Новосибирцы освоили новую редакцию "1С:Бухгалтерии" ("Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2006 г.)

Новосибирцы освоили новую редакцию "1С:Бухгалтерии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

1С:Франчайзи "Информационно-технический центр" (ИТЦ), центр компетенции по бюджетному учету фирмы "1С", подвел итоги перевода муниципальных организаций Новосибирска на 6-ю редакцию "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

В связи с изменением законодательства по бюджетному учету (приказ Министерства финансов РФ от 10 февраля 2006 г. N 25н), вступившего в действие задним числом, с 1 января 2006 года, возникла необходимость оперативного перевода бюджетных учреждений на новую редакцию "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений", поддерживающую изменения в бюджетном учете.

За два месяца, с середины мая по середину июля, специалисты отдела "1С:Бюджет" ИТЦ осуществили переход на новую редакцию программы и, следовательно, на новый порядок бюджетного учета в 870 учреждениях города. Отчетность за II квартал бухгалтеры-бюджетники, работающие с ИТЦ, составляли уже в 6-й редакции.

Провести такую глобальную работу в очень короткие сроки компании помогла специально разработанная технология перехода, квалификация и оперативность сотрудников. В технологии перехода были поэтапно прописаны все шаги специалиста по переводу на новую редакцию, четко разграничены обязанности клиента и сотрудников отдела "1С:Бюджет" ИТЦ.

Разработанная технология предусматривала процессы тестирования и исправления информационной базы, исправление ошибок учета, выявленных программными средствами, автоматический перенос справочников, остатков на начало 2006 года и всех данных за 2006 год. На каждом этапе осуществлялся анализ перенесенных данных и составлялся протокол о проделанной работе.

Эффект от введения специальной технологии для перевода на 6-ю редакцию неожиданно и приятно порадовал всю команду отдела "1С:Бюджет" ИТЦ. Работа была выполнена качественно и в сжатые сроки, практически не было сложностей и нареканий со стороны клиентов.

Помимо непосредственного переноса баз данных, в рамках проекта было проведено групповое обучение пользователей новым правилам бюджетного учета и нюансам работы в 6-й редакции "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

За полтора месяца в учебном классе ИТЦ прошли успешное обучение почти 400 бухгалтеров из различных бюджетных организаций города,

Подробности из уст специалистов

Ирина Куземченко, заместитель руководителя отдела "1С:Бюджет" ИТЦ:

"Перенос данных осуществляли 25 специалистов нашего отдела. Каждый специалист работал со "своими" организациями, с теми, кого обслуживает с 2005 года. В офисе на внутренней линии консультаций всегда был методист, которому любой из специалистов, находившийся, например, в школе или поликлинике, мог позвонить и получить оперативную консультацию.

Все специалисты "сработали" на 100%. Большим подспорьем в работе было то, что комитеты мэрии провели серьезную подготовительную работу. Например, главбухи районных отделов образования прошли по подведомственным учреждениям своего района и проверили, в каком состоянии находится ведение учета. Это помогло нам в дальнейшем скорректировать свою работу в отношении каждой организации".

Тамара Степановна Райко, заместитель директора "ИТЦ", куратор проекта:

"Особенность реализованного нами проекта в том, что в короткие сроки нужно было перевести на новую редакцию почти 900 организаций. С этими организациями наша компания работает с 2005 года, когда ИТЦ выиграл тендер на поставку программных продуктов во все учреждения Новосибирска, подведомственные городской администрации. Это обстоятельство накладывало на нас огромную ответственность. Подходить к проекту, как к разовой работе, было нельзя, поэтому у себя в фирме мы разработали специальную технологию перехода. В период подготовки она согласовывалась с главными бухгалтерами всех комитетов мэрии Новосибирска, которые вносили свои корректировки. Когда технология прошла окончательные согласования, мы встречались с главными бухгалтерами учреждений, подведомственных тому или иному комитету мэрии, и озвучивали эту технологию. Благодаря этому люди узнали, как будет происходить перевод и заранее были подготовлены к процессу".

Светлана Васильевна Ветрова, главный бухгалтер УФ и НП мэрии:

"Все учреждения города, за которые отвечают главные распорядители бюджетных средств, в срок были переведены на 6-ю редакцию. В результате проделанной работы отчетность за II квартал, которая сдавалась уже в 6-й редакции, была собрана с надлежащим качеством, и консолидация отчетности в "1С:Свод отчетов" на всех уровнях была произведена вовремя".

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2006 г.