Время дарить подарки (Ю. Горбик, "Московский бухгалтер", N 24, декабрь 2006 г.)

Время дарить подарки

Как порадовать главбуха? Его можно освободить от головной боли по поводу учета новогодних сувениров для сотрудников компании. Но тогда обидятся остальные работники. Как же соблюсти баланс интересов?

Презенты только за счет собственных средств

В первую очередь специалисту следует выяснить, включаются ли затраты на приобретение подарков сотрудникам в состав расходов, учитываемых при

налогообложении прибыли. Если презенты не предусмотрены трудовыми или коллективными договорами, то затраты на покупку таких ценностей, переданных безвозмездно, не могут быть экономически обоснованы. Кроме того, такие суммы нельзя включать в налоговую себестоимость (письмо Минфина от 17 мая 2006 г. N 03-03-04/1/468). Чиновники основывают свою позицию на том, что статьей 255 Налогового кодекса начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, отнесены к расходам на оплату труда. Но, вместе с тем, пунктом 21 статьи 270 главного налогового документа предусмотрено, что при определении налоговой базы нельзя учесть затраты на любые виды вознаграждений помимо выплачиваемых на основании трудовых договоров. Таким образом, покупка подарков должна осуществляться за счет чистой прибыли компании. А так как эти затраты не входят в состав оплаты труда, их не облагают и ЕСН (п. 3 ст. 236 НК). Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является база по единому социальному налогу. Значит, со стоимости подарков взносы не уплачиваются. Что касается страховых сумм, перечисляемых в ФСС, то, согласно позиции чиновников, изложенной в письме Минфина от 26 мая 2004 г. N 04-04-04/59, если стоимость подарков не включена в состав оплаты труда, взносы в соцстрах начислять не нужно. Однако следует помнить, что фирмы, применяющие УСН, не являются плательщиками налога на прибыль. Таким образом, если в трудовых договорах с сотрудниками таких компаний прописано, что организация к праздникам дарит работникам презенты, то эти суммы подлежат обложению пенсионными взносами. Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин в письме от 26 октября 2004 г. N 03-03-02-04/2/5.

Подарок получили - заплатите НДФЛ

Полученные от работодателя сувениры должны облагаться НДФЛ (подп. 2 п. 2 ст. 211 НК). При этом со стоимости презента, которая не превышает 4000 рублей, налог на доходы удерживать не нужно (п. 3 ст. 217 НК). Но если цена презента выше установленного лимита, то с разницы следует заплатить налог. Однако нужно помнить, что такая льгота считается нарастающим итогом с начала года. Таким образом, если работодатель уже дарил сотрудникам сувениры, то их стоимость нужно суммировать. Данное ограничение распространяется не только на работников компании, но и на других лиц, не состоящих с фирмой в трудовых отношениях. Таковыми могут являться дети сотрудников, партнеры фирмы и иные люди, которых компания считает нужным поздравить с Новым годом.

Исчисление НДФЛ с дохода, полученного в виде подарков от предприятия, происходит по ставкам 13 и 30 процентов в зависимости от того, являются ли резидентами России данные работники. При этом нужно помнить, что на стоимость подарков распространяются стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются работникам компании на основании статей 210 и 218 Налогового кодекса.

Фирма, от которой физические лица получают подарки, признается налоговым агентом, и на нее возлагается обязанность по исчислению и удержанию налога. Если компания не может изъять НДФЛ из дохода работника, то ей следует в течение одного месяца с момента предоставления подарка письменно сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК). В этом случае налогоплательщик сам должен будет расплатиться с бюджетом (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК).

Если же компания решит подарить на праздник сотрудникам сувениры со своим логотипом, то такие презенты не будут считаться доходом работника. Следовательно, исчислять и удерживать НДФЛ фирме не нужно. Такой вывод сделали чиновники в письме от 5 октября 2005 г. N 03-05-01-04/283.

"Подарочный" НДС

Товары, переданные работникам в качестве подарков, являются объектом налогообложения НДС.

Так считают специалисты финансового ведомства в письме от 10 апреля 2006 г. N 03-04-11/64. Вывод чиновников вполне обоснован, ведь безвозмездная передача ценностей подпадает под НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК). Налоговую базу следует рассчитывать в соответствии с пунктом 1 статьи 154 Налогового кодекса, то есть исходя из рыночных цен на подарки, не включая в нее сумму НДС. Принципы определения такой цены товаров для целей налогообложения приведены в статье 40 Налогового кодекса. При этом налог, предъявленный продавцом при приобретении подарков, подлежит вычету (ст. 171 НК). В этом случае необходимо наличие счета-фактуры, подтверждающего право на вычет, а покупка должна быть оприходована.

В бухгалтерском учете расходы на покупку подарков для работников включают в состав внереализационных расходов (п. 12 ПБУ 10/99). Эти суммы учитывают на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Если компания дарит продукцию своего производства, то такие издержки отражаются на счете учета готовой продукции.

Пример 1

ООО "Рассвет" поздравило своего главного бухгалтера Симонова Е. с наступающим Новым годом. Ему вручили памятный сувенир. Стоимость презента составляет 7080 рублей, в том числе НДС - 1080 рублей. Его рыночная цена соответствует покупной. Других подарков Симонов в течение 2006 года не получал. Налог в данном случае следует удержать, так как стоимость подарка превышает установленный лимит. Допустим, что сотрудник не имеет права на стандартные вычеты.

В учете нужно сделать следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- 6000 руб. - приобретены товары у поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

- 1080 руб.- учтен НДС;

Дебет 68-2 Кредит 19

- 1080 руб. - принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 7080 руб. - оплачен продавцу товар;

Дебет 73 Кредит 41

- 6000 руб. - передан сотруднику подарок;

Дебет 70 Кредит 68-1

- 400,40 руб. - начислен НДФЛ;

Дебет 91 Кредит 73

- 6000 руб. - стоимость подарка отнесена на прочие расходы;

Дебет 91 Кредит 68-2

- 1080 руб. - начислен НДС со стоимости переданного сувенира;

Дебет 68-1 Кредит 51

- 400,40 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 68-1 Кредит 51

- 1080 руб. - перечислен НДС в бюджет.

По решению учредителей, подарки сотрудникам можно приобрести за счет чистой прибыли компании. В таком случае собственники фирмы должны дать свое согласие, которое подтверждают протокол собрания учредителей, их решение со ссылкой на протокол и приказ руководителя о вознаграждении работников.

Пример 2

Воспользуемся данными предыдущего примера.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- 6000 руб. - приобретены товары у поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

- 1080 руб.- учтен НДС;

Дебет 68-2 Кредит 19

- 1080 руб. - принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 7080 руб. - оплачен продавцу товар;

Дебет 73 Кредит 41

- 6000 руб. - передан сотруднику подарок;

Дебет 70 Кредит 68-1

- 400,40 руб. - начислен НДФЛ;

Дебет 84 Кредит 73

- 6000 руб. - стоимость подарка отнесена на прочие расходы;

Дебет 91 Кредит 68-2

- 1080 руб. - начислен НДС со стоимости переданного сувенира;

Дебет 68-1 Кредит 51

- 400,40 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 68-1 Кредит 51

- 1080 руб. - перечислен НДС в бюджет.

Закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" требует документальное оформление всех хозяйственных операций. Однако первичных документов по учету выданных подарков не предусмотрено. В таком случае компании могут сами разработать их формы и утвердить их в учетной политике предприятия. Эти бланки должны содержать все обязательные реквизиты. В соответствии со статьей 574 Гражданского кодекса, если фирма дарит работнику презент стоимостью более пяти минимальных размеров оплаты труда, то в письменном виде должен быть составлен договор дарения имущества.

Ю. Горбик

К сведению

Иногда компания делает подарки к празднику людям, которые не состоят в ее штате. Это может быть бывший работник, партнер по бизнесу или лицо, оказывающее содействие организации в решении каких-либо вопросов. При этом нужно помнить, что среди коммерческих организаций дарение запрещено (ст. 575 ГК). Исключения составляют лишь сувениры стоимостью менее 5 МРОТ. Дарящая компания не может учесть расходы на презент при расчете налога на прибыль. Это предусмотрено пунктом 16 статьи 270 Налогового кодекса. Начислять ЕСН на стоимость подарков должностным лицам фирм-партнеров и покупателям - физическим лицам также не нужно (п. 1 ст. 236 НК). Такое лицо не связано с компанией трудовым, гражданско-правовым или авторским договором, в связи с чем объекта налогообложения по ЕСН не возникает.

"Московский бухгалтер", N 24, декабрь 2006 г.