Вопрос: Сотрудник не представил документы по командировочным расходам. Можно ли выданную ему под отчет сумму вычесть из зарплаты? ("Советник в сфере образования", N 1, январь 2007 г.)

Сотрудник не представил документы по командировочным расходам. Можно ли выданную ему под отчет сумму вычесть из зарплаты?

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Из ст. 137 ТК РФ следует, что, если работник не израсходовал аванс, выданный в связи со служебной командировкой и своевременно его не вернул, работодатель имеет право удержать соответствующую сумму из его заработной платы. При этом удержание производится с учетом положений ст. 138 ТК РФ.

Если впоследствии работник представит авансовый отчет, у работодателя возникнет обязанность по возмещению командировочных расходов. Это следует из ст. 168 ТК РФ, согласно которой в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

В.Д. Соколова,

консультант Управления экономики и финансов

Федерального агентства по образованию

1 января 2007 г.

"Советник в сфере образования", N 1, январь 2007 г.