Вопрос: Я занимаю должность не работника отдела кадров, а офис-менеджера. Но руководитель нашей фирмы поручил кадровую работу мне, хотя должность специалиста по кадрам вакантна. Как мне быть? Ведь во многих документах инспектор по кадрам должен расписываться ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2007 г.)

Я занимаю должность не работника отдела кадров, а офис-менеджера. Но руководитель нашей фирмы поручил кадровую работу мне, хотя должность специалиста по кадрам вакантна. Как мне быть? Ведь во многих документах инспектор по кадрам должен расписываться.

Поручение руководства заниматься кадровыми вопросами необходимо документально оформить. Тогда вы сможете смело ставить свою подпись на кадровой документации, в трудовой книжке, журналах учета и пр. Если ваша деятельность как кадровика никак не "узаконена", то вы не вправе расписываться на документах по личному составу: это должен делать руководитель (т.е. руководитель "по умолчанию" несет ответственность за соответствие закону тех участков работы, которые он не распределил своим подчиненным).

Самый оптимальный вариант - оформить совмещение должностей, тем более, что должность кадровика есть в штатном расписании.

Л. Французова,

юрист

1 января 2007 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 1, январь 2007 г.