачей несогласованного сторонами товара;

- при отказе поставщика передать товар покупатель не сможет полностью возместить негативные последствия, причиненные ему отвлечением из оборота уплаченных поставщику денежных средств. Вызвано это тем, что с поставщика в такой ситуации могут быть взысканы только проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ) по ставке рефинансирования, которая в настоящее время составляет 11% годовых (Указание ЦБР от 20.10.2006 N 1734-У).

Таким образом, несмотря на то что в рассматриваемой ситуации договор поставки будет признан заключенным, для уменьшения риска наступления описанных выше неблагоприятных последствий рекомендуем заключать договор поставки в виде единого подписанного обеими сторонами документа, в котором будут определены как те условия, которые являются существенными в силу закона, так и другие, которые имеют значение для сторон.

3 ноября 2006 г.

"эж-ЮРИСТ", N 43, ноябрь 2006 г.