Программа "1С" помогла железнодорожникам ("Бюджетный учет", N 1, январь 2007 г.)

Программа "1С" помогла железнодорожникам

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Компания "1С-Papyc" выполнила проект внедрения автоматизированной системы на платформе "1С-Предприятие" в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта. За пять месяцев автоматизирован центральный аппарат, а также оказана консультационная помощь при подготовке отчетности более 40 учреждениям в различных регионах посредством сети Интернет, налажена схема сбора консолидированной отчетности, проведено обучение сотрудников.

Федеральное агентство железнодорожного транспорта является органом исполнительной власти, осуществляющим функции по реализации государственной политики, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере железнодорожного транспорта.

Для организации более качественного ведения бухгалтерского учета в условиях перехода на новый план счетов бюджетного учета и более эффективного управления финансово-хозяйственной деятельностью руководством агентства было решено перейти на единую информационную систему управления.

Информационная система должна была отвечать следующим требованиям:

создание информационной среды для принятия стратегических и оперативных решений по планированию и текущему контролю за движением активов и обязательств;

полная автоматизация бухгалтерского учета до баланса и форм внешней отчетности;

сбор консолидированной отчетности распорядителя бюджетных средств, контроль поступления и проверка взаимоувязки показателей;

переход на новый план счетов;

автоматизация расчета заработной платы и составления отчетности, пре доставляемой в ФНС и государственные внебюджетные фонды.

В качестве оптимального инструмента для реализации необходимой бизнес-модели и информационной поддержки была выбрана платформа "1С-Предприятие", как наиболее соответствующая требованиям к проекту автоматизации бюджетного предприятия такого уровня.

Партнером по проекту была приглашена компания "1С-Рарус". Специалисты "1С-Рарус", имеющие большой опыт по внедрению проектов такого масштаба, спроектировали и реализовали требуемую информационную систему. В центральный аппарат был поставлен комплекс программных продуктов: "1С-Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы", "ЮБухгалтерия 7.7 для распорядителей бюджетных средств" и "1С:Свод отчетов. Проф".

Специалистами "1С-Рарус" был выполнен перенос данных о сотрудниках и начислениях заработной платы из прежней программы, оказана консультационная помощь при вводе начальных остатков бухгалтерского учета центрального аппарата, произведена загрузка типовых контрольных соотношений и настройка дополнительных.

В результате проекта были автоматизированы операции, ранее совершаемые вручную: операции по банку и кассе, учет основных средств и нематериальных активов, материалов, товаров и услуг, выполнение работ, расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты, расчет НДФЛ и ЕСН, формирование отчетности.

Произведена настройка с учетом особенностей регулирования порядка расчета заработной платы государственных служащих - установлены надбавки за классный чин, введены надбавки, имеющие особый порядок расчета, а также настройка шаблонов проводок, позволяющая обособленно учитывать заработную плату и налоги по различным источникам.

В агентстве внедрен программный продукт "1С:Свод отчетов", предназначенный для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений - сбора, проверки, консолидации и анализа распорядителями (или главными распорядителями) бухгалтерской отчетности подведомственных им бюджетных учреждений, а также для подготовки месячной, квартальной, годовой отчетности учреждениями - получателями и распорядителями средств бюджета по своим сметам доходов и расходов.

Так, для подготовки сводной бухгалтерской отчетности распорядителем бюджетных средств предусмотрены функции:

загрузка данных бухгалтерской отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации;

ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде;

хранение принятых бухгалтерских отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;

проведение контроля полноты комплекта отчетов, представленных учреждением-бюджетополучателем.

В рамках проекта было проведено обучение сотрудников порядку ведения автоматизированного учета в программах "1С:Предприятие".

В планах сотрудничества компаний - дальнейшая техническая и консультационная поддержка пользователей.

"Бюджетный учет", N 1, январь 2007 г.