Вопрос: Обязанности главного бухгалтера исполняет директор. В течение года он часто выезжает в командировки. Как правильно оформить назначение сотрудника, который мог бы подписывать счета-фактуры? Можно ли сделать это в течение года? ("Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2007 г.)

Обязанности главного бухгалтера исполняет директор. В течение года он часто выезжает в командировки. Как правильно оформить назначение сотрудника, который мог бы подписывать счета-фактуры? Можно ли сделать это в течение года?

НК РФ предусматривает возможность подписания счета-фактуры лицами, уполномоченными на то приказом или иным распорядительным документом организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). Полагаем, что издать такой приказ можно и в течение года, потому что он не изменяет учетную политику и к нему неприменимо правило пункта 18 ПБУ 1/98 "Учетная политика" (утв. приказом Минфина России от 09.12.98 N 60н). Директор должен издать приказ, распоряжение, указание, доверенность - в общем, распорядительный документ, в котором будет указано лицо, имеющее право подписывать счета-фактуры в его отсутствие. Указывать реквизиты этого документа в счете-фактуре не нужно, поскольку НК РФ не обязывает этого делать. Однако если вы укажете данную информацию, то это не сделает счет-фактуру недействительным. Письмом Минфина России от 26.07.06 N 03-04-11/127 разъяснено, что введение в счет-фактуру дополнительных реквизитов не противоречит действующему законодательству.

Специалисты ООО "Файюм" при участии экспертов "ПБУ"

1 марта 2007 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2007 г.