Вопрос: Я работаю в обществе с ограниченной ответственностью. Директора выбираем каждый год на основании протокола общего собрания участников общества (всего два участника), в котором он и участник, и председатель собрания. До этого он числился в другой компании. Как правильно составить трудовой договор и приказ? Как заполнять столбцы 3 и 4 в трудовой книжке директора? Надо ли ему писать какие-либо заявления? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 11, ноябрь 2006 г.)

Я работаю в обществе с ограниченной ответственностью. Директора выбираем каждый год на основании протокола общего собрания участников общества (всего два участника), в котором он и участник, и председатель собрания. До этого он числился в другой компании. Как правильно составить трудовой договор и приказ? Как заполнять столбцы 3 и 4 в трудовой книжке директора? Надо ли ему писать какие-либо заявления?

С руководителем организации, как и с любым другим работником, должен быть заключен трудовой договор. В него включаются все сведения и обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. По желанию работника и работодателя в трудовой договор могут быть включены и иные условия, не противоречащие трудовому законодательству.

Трудовой договор с руководителем общества с ограниченной ответственностью от имени общества подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором был избран этот руководитель, или иным участником общества, уполномоченным общим собранием участников общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Для того чтобы избежать необходимости дважды ставить под трудовым договором подпись одного и того же лица, общему собранию следует уполномочить подписать трудовой договор с руководителем другого участника общества (это полномочие можно предусмотреть, например, в протоколе, которым назначен руководитель общества).

По общему правилу при приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). В случае с руководителем организации таким приказом (распоряжением) является, как правило, приказ (распоряжение) о вступлении в должность с определенной даты.

Формулировка приказа (распоряжения) может быть, например, такой:

"Вступаю в должность (приступаю к выполнению трудовой функции) генерального директора ООО "Салют" с 1 ноября 2006 года согласно трудовому договору от 25 октября 2006 года N 12, заключенному на основании Решения Общего собрания участников ООО "Салют" от 23 октября 2006 года N 2".

Писать при приеме на работу какие-либо заявления работнику, в том числе и руководителю организации, не нужно, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В графе 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) " трудовой книжки делается запись: "Принят на должность директора" или "Принят на должность генерального директора".

В графе 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" трудовой книжки делается запись: "Трудовой договор N... от... " или "Протокол N... от... " или "Приказ N... от... " (даже если приказ составлен руководителем организации самостоятельно).

По истечении срока трудового договора руководитель организации увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, о чем в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Если уволенный работник общим собранием участников общества будет снова избран руководителем организации, то все описанные выше действия (подписание трудового договора, издание приказа (распоряжения) о вступлении в должность с определенной даты, заполнение трудовой книжки) необходимо проделать еще раз в той же последовательности. Избрание на должность является основанием возникновения трудовых отношений (ст. 16 ТК РФ). Следовательно, прежние трудовые отношения прекращаются.

И. Михайлов,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 ноября 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 11, ноябрь 2006 г.