Приложение 4. Временный регламент приемки и оплаты выполненных работ по Государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета

Приложение 4

к распоряжению МПР РФ

от 29 апреля 2003 г. N 209-р

Временный регламент
приемки и оплаты выполненных работ по Государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета

1. Общие положения

1.1. Настоящий временный регламент (далее - Временный регламент) устанавливает рекомендуемые требования к порядку приемки выполненных работ по Государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы и оплаты их за счет средств федерального бюджета.

1.2. Настоящий Временный регламент направлен на оказание методической помощи должностным лицам центрального аппарата МПР России и его территориальных органов, осуществляющих приемку и оплату выполненных работ по Государственным контрактам на воспроизводство минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета.

1.3. Оплата работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы осуществляется в пределах расходов федерального бюджета в разрезе функциональной и экономической классификации, устанавливаемым ежегодно законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и приказами (распоряжениями) МПР России.

2. Рекомендуемые требования к порядку приемки выполненных работ

2.1. Приемка работ, выполненных исполнителями в соответствии с условиями подписанных ими Государственных контрактов осуществляется МПР России в лице Государственной геологической службы МПР России и его территориальными органами, выступающими заказчиками на выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы (далее - заказчики).

2.2. Основными документами, подтверждающими выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы, являются акты обмера выполненных работ и статистические отчеты, представляемые по форме и в сроки, установленные Госкомстатом России, а также другие отчеты, виды и сроки представления которых определены Государственным контрактом и геологическим заданием.

2.3. При составлении Государственных контрактов в целях контроля за своевременным и качественным выполнением работ Заказчиками в качестве условий Государственных контрактов рекомендуется предусматривать предоставление следующих отчетных документов:

2.3.1. Акта обмера выполненных работ (далее - Акт обмера работ) по примерной форме согласно приложению 1.

Срок представления Акта обмера работ рекомендуется определять:

ежемесячно - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, кроме последнего месяца отчетного года (при завершении годового задания),

не позднее 20 дней до окончания действия годового задания, указанного в Календарном плане при завершении годового задания,

не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта в случае завершения работ по нему.

2.3.2. Справки о стоимости выполненных работ и понесенных затратах (далее - Справка) по примерной форме согласно приложению 2.

Срок представления Справки рекомендуется определять:

ежеквартально - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, кроме последнего квартала отчетного года (при завершении годового задания),

не позднее 20 дней до окончания действия годового задания, указанного в Календарном плане при завершении годового задания,

не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта в случае завершения работ по нему.

2.3.3. Акты сдачи-приемки выполненных работ за отчетный год (далее - годовой Акт сдачи-приемки работ) по примерной форме согласно приложению 3.

Срок представления годового Акта сдачи - приемки работ рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия годового задания, указанного в Календарном плане Государственного контракта.

2.3.4. Акты сдачи-приемки выполненных работ за весь срок действия Государственного контракта по соответствующему объекту (далее - окончательный Акт сдачи-приемки работ) по примерной форме согласно приложению 4.

Срок представления окончательного Акта сдачи-приемки работ рекомендуется определять не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.3.5. Краткая информация об основных результатах и объемах работ, выполненных за отчетный месяц (далее - Информация за отчетный месяц).

Срок представления Информации за отчетный месяц рекомендуется определять до 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, кроме последнего месяца отчетного года.

2.3.6. Если Государственным контрактом предполагается выполнение работ по этапам, предусматривается представление краткого информационного отчета о полученных результатах по истечении очередного этапа работ.

Срок представления информационного отчета рекомендуется определять до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором согласно Государственному контракту завершается соответствующий этап работ.

2.3.7. Полугодовой и девятимесячный информационные геологические отчеты о результатах выполненных работ.

Срок представления отчетов рекомендуется определять в течение 15-ти дней с момента окончания соответствующего отчетного периода.

2.3.8. Годовой информационный геологический отчет о результатах выполненных работ за отчетный год, срок его представления Заказчику рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия годового геологического задания к Государственному контракту.

2.3.9. Окончательный геологический отчет о результатах выполнения геологического задания, установленного Государственным контрактом.

Срок представления окончательного геологического отчета рекомендуется определять не позднее 30-ти дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.4. После окончания каждого отчетного месяца, кроме последнего, в течение 10 дней с даты получения отчетных документов, указанных в Государственном контракте (с учетом рекомендаций пункта 2.3 настоящего Регламента), заказчиками проверяется соответствие объемов и стоимости выполненных работ условиям Государственного контракта, осуществляется оценка геологических результатов работ и, при отсутствии замечаний, подписываются представленные отчетные документы.

При наличии замечаний отчетные документы дополнительно прорабатываются для устранения разногласий.

В случае, когда заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 20 дней с момента окончания соответствующего отчетного периода направляют в соответствующее структурное подразделение Государственной геологической службы МПР России в двух экземплярах копии сводного полугодового, девятимесячного и годового информационных геологических отчетов.

Государственная геологическая служба МПР России организует проведение геологической экспертизы полученных отчетных документов, при необходимости с привлечением экспертов из профильных отраслевых научно-исследовательских институтов и иных организаций.

В случае некачественного и неполного отражения в отчетных материалах объемных показателей выполненных работ и геологической информации Государственная геологическая служба МПР России направляет представленные отчетные документы с заключением о выявленных недостатках соответствующим заказчикам - территориальным органам МПР России для устранения выявленных недостатков. В соответствии с условиями двустороннего акта указанные недостатки Поставщик обязан устранить за свой счет.

2.5. По завершении годового задания в течение 15 дней с даты поступления отчетных документов (Акта обмера работ, Справки, годового Акта сдачи-приемки работ, информационного геологического отчета и других отчетных документов, предусмотренных Государственным контрактом) заказчики проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям Государственного контракта, рассматривают на научно-техническом совете (далее - НТС) информационный геологический отчет и, в случае принятия положительного решения, утверждают его и подписывают годовой Акт сдачи-приемки работ.

В случае, когда заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 10 дней с момента получения отчетных документов и годовых Актов сдачи-приемки работ направляют в соответствующие структурные подразделения Государственной геологической службы МПР России копии Протоколов НТС и вышеуказанные документы для согласования. Отчетные документы и годовой Акт подписываются территориальными органами только после согласования с Государственной геологической службой МПР России.

2.6. При завершении работ в целом по Государственному контракту в течение 20 дней с даты поступления отчетных документов (Акта обмера работ, Справки, окончательного Акта сдачи-приемки работ, окончательного геологического отчета и других отчетных документов, предусмотренных Государственным контрактом) заказчики проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям Государственного контракта, рассматривают на НТС окончательный геологический отчет с привлечением соответствующих отраслевых научно-исследовательских институтов и, в случае принятия положительного решения, утверждают его и подписывают окончательный Акт сдачи-приемки работ.

В случае, когда заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 3 дней с момента получения отчетных документов и окончательного Акта сдачи-приемки работ направляют в соответствующие структурные подразделения Государственной геологической службы МПР России копии Протоколов НТС и вышеуказанные документы для согласования. Отчетные документы и окончательный Акт сдачи-приемки работ подписываются территориальными органами только после согласования с Государственной геологической службой МПР России.

Работы по Государственному контракту признаются завершенными, если подписаны окончательные Акты сдачи-приемки выполненных работ, окончательный геологический отчет утвержден и принят на хранение в установленном порядке, а затраты списаны.

3. Рекомендуемые требования к оплате выполненных работ

3.1. Оплата работ, выполненных в соответствии с государственными контрактами, осуществляется в пределах выделенных МПР России лимитов бюджетных обязательств в разрезе функциональной и экономической классификации расходов федерального бюджета на текущий год.

3.2. По объектам, не прошедшим в установленном порядке государственную регистрацию в федеральном или территориальном фондах геологической информации, акты обмеров к оплате не принимаются.

3.3. При составлении условий Государственных контрактов заказчики могут предусматривать осуществление авансирования выполнения работ по Государственному контракту, при этом сумма аванса не должна превышать ежегодно утверждаемого Правительством Российской Федерации размера, определенного в процентах от годовой стоимости работ (этапа).

3.4. При составлении условий Государственных контрактов рекомендуется предусматривать следующие сроки оплаты объемов выполненных в течение года работ:

- ежемесячные с момента представления и рассмотрения в установленном порядке Акта обмера работ;

- ежеквартальные с момента представления и рассмотрения в установленном порядке Акта обмера работ и Справки.

Оплата выполненных работ производится с учетом ранее выданных авансов в соответствии с условиями Государственного контракта.

3.5. По завершении годового задания или выполненных работ в целом по Государственному контракту оплата производится в установленном порядке, при наличии подписанных Актов обмера работ, годового Акта сдачи- приемки работ и протокола НТС об утверждении годового информационного или окончательного геологического отчета.

В протоколе НТС необходимо указывать наименование объекта, номер и дату Государственного контракта, дополнительного соглашения, место ответственного хранения информационных геологических отчетов и результатов работ.

4. Порядок согласования документов, предъявляемых к оплате

4.1. Документы, предъявленные к оплате заказчикам - территориальным органам МПР России, согласовываются в геологическом отделе территориального органа при наличии отчетных материалов по результатам выполненных работ и передаются в финансовый отдел и бухгалтерию для проверки и оплаты.

4.2. Документы, представленные к оплате заказчику - МПР России согласовываются:

структурными подразделениями геологической службы при наличии отчетных материалов по результатам выполненных работ за отчетный период

Управлением организации аудита недр и оценки природных ресурсов при сдаче годового отчета на предмет проверки фактических затрат.

Согласованные акты и Справка подписываются Заказчиком и передаются для оформления платежных документов:

оригинал в Департамент бухгалтерского учета, отчетности и методологии

копии подписанных документов в Финансовое управление.

Одновременно с копиями отчетных документов в Финансовое управление представляется Заявка на платеж по форме согласно приложению 5.

5. Заключительные положения

5.1. Территориальные органы МПР России - заказчики работ представляют до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в Государственную геологическую службу МПР России сводную оперативную информацию по примерной форме согласно приложению 6.

5.2. Структурные подразделения МПР России в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в Департамент свода, анализа развития минерально-сырьевой базы и планирования геологоразведочных работ оперативную информацию по примерной форме согласно приложению 7.

5.3. Заказчики осуществляют систематический контроль за качеством выполняемых работ, их соответствием условиям Государственного контракта, целевым и рациональным использованием средств федерального бюджета, включая проведение контрольных обмеров и документальных проверок соответствия фактически выполненных видов и объемов работ представленным отчетным документам.