Вопрос: Нужно ли издавать приказ о составлении (утверждении) должностных инструкций или достаточно грифа утверждения на самой инструкции? Должен ли ей быть присвоен номер, надо ли пронумеровывать страницы, а также прошнуровать и скрепить печатью? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2006 г.)

Нужно ли издавать приказ о составлении (утверждении) должностных инструкций или достаточно грифа утверждения на самой инструкции? Должен ли ей быть присвоен номер, надо ли пронумеровывать страницы, а также прошнуровать и скрепить печатью?

Сразу хочу заметить, что порядок составления и введения в действие должностных инструкций на законодательном уровне не урегулирован. Однако должностная инструкция работника - локальный нормативный акт, т.е. внутренний документ организации, разрабатываемый самим предприятием и имеющий нормативный характер. Таким образом, по своему статусу должностная инструкция работника стоит в одном ряду с такими локальными нормативными актами как "Правила внутреннего трудового распорядка", "Положение о персональных данных работника" и пр. Чтобы упорядочить решение всех вопросов, связанных с разработкой, подписанием и использованием должностных инструкций, можно принять другой "общий" локальный нормативный акт вроде "Положение о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов". И в этом документе сразу решить все вопросы: кто должен разрабатывать, как часто вносить изменения, как они вводятся в действие, где и каким образом работники расписываются и т.д.

Любой нормативно-правовой акт характеризуется тем, что на нем должен быть гриф утверждения. В грифе утверждения можно либо дать