Вопрос: Организация использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как для отражения задолженности покупателей перед организацией, так и для учета полученных ею авансов. По итогам отчетного периода всегда формируется сальдо и по дебету, и по кредиту этого счета. Можно ли отражать в бухгалтерской отчетности (балансе) остатки по счету 62 свернуто? И в каких разделах баланса они указываются? ("Российский налоговый курьер", N 4, февраль 2007 г.)

Организация использует счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" как для отражения задолженности покупателей перед организацией, так и для учета полученных ею авансов. По итогам отчетного периода всегда формируется сальдо и по дебету, и по кредиту этого счета. Можно ли отражать в бухгалтерской отчетности (балансе) остатки по счету 62 свернуто? И в каких разделах баланса они указываются?

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. По дебету счета 62 отражается сумма выручки организации от продажи товаров, продукции, оказания услуг и т.д., на которую предъявлены расчетные документы, по кредиту - суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). Следовательно, на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" формируется задолженность покупателей и заказчиков за поставленную организацией-поставщиком продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), а также задолженность поставщика перед покупателями и заказчиками (по полученным авансам).

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99). Поэтому показывать свернуто остатки по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" неправомерно.

Задолженность покупателей и заказчиков поставщику за поставленную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отражается в активе баланса (форма N 1) во втором разделе "Оборотные активы" по строке 230 (в составе группы статей "Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты" по статье "в том числе покупатели и заказчики") или по строке 240 (в составе группы статей "Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты" по статье "в том числе покупатели и заказчики").

Задолженность организации перед покупателями и заказчиками (по полученным авансам) отражается в пассиве бухгалтерского баланса в пятом разделе "Краткосрочные обязательства" по строке 620 (в составе группы статей "Кредиторская задолженность" по статье "прочие кредиторы").

В.В. Приображенская,

ведущий специалист-эксперт Минфина России

15 февраля 2007 г.

"Российский налоговый курьер", N 4, февраль 2007 г.