Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 февраля 1999 г. N 23 "О создании Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности аппарата Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, приказываю:

1. Назначить Центральную экспертную комиссию по отбору документов Судебного департамента на государственное хранение в составе:

Герасимов А.П.              - заместитель     Генерального      директора

                              Судебного    департамента     (председатель

                              комиссии);

Дьячковский С.А.            - управляющий       делами       (заместитель

                              председателя комиссии);

Николаев Ю.Б.               - заместитель      начальника      Управления

                              государственной    службы    и    кадрового

                              обеспечения     -          начальник отдела

                              государственной     службы     (заместитель

                              председателя комиссии);

Ушкалова Н.Н.               - главный   специалист    отдела    обработки

                              документов  и  контроля  Управления  делами

                              (секретарь комиссии);

Алпатов Д.А.                - заместитель      начальника      Управления

                              капитального   строительства   эксплуатации

                              зданий  и  сооружений  -  начальник  отдела

                              капитального  строительства  и   управления

                              недвижимостью;

Грачева В.В.                - главный    специалист    первого     отдела

                              Управления делами;

Дробышев В.И.               - заместитель      начальника      Управления

                              организационно-правового        обеспечения

                              деятельности судов;

Маркина Н.Ф.                - главный                          специалист

                              организационно-методического         отдела

                              Контрольно-ревизионного управления;

Матвеева Т.И.               - ведущий специалист отдела  организационного

                              обеспечения деятельности  судов  Управления

                              организационно-правового        обеспечения

                              деятельности судов;

Пичужкин Ю.А.               - консультант отдела по работе с  обращениями

                              граждан  и  приему  посетителей  Управления

                              делами;

Симонова Л.А.               - начальник  отдела  бухгалтерского   учета и

                              отчетности  судов,  органов  и   учреждений

                              Судебного       департамента       Главного

                              финансово-экономического       управления -

                              заместитель главного бухгалтера.

2. Утвердить и ввести в действие Положение о Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (прилагается).

И.о. Генерального директора

А.В. Гусев

Положение
о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом и. о. Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 февраля 1999 г. N 23)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности Судебного департамента.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК Судебного департамента является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу сразу после утверждения их руководством Судебного департамента; в необходимых случаях - только после их согласования или утверждения Федеральной архивной службой России (Росархивом) или Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, правилами, инструкциями, указаниями и другими нормативными и методическими документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации и настоящим положением.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом Генерального директора Судебного департамента из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, ведомственного архива, представителя Государственного архива Российской Федерации. В качестве экспертов к работе ЦЭК могут быть привлечены представители других организаций.

Председателем ЦЭК назначается один из заместителей Генерального директора Судебного департамента.

2. Основные функции Центральной экспертной комиссии

Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложение и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Судебного департамента.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями.

2.3. Осуществляет руководство работой по экспертизе ценности документов Судебного департамента, передаче их в архив и по разработке сводной номенклатуры дел.

2.4. Рассматривает и принимает решения об одобрении:

- сводных описей дел постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей документов по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила работы с документами).

2.5. Представляет на рассмотрение в Росархив:

- предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- положения о ЦЭК и центральном архиве;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству.

2.6. Представляет в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:

- сводные описи дел постоянного хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив Российской Федерации;# на согласование;

- сводную номенклатуру дел Судебного департамента;

- описи дел по личному составу.

2.7. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Судебного департамента по вопросам организации, учета документов, отбора их на хранение и уничтожение, передачи их в архив Судебного департамента.

2.8. Принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации сотрудников, ответственных за делопроизводство в подразделениях Судебного департамента.

3. Права Центральной экспертной комиссии

Центральная экспертная комиссия Судебного департамента имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Судебного департамента по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений судебного департамента:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Судебного департамента, представителей Государственного архива Российской Федерации и других организаций.

3.5. ЦЭК в лице председателя комиссии, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

4. Организация работы Центральной экспертной комиссии

4.1. ЦЭК работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством Судебного департамента.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрения ЦЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней после их поступления.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые им решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, но в голосовании не участвуют.

Решения принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство Судебного департамента, в необходимых случаях - по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Согласовано

27 января 1999 г.

Заместитель Руководителя Федеральной архивной службы Российской Федерации

В.А. Еремченко