Комментарий к письму Минфина РФ от 29 декабря 2006 г. N 03-02-07/1-364 (А.Н. Демина, "Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2007 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ
от 29 декабря 2006 г. N 03-02-07/1-364

С 1 января 2007 года в Налоговом кодексе начала действовать норма, которая обязывает сдавать отчетность в налоговые инспекции в электронном виде. Однако это касается только тех компаний, среднесписочная численность работников которых на 1 января 2007 превышает 250 человек. А с 1 января 2008 года данный предел будет снижен до 100 человек.

В опубликованном письме Минфин России разъясняет, как правильно определить среднесписочную численность сотрудников фирме, у которой есть обособленные подразделения. Так, финансовое ведомство уточнило, что данный показатель следует брать в целом по организации. То есть необходимо суммировать количество работников головной организации и ее филиалов. Полученная в результате цифра и будет показателем среднесписочной численности сотрудников. Таким образом, неважно, как распределяется количество работников между головной компанией и подразделениями. Один "многочисленный" филиал может стать причиной, по которой отчетность должна быть представлена только в электронном виде. Ведь если количество работников в целом по организации превысит 250 человек, как головное подразделение, так и филиалы фирмы должны будут сдавать "электронную" отчетность.

Например, у компании с численностью персонала 150 сотрудников есть три филиала. В каждом работает по 50 человек. Среднесписочная численность сотрудников в целом по организации составит 300 человек. Следовательно, фирма обязана отчитываться за себя и за свои обособленные подразделения в электронном виде.

В заключение отметим, что "электронная" сдача отчетности предполагает либо отправку деклараций по Интернету, либо их заполнение на магнитном носителе (например, на дискете). Такие пояснения сделал Минфин России в письме от 12.07.2006 N 03-02-07/1-178.

А.Н. Демина,

налоговый консультант

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2007 г.