Главный по... денежкам (И. Михайлов, "Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.)

Главный по... денежкам

Главный бухгалтер необходим каждой организации. Однако регулирование трудовых отношений между главным бухгалтером и организацией имеет определенные особенности.

Трудоустройство

Требования, предъявляемые к соискателю должности главного бухгалтера, устанавливаются работодателем. Работодатель сам решает вопрос о том, какой именно квалификацией должен обладать работник. Так, например, работодатель может кроме диплома о высшем образовании требовать еще и иные документы о квалификации или наличии специальных знаний, если считает, что данная работа требует специальных знаний или специальной подготовки (часть первая ст. 65 ТК РФ).

Запрещается лишь обуславливать прием на работу какими-либо обстоятельствами, которые не связаны с деловыми качествами работника (см. п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Трудовой договор

Главный бухгалтер, как и все работники, принимается на работу по трудовому договору, который должен содержать все предусмотренные ст. 57 ТК РФ сведения и условия.

С главным бухгалтером можно заключить срочный трудовой договор (часть вторая ст. 59 ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем. Учитывать при этом характер работы и условия ее выполнения не требуется (часть вторая ст. 58 ТК РФ).

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен и в тех случаях, когда работа вполне может выполняться неопределенный срок.

С согласия главного бухгалтера с ним может быть заключен срочный трудовой договор.

В трудовой договор, заключаемый с главным бухгалтером, может быть включено условие об испытании, срок которого не превышает 6 месяцев (часть пятая ст. 70 ТК РФ).

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что главный бухгалтер принят на работу без испытания (часть вторая ст. 70 ТК РФ).

То есть установить работнику испытание после подписания трудового договора уже не получится.

Пример.

Семенова была принята на работу в качестве главного бухгалтера. С ней был заключен срочный трудовой договор на 5 лет. Условия об испытании в трудовой договор стороны не внесли.

После того как Семенова приступила к работе, работодатель предложил ей внести изменения в трудовой договор и установить испытательный срок. Даже если Семенова согласилась бы, условие об испытательном сроке, внесенное в трудовой договор после начала работы, считается недействительным.

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть, например, таким (см. с. 110).

Срочный трудовой договор, заключенный на срок менее пяти лет, на наш взгляд, в любой момент до истечения этого срока может быть продлен письменным соглашением работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ), поскольку часть первая ст. 58 ТК РФ никаких запретов на этот счет не содержит.

Пример.

Иванов был принят на должность главного бухгалтера ООО "Стандарт" по срочному трудовому договору, заключенному на три года. Через год по предложению работодателя Иванов и ООО "Стандарт" подписали соглашение об изменении срока трудового договора с трех до пяти лет.

Продление срочного трудового договора, заключенного на срок пять лет, не допускается. Ведь работник не может работать по срочному трудовому договору более пяти лет. Срочный трудовой договор, который продолжался пять лет, прекращается по п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ. Необходимо оформить прекращение трудового договора: издать соответствующий приказ (распоряжение) работодателя; внести в трудовую книжку запись об увольнении с работы и выдать трудовую книжку работнику; произвести окончательный расчет с работником и т.д. (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник и работодатель желают продолжить трудовые отношения, то они должны вновь заключить трудовой договор.

Прием и передача дел

Вновь принятый на работу главный бухгалтер обычно принимает дела от прежнего главного бухгалтера. Эта процедура необязательна.

Процедура приема и передачи дел при приеме на работу и увольнении главного бухгалтера может определяться локальными нормативными актами работодателя.

Обычно составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерского учета в организации на момент заключения трудового договора с новым главным бухгалтером.

В акте, на наш взгляд, следует отразить:

- общее состояние бухгалтерского учета в организации;

- состояние кассы и учета денежных средств;

- состояние учета расчетов с контрагентами (дебиторами и кредиторами);

- состояние учета основных средств;

- состояние расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;

- состояние материального учета (инвентаризация материальных ценностей, сверка данных бухгалтерского учета с данными материально ответственных лиц);

- состояние архива и бухгалтерских документов.

Прием и передача дел могут регулироваться локальными нормативными актами (ст. 8 ТК РФ).

Если локальные нормативные акты не предусматривают обязанность главного бухгалтера сдавать или принимать дела, то он вправе это не делать.

Но, конечно, новому главному бухгалтеру гораздо спокойнее, если он уверен, что ошибки, допущенные прежним главным бухгалтером, не будут впоследствии списаны на него. Если по каким-либо причинам передача дел не состоялась, новый главный бухгалтер может и в одностороннем порядке зафиксировать в каком-либо документе (служебной записке, докладной и т.п.) состояние бухгалтерского учета в организации на момент заключения с ним трудового договора.

Какой бы срок приема и передачи дел при увольнении главного бухгалтера не был установлен локальными нормативными актами, главный бухгалтер при увольнении по собственному желанию имеет право прекратить работу, если истекли две недели с момента предупреждения работодателя об этом (часть пятая ст. 80 ТК РФ).

Незавершенность приема и передачи дел не может служить основанием для нарушения срока увольнения главного бухгалтера по собственному желанию.

Трудовые обязанности главного бухгалтера, как и любого работника, определяются трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными нормативными актами, с которыми главный бухгалтер был ознакомлен под роспись (часть третья ст. 68 ТК РФ).

При составлении должностной инструкции за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. Однако важно помнить, что справочник носит рекомендательный характер.

Материальная ответственность

Полная материальная ответственность возлагается на главного бухгалтера трудовым договором (часть вторая ст. 243 ТК РФ). Работодателю в этом вопросе нужно подходить взвешенно, а не с плеча, пытаясь возложить на главного бухгалтера материальную ответственность за все подряд.

Если в трудовом договоре специально не предусмотрена полная материальная ответственность, то главный бухгалтер по общему правилу несет ограниченную (в размере своего среднего месячного заработка) материальную ответственность (ст. 241 ТК РФ). И только в случаях, предусмотренных частью первой ст. 243 ТК РФ, - полную.

Трудовым договором на главного бухгалтера может быть возложена полная материальная ответственность.

Главный бухгалтер несет материальную ответственность (и полную, и ограниченную) только за виновные действия или виновное бездействие (часть первая ст. 233 ТК РФ).

Главный бухгалтер не может отвечать за действия или бездействие других работников организации, в том числе и за недостачу материальных ценностей, вверенных подчиненным ему работникам организации, если такая недостача не вызвана непосредственно виновными действиями или виновным бездействием главного бухгалтера.

Пример.

Руководитель организации подписал составленную бухгалтерией налоговую декларацию и передал ее главному бухгалтеру для представления в налоговый орган. Главный бухгалтер забыл об этом и пропустил срок ее представления в налоговый орган. В связи с этим на организацию был наложен штраф.

В данном случае главный бухгалтер несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю его бездействием.

Пример.

Главный бухгалтер организации руководит деятельностью бухгалтерии организации, в том числе является непосредственным начальником кассиров.

Кассир организации по окончании рабочего дня не досчитался некоторой суммы денег. В этом случае ответственность за недостачу денег несет только кассир, но не главный бухгалтер.

Как и любой работник, главный бухгалтер отвечает только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с главного бухгалтера не подлежат (часть первая ст. 238 ТК РФ). Материальная ответственность (и полная, и ограниченная) может быть возложена на главного бухгалтера, только если работодатель доказал размер причиненного ущерба (часть вторая ст. 233 ТК РФ).

Особенности прекращения трудового договора

Предусмотрены два особенных основания расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя:

- смена собственника имущества организации (п. 4 части первой ст. 81 ТК РФ) и

- принятие необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 части первой ст. 81 ТК РФ).

Смена собственника имущества организации

Под сменой собственника имущества подразумевается передача права собственности на все имущество организации в целом от одного лица к другому лицу, в частности:

- при приватизации государственного или муниципального имущества;

- при обращении имущества, находящегося в частной собственности, в государственную или муниципальную собственность;

- при передаче имущества государственной организации в муниципальную собственность и наоборот;

- при передаче имущества федеральной организации в собственность субъекта РФ и наоборот.

Не может служить основанием для увольнения по п. 4 части первой ст. 81 ТК РФ изменение состава участников (акционеров) хозяйственных товариществ и обществ, поскольку собственником имущества все равно остается само товарищество или общество (см. п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Пример.

Организация, владеющая 100% акций акционерного общества, продала их. Акционерное общество уволило главного бухгалтера по п. 4 части первой ст. 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

В данном случае работодатель не прав. Так как собственником имущества акционерного общества является само общество, а его акционеры имеют лишь обязательственные права, изменение состава акционеров не может служить основанием для увольнения главного бухгалтера акционерного общества по п. 4 части первой ст. 81 ТК РФ.

Новый собственник организации имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (часть первая ст. 75 ТК РФ), т.е. с момента подписания или вступления в силу документа, который является основанием возникновения права собственности.

Главному бухгалтеру, уволенному по этому основанию, должна быть выплачена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ), которая не облагается НДФЛ и ЕСН (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Принятие необоснованного решения

Уволить работника по этому основанию можно только в том случае, когда необоснованное решение повлекло наступление последствий, указанных в п. 9 части первой ст. 81 ТК РФ: нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

При этом, как видно, размер причиненного организации ущерба значения не имеет. Главное, что этот ущерб возник в результате принятия главным бухгалтером необоснованного решения (т. е. в случае принятия бухгалтером другого решения неблагоприятных последствий можно было бы избежать).

Если неблагоприятные последствия так или иначе наступили бы независимо от принятого решения, то увольнение главного бухгалтера невозможно. Однако если главный бухгалтер своими необоснованными решениями способствовал увеличению размеров ущерба, причиненного организации, то его вполне можно уволить по данному основанию.

Доказать необоснованность того или иного решения главного бухгалтера должен работодатель (п. 48 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Примерная форма

Трудовой договор
с главным бухгалтером

 _______________________________________________________________________

     (полное  официальное   наименование   организации)*,   именуемое   в

дальнейшем "Работодатель", в  лице  __________  (должность  представителя

Работодателя,    подписавшего        трудовой         договор,   его

Ф.И.О.)* и ___________________ (Ф.И.О.)*(1), именуемый (-ая) в дальнейшем

"Работник", заключили настоящий Трудовой договор о следующем.

1. Предмет договора *(1)

1.1. В соответствии с настоящим Трудовым договором Работник обязуется лично выполнять работу в должности главного бухгалтера, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Работодателя, а Работодатель обязуется предоставить указанную работу, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату.

1.2. Работа является для Работника основной.

2. Место работы *(1)

2.1. Местом работы для Работника является ______________ (местонахождение (адрес) Работодателя (его обособленного структурного подразделения) либо место (адрес) непосредственного выполнения работником трудовых обязанностей).

3. Дата начала работы и срок трудового договора*

3.1. Работник обязан приступить к работе ____ (дата начала работы).

3.2. Трудовой договор заключается на (выбрать нужное):

а) неопределенный срок;

б) срок ___ (не более пяти лет) лет / года (срочный трудовой договор) по соглашению Работника и Работодателя на основании части второй ст. 59 Трудового кодекса РФ.

4. Испытательный срок

4.1. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе ему устанавливается испытательный срок продолжительностью ___ (не более шести месяцев).

5. Права и обязанности Работника и Работодателя

5.1. Работник имеет право:

- руководить работниками бухгалтерии Работодателя;

- давать работникам бухгалтерии поручения в рамках их трудовых функций, установленных трудовыми договорами и локальными нормативными актами;

- обращаться к руководителю с предложениями по совершенствованию бухгалтерского учета в организации;

- взаимодействовать с руководителями структурных подразделений Работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами;

- требовать от всех работников выполнения приказов и распоряжений руководителя, локальных нормативных актов, которые относятся к ведению бухгалтерского учета;

- знакомиться с проектами договоров и иных сделок, которыми предусматривается получение или отпуск денежных, товарных или материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг;

- знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководителя о приеме на работу и увольнении с работы работников, которые будут нести или несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Работодателя;

- проверять соблюдение работниками установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаров, иных материальных ценностей;

- ________________ (иные права Работника).

5.2. Работник обязан:

- организовать ведение бухгалтерского учета у Работодателя в соответствии с установленными правилами;

- контролировать обеспечение сохранности имущества Работодателя, принимать меры по предупреждению недостач, неэффективного использования имущества Работодателя;

- формировать полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах;

- определять учетную политику, исходя из особенностей деятельности Работодателя;

- организовать правильную и своевременную уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней;

- осуществлять контроль за соблюдением работниками порядка оформления первичных документов;

- проводить инвентаризацию имущества Работодателя или участвовать в ее проведении;

- обеспечивать своевременное представление бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, расчетов и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов и иных обязательных платежей в соответствующие государственные и муниципальные органы;

- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну Работодателя, которая стала ему известна в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной настоящим Трудовым договором;

- ________________ (иные обязанности Работника).

5.3. Работодатель имеет право:

- осуществлять контроль за надлежащим выполнением Работником требований законодательства, учредительных документов Работодателя, приказов и распоряжений руководителя, решений иных органов управления Работодателя, локальных нормативных актов, касающихся ведения бухгалтерского учета;

- требовать от Работника представления информации, касающейся ведения бухгалтерского учета, исчисления и уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей;

- привлекать Работника к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный имуществу Работодателя, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- ________________ (иные права Работодателя).

5.4. Работодатель обязан:

- предоставлять Работнику информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, необходимую ему для выполнения трудовой функции, предусмотренной настоящим Трудовым договором;

- оказывать поддержку и содействие Работнику при осуществлении им мероприятий, направленных на улучшение ведения бухгалтерского учета;

- ________________ (иные обязанности Работодателя).

6. Характеристика условий труда

6.1. Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Трудовым договором, ему предоставляется рабочее место ___ (описание рабочего места).

6.2. Характеристика условий труда на рабочем месте ___ (описание условий труда на рабочем месте; вредные или опасные производственные факторы).

7. Охраняемая законом тайна, персональные данные работников

7.1. Работник несет ответственность за разглашение охраняемой законом тайны, персональных данных других работников в соответствии с законодательством.

7.2. При выполнении трудовой функции, предусмотренной настоящим Трудовым договором, Работник имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну Работодателя, и к персональным данным других работников Работодателя.

7.3. Работодатель обязан под роспись ознакомить Работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, и с локальными нормативными актами, которыми регулируются порядок работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и порядок работы с персональными данными других работников.

7.4. Работник может быть уволен по инициативе Работодателя за разглашение охраняемой законом тайны или персональных данных других работников, только если сведения, составляющие тайну, или персональные данные стали известны ему в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной настоящим Трудовым договором.

7.5. Работник не может быть уволен по инициативе Работодателя за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, если на момент разглашения он не был ознакомлен под роспись с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

8. Режим рабочего времени и времени отдыха* (если в отношении
данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от
общих правил, установленных у Работодателя)

8.1. Работнику устанавливается ___ (5-дневная, 6-дневная, неполная и т.п.) ___ (40-часовая, 36-часовая и т.п.) рабочая неделя и ___ (ненормированный) ___ (8-часовой, 7-часовой и т.п.) рабочий день (или неполный рабочий день продолжительностью ___ часов).

8.2. Начало работы в ___, окончание в ___. Перерыв в течение рабочего дня с ___ до ___. Выходными днями являются ___.

8.3. Работнику предоставляется (выбрать нужное):

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

б) ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ (продолжительность отпуска в соответствии с трудовым законодательством) дней.

8.4. Работнику устанавливается дополнительный отпуск в связи с ___ (основание предоставления дополнительного отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ) продолжительностью ___ дней. Дополнительный отпуск исчисляется в ___ (рабочих, календарных) днях.

8.5. Работнику предоставляется дополнительный отпуск в связи с ___ (основание предоставления дополнительного отпуска, предусмотренное соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом) продолжительностью ___ дней. Дополнительный отпуск исчисляется в ___ (рабочих, календарных) днях.

9. Условия оплаты труда *(1)

9.1. Заработная плата выплачивается Работнику в размере ___ (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки, иные выплаты компенсационного характера, премии и иные выплаты стимулирующего характера).

9.2. Заработная плата выплачивается Работнику в сроки (выбрать нужное):

а) установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации ___ (реквизиты локального нормативного акта, которым утверждены правила внутреннего трудового распорядка);

б) установленные коллективным договором ___ (реквизиты коллективного договора);

в) ___-го и ___-го числа каждого месяца

(но в любом случае не реже чем каждые полмесяца).

9.3. Заработная плата (выбрать нужное):

а) выплачивается в месте выполнения работы;

б) перечисляется на расчетный счет ___ (реквизиты расчетного счета) в соответствии (выбрать нужное):

- с условиями коллективного договора ___ (реквизиты коллективного договора);

- ___ (указать условия перечисления заработной платы на банковский счет).

9.4. Выплата заработной платы производится (выбрать нужное):

а) в денежной форме в валюте России (рублях);

б) в денежной форме в валюте России (рублях) и неденежной форме, причем в неденежной форме выплачивается ___% заработной платы (не более 20% начисленной месячной заработной платы).

Заработная плата в неденежной форме выплачивается (выбрать нужное):

а) в месте и в сроки, установленные коллективным договором ___ (реквизиты коллективного договора);

б) ___ (иные место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме).

10. Материальная ответственность Работника и Работодателя

10.1. Работник и Работодатель несут материальную ответственность в размерах и в порядке, установленных настоящим Трудовым договором, соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

10.2. При задержке заработной платы и иных выплат, причитающихся Работнику, Работодатель (независимо от вины) обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере (выбрать нужное):

а) предусмотренном коллективным договором ___ (реквизиты коллективного договора);

б) ___ (иной размер денежной компенсации, но во всяком случае в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки).

10.3. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный Работодателю, в полном размере на основании настоящего Трудового договора в соответствии с частью второй ст. 243 Трудового кодекса РФ.

11. Виды и условия социального страхования, непосредственно
связанные с трудовой деятельностью*. Дополнительное страхование

11.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством.

11.2. Работник также подлежит страхованию ___ (виды и условия дополнительного (необязательного) страхования Работника).

12. Особые условия

12.1. В случае досрочного расторжения настоящего Трудового договора с Работником в связи со сменой собственника имущества организации Работнику выплачивается компенсация в размере ___ (не ниже трехкратного среднего месячного заработка Работника).

12.2. Социально-бытовые условия Работника и членов его семьи подлежат улучшению за счет средств Работодателя в следующих размерах и порядке: ___ (размеры и порядок улучшения социально-бытовых условий Работника и членов его семьи).

12.3. ___ (иные особые условия, например об использовании личного имущества Работника, о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации Работника и т.п.).

13. Изменение и прекращение трудового договора. Трудовые споры

13.1. Настоящий Трудовой договор может быть изменен или прекращен в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

13.2. Ни одно положение настоящего Трудового договора не может рассматриваться как препятствие для его расторжения по инициативе Работника. О расторжении настоящего Трудового договора по собственному желанию Работник должен предупредить Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

13.3. Если ни Работник, ни Работодатель не потребуют расторжения настоящего Трудового договора по истечении срока его действия, а Работник продолжает выполнять работу после истечения срока действия Трудового договора, условие о срочном характере Трудового договора утрачивает силу и Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (для срочного трудового договора).

13.4. Трудовые споры между Работником и Работодателем подлежат рассмотрению в комиссии по трудовым спорам или в суде в соответствии с законодательством.

14. Заключительные положения

14.1. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим Трудовым договором, Работник и Работодатель руководствуются трудовым законодательством, иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

14.2. Настоящий Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для Работника и Работодателя.

14.3. Содержание приказа (распоряжения) Работодателя о приеме Работника на работу должно соответствовать условиям настоящего Трудового договора.

15. Реквизиты и подписи сторон *(1) (Ф.И.О., место жительства и паспортные данные Работника, наименование и местонахождение организации (Работодателя), ИНН организации (Работодателя)).

И. Михайлов

"Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2006 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Здесь и далее в тексте договора сведения и условия, отмеченные * (звездочкой), должны быть включены в трудовой договор обязательно, остальные - по желанию Работника и Работодателя.