Вопрос: Директор и топ-менеджеры постоянно ездят по делам в регионы. Оттуда они привозят документы, подтверждающие проживание. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение на каждую поездку? Кроме того, один из сотрудников потерял билет. Как в этой ситуации учитывать командировочные расходы при определении базы по прибыли? ("Московский бухгалтер", N 24, декабрь 2006 г.)

Директор и топ-менеджеры постоянно ездят по делам в регионы. Оттуда они привозят документы, подтверждающие проживание. Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение на каждую поездку? Кроме того, один из сотрудников потерял билет. Как в этой ситуации учитывать командировочные расходы при определении базы по прибыли?

Для того чтобы отразить суммы по командировочным в расходах при определении налогооблагаемой базы по прибыли, необходимо иметь приказ руководителя о направлении сотрудника в командировку на определенный срок для выполнения служебного поручения и командировочное удостоверение. Распоряжение о направлении работника в другую местность и командировочное удостоверение служат документами, подтверждающими производственный характер командировки. На их основании определяется и ее продолжительность. То есть они имеют одно и то же назначение. Соответственно, если у компании имеется приказ директора, то командировочное удостоверение с отметкой "убыл-прибыл" не обязательно (письмо Минфина от 24 октября 2006 г. N 03-03-04/2/226). Стоимость билетов в данном случае фирма не может учесть, потому что затраты на покупку билета документально не подтверждены.

И. Соколова,

налоговый консультант

15 декабря 2006 г.

"Московский бухгалтер", N 24, декабрь 2006 г.