Новые возможности системы "1С:Бухгалтерия 8" (Н. Шутова, "Финансовая газета", N 4, январь 2007 г.)

Новые возможности системы "1С:Бухгалтерия 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

29 декабря 2006 г. вышла новая версия (1.5.13) типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 8". Особое внимание в ней уделено повышению удобства работы, легкости освоения программы, развитию средств сервиса и контроля.

Освоение "1С:Бухгалтерии 8"

Для более быстрого освоения "1С:Бухгалтерии 8" в новой версии реализованы следующие инструменты:

"Стартовый помощник" - предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы "Стартового помощника", можно сразу приступать к вводу текущих документов;

электронное пособие по быстрому освоению "1С:Бухгалтерии 8" для пользователей, которые самостоятельно осваивают программу. Пособие представляет собой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки;

обновленная "Панель функций" - позволяет начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета обновленной панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

Удобство в работе

От того, насколько удобно и комфортно работать в программе, зависит и производительность труда бухгалтера, и его удовлетворенность работой в целом. Фирма "1С" регулярно изучает мнения пользователей "1С:Бухгалтерии 8", с тем чтобы повысить скорость работы в программе и интенсивность обучения, а также в полной мере удовлетворить запросы пользователей.

В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами, как банковская выписка и платежное поручение.

Работа с банковскими выписками стала нагляднее. Реализован журнал выписок с отбором по организации и счету в банке (рис. 1). Каждая выписка показывает проведенные по банку документы, остатки и обороты за день. С выпиской удобно работать так же, как и с журналом документов: можно ввести новый документ, отменить проведение, просмотреть бухгалтерские записи.

"Рис. 1"

Форма платежного поручения стала удобнее для заполнения. Основные реквизиты документа выделены в отдельные группы. Назначение платежа помещено на первую закладку и просматривается при открытии формы. При выборе организации или контрагента договор (и расчетный счет) подставляется автоматически, если он основной или единственный.

Упрощены такие процедуры, как загрузка курсов валют и адресных классификаторов, ввод начальных остатков основных средств, сведений о счете в банке и др.

Разработана процедура контроля ввода вида операции - одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя.

Новые средства контроля и сервиса

И начинающим, и опытным пользователям очень важно быть уверенными в том, что при ведении бухгалтерского и налогового учета ими случайно или в силу недостаточной квалификации не были допущены ошибки и неточности. В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" реализован ряд новых контрольных и сервисных функций.

Например, "Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций" предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении регламентированных отчетов. С помощью этого механизма контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности. Режим проверки включен в наиболее используемые декларации:

декларация по налогу на добавленную стоимость;

декларация по налогу на добавленную стоимость по ставке 0%;

декларация по налогу на прибыль организаций;

расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и ряд других.

"Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины их возникновения и дает рекомендации по их исправлению (рис. 2). Например, программа позволяет контролировать превышение ежедневного лимита по кассе, выдачу средств под отчет без представления авансовых отчетов по расходу средств, полученных ранее, ошибки в нумерации кассовых документов и т.д.

"Рис. 2"

Добавлены новые отчеты по закрытию месяца, позволяющие повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности расчета себестоимости, и т.п. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов - справок-расчетов. Справки-расчеты могут формироваться по данным бухгалтерского учета, по данным налогового учета, по данным бухгалтерского учета с расшифровкой по постоянным и временным разницам в оценке активов и обязательств в соответствии с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Кроме того, в "1С:Бухгалтерию 8" добавлены новые отчеты: "Анализ расходов на оплату труда", предназначенный для контроля расходов по заработной плате и отчислениям на социальные нужды, и "Журнал регистрации кассовых документов" (унифицированная форма КО-3), позволяющий упростить контроль кассовых документов за день, а также расширены сервисные возможности журналов полученных и выданных счетов-фактур.

Таким образом, наряду с поддержкой законодательства "1С:Бухгалтерия 8" совершенствуется в направлении повышения удобства работы, легкости освоения программы и доверия пользователей к ней.

Н. Шутова,

Фирма "1С"

Контактный телефон (495) 737-92-57

"Финансовая газета", N 4, январь 2007 г.