Вопрос: Я работаю бухгалтером, однако на меня также возложены обязанности кадровика. Но при решении кадровых вопросов я нередко захожу в тупик. Например, новый сотрудник предъявил незаполненную трудовую книжку с просьбой использовать для оформления именно его бланк. Как в этом случае должен поступить работник кадровой службы? ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.)

Добрый день! Я работаю бухгалтером, однако на меня также возложены обязанности кадровика. Но при решении кадровых вопросов я нередко захожу в тупик. Например, новый сотрудник предъявил незаполненную трудовую книжку с просьбой использовать для оформления именно его бланк. Как в этом случае должен поступить работник кадровой службы?

Кадровый работник не должен принимать такой бланк. У лица, принятого на работу, может не быть трудовой книжки, и тогда работодатель должен ее оформить. Однако обстоятельства отсутствия трудовой книжки бывают разные. В одном случае трудовой договор заключается впервые, а в другом - книжка утрачена, повреждена или не может быть предъявлена по иной причине. Во втором случае работник в заявлении должен указать работодателю причину отсутствия трудовой книжки. Эти нормы определены статьей 65 Трудового кодекса.

Однако использовать чистый бланк трудовой книжки, предложенный работником, работодатель не вправе. Прежде всего, на основании пункта 44 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество этих бланков. А порядок обеспечения бланками трудовой книжки утвержден приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н. Данный нормативный документ разъясняет, что распространителями бланков трудовой книжки могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя - объединения "ГОЗНАК" Минфина России. Работодатель вправе приобрести бланки лишь у распространителей или изготовителя на основании договора. А иной способ приобретения бланка трудовой книжки считается административным правонарушением в сфере трудовых отношений. Ответственность за него установлена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. То же самое справедливо и для бланков вкладышей в трудовую книжку. Наконец, бланк, приобретенный сотрудником неофициально, у случайных людей, может оказаться поддельным.

Эксперты журнала "Практическая бухгалтерия"

15 февраля 2007 г.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 4, февраль 2007 г.