Вопрос: Как правильно оформить счет-фактуру? Поставщик отгрузил нам товар 18 августа 2006 г., при этом счет-фактура выписан без указания номера платежно-расчетного документа. Наша организация выписала "платежку" на оплату товара также 18 августа 2006 г., при этом оплата прошла через банк только 21 августа 2006 г. Как нам поступить в данном случае: исправлять счет-фактуру, вписав номер "платежки", или нет? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2006 г.)

Как правильно оформить счет-фактуру? Поставщик отгрузил нам товар 18 августа 2006 г., при этом счет-фактура выписан без указания номера платежно-расчетного документа. Наша организация выписала "платежку" на оплату товара также 18 августа 2006 г., при этом оплата прошла через банк только 21 августа 2006 г. Как нам поступить в данном случае: исправлять счет-фактуру, вписав номер "платежки", или нет?

В общем случае наличие счета-фактуры является обязательным условием для вычета (возмещения) НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) (п. 1 ст. 169 и п. 1 ст. 172 НК РФ). При этом для правомерного вычета НДС счет-фактура должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными подпунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

Одним из обязательных реквизитов счета-фактуры является номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Счета-фактуры, выставленные поставщиками без указания номеров платежно-расчетных документов, по которым были перечислены авансы, не могут служить основанием для принятия к вычету указанных в таких счетах-фактурах сумм налога на добавленную стоимость (см. письма Минфина России от 13.04.2006 N 03-04-09/06, от 20.01.2004 N 04-03-11/07).

Если же оплата и отгрузка товара происходят в один день или оплата происходит позднее отгрузки (как в вашем случае), то никакой предварительной оплаты нет.

Соответственно в этом случае строку 5 "К платежно-расчетному документу N... от... " счета-фактуры заполнять не нужно.

И. Горшкова,

ведущий эксперт АКДИ "ЭЖ"

1 декабря 2006 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 12, декабрь 2006 г.