Вопрос: Компания получила в оплату дебиторской задолженности собственный вексель дебитора со сроком платежа "по предъявлении, но не ранее 30.06.2006 г.". В феврале 2007 года вексель предъявлен к погашению путем проставления на лицевой стороне векселя надписи "оборот без издержек" и обратной стороне - "принят к платежу" с указанием даты и места. Далее вексель продолжает храниться в кассе Компании. Каков порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете операций предъявления векселя к платежу? (ООО "Аудит-новые технологии", март 2007 г.)

Компания получила в оплату дебиторской задолженности собственный вексель дебитора со сроком платежа "по предъявлении, но не ранее 30.06.2006 г.". В феврале 2007 года вексель предъявлен к погашению путем проставления на лицевой стороне векселя надписи "оборот без издержек" и обратной стороне - "принят к платежу" с указанием даты и места. Далее вексель продолжает храниться в кассе Компании. Каков порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете операций предъявления векселя к платежу?

В действующем законодательстве в области вексельного обращения процедура предъявления векселя к платежу, в том числе ее документальное оформление, недостаточно урегулирована.

В частности, исходя из общего подхода, изложенного в Положении о переводном и простом векселе, утвержденном Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 г. N 104/1341, при предъявлении векселя к платежу предполагается обмен векселя на денежные средства. Однако, в силу того, что на практике, зачастую, платежи по векселю осуществляются в безналичной форме, то момент предоставления векселя плательщику не совпадает с моментом получения денежных средств по нему. При этом, организации по разному решают проблему по документальному оформлению данных операций.

Исходя из информации, указанной в запросе, в рассматриваемой ситуации имеет место следующий порядок документального оформления факта предъявления векселя к платежу:

1. предъявление векселя к платежу фиксируется путем проставления на оборотной стороне векселя надписи "принят к платежу" с указанием даты и места платежа;

2. после перечисления денежных средств векселедержателю, последний должен передать оплаченный вексель плательщику. Кроме того, плательщик может потребовать, чтобы вместе с векселем векселедержатель вручил ему расписку в получении платежа (п. 39 Положения о переводном и простом векселе).

Необходимо отметить, что требований об оформлении иных документов, подтверждающих факт передачи оплаченного векселя плательщику, действующее законодательство в области вексельного обращения не содержит. Таким образом, для документального подтверждения предъявления векселя к платежу достаточно документов, приведенных выше. Однако, исходя из сложившейся практики документооборота, в дополнение к вышеизложенному порядку можно порекомендовать следующее:

1. векселедатель, получив оригинал векселя, выдает векселедателю ксерокопию векселя с пометкой "Исполнено такого-то числа таким-то способом";

2. погасив вексель, векселедержатель посылает уведомление о погашении векселя всем его индоссантам.

Что касается бухгалтерского учета и оформления первичных учетных документов по операциям предъявления векселя к платежу, то обращаем Ваше внимание на следующее.

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 19/02*(1) не являются финансовыми вложениями векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Согласно Инструкции по применению Плана счетов*(2) векселя, выданные покупателями при расчетах за товары, учитываются на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Векселя, полученные от покупателей".

Таким образом, для целей бухгалтерского учета собственные векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, (продукцию, выполненные работы, оказанные услуги) являются дебиторской задолженностью.

При этом, согласно Инструкции по применению Плана счетов, и пункту 5 Письма Минфина России от 31.10.1994 г. N 142, при оплате покупателем векселя в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 62 субсчет "Векселя, полученные от покупателей".

Из вышесказанного следует, что для целей бухгалтерского учета предъявление векселя к платежу представляет собой одну операцию - получение денежных средств в оплату векселя (на момент проставления в векселе надписи "принят к платежу" никаких записей в бухучете не делается). Первичным учетным документом, которым оформляется данная операция, является выписка банка по расчетному счету.

Однако, в силу того, что момент поступление денежных средств может не совпадать с моментом передачи векселя плательщику, то, по нашему мнению, при фактической передаче векселя следует оформить Акт приема-передачи векселя. Это позволит векселедержателю документально подтвердить исполнение его обязанности по вручению плательщику векселя, закрепленной в пункте 39 Положения о переводном и простом векселе. Указанный Акт составляется в произвольной форме с учетом требований пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании этого Акта в бухгалтерском учете никаких записей по счетам не делается.

Вывод

С точки зрения вексельного законодательства для оформления операции предъявления векселя к платежу достаточно проставить на нем надпись "принят к платежу" с указанием даты и места платежа. После перечисления денежных средств векселедержателю, последний должен передать оплаченный вексель плательщику, а также расписку в получении платежа, если плательщик ее потребует. Для целей бухгалтерского учета собственный вексель покупателя, полученный в счет оплаты товара, числится в составе дебиторской задолженности на счете 62 до момента получения денежных средств от плательщика. Если деньги поступают на расчетный счет, то первичным документом по данной операции является выписка банка по расчетному счету. Кроме того, при фактической передаче векселя следует оформить Акт приема-передачи векселя в произвольной форме.

15 марта 2007 г.

ООО "Аудит-новые технологии", март 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина России от 10.12.2002 г. N 126н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02".

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н.