Вопрос: Сотрудник работал по трудовому договору с 19 сентября 2005 г. по 31 декабря 2006 г. Всего за расчетный период сотруднику была начислена заработная плата в размере 560 252,82 руб. По условиям договора сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По данным отдела кадров, сотруднику полагается 35 календарных дней отпуска. Как правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? ("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 5, март 2007 г.)

Сотрудник работал по трудовому договору с 19 сентября 2005 г. по 31 декабря 2006 г. Всего за расчетный период сотруднику была начислена заработная плата в размере 560 252,82 руб. По условиям договора сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По данным отдела кадров, сотруднику полагается 35 календарных дней отпуска.

Как правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника?

Статьей 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Для расчета размера компенсации необходимо определить:

- расчетный период для исчисления среднего заработка;

- сумму заработной платы за расчетный период;

- средний дневной заработок для выплаты компенсации;

- количество дней отпуска, за которые полагается компенсация.

Для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск следует применять порядок расчета средней заработной платы, установленный ст. 139 ТК РФ: учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от их источника.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленных ему сумм и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е либо 29-е число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение), которое определяет особенности порядка исчисления заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Так, согласно п. 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также когда работник:

- получал пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам);

- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- не имел возможности выполнять свою работу в связи с забастовкой, в которой сам не участвовал;

- освобождался от работы с полным либо частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

- получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и (или) дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

В описанной ситуации в расчетный период работник отработал норму времени, установленную трудовым договором, полностью и выполнил все свои трудовые обязанности, т.е. п. 4 Положения применять не нужно.

Таким образом, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и составит 1588,02 руб. [560 252,82 руб.: (12 мес. х 29,4)].

Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 сентября 1930 г. N 169, при определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить сотруднику компенсацию при увольнении, необходимо учитывать, что если сотрудник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, то указанный период округляется до полного месяца. Следовательно, если сотрудник отработал менее половины месяца, то данный месяц не принимается в расчет при исчислении количества дней неиспользованного отпуска. Значит, общее количество месяцев, за которые работнику предоставляется компенсация, составит в данном случае 15 мес. (с октября 2005 г. по декабрь 2006 г.).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество неиспользованных за время работы дней отпуска исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (28 дн.: 12 мес).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае составит 55 501,3 руб. [1588,02 руб. х (2,33 дн. х 15 мес.)].

А.К. Батаева,

ведущий консультант компании "ФБК"

1 марта 2007 г.

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 5, март 2007 г.