Несколько лишних дней в счет больничного
Последние годы кадровикам все чаще приходится сталкиваться с проблемой "без вести пропавших" или отсутствующих работников. Чаще всего встречается следующая ситуация. Работник уходит в отпуск, а по его окончании на работе не появляется. Все попытки связаться с ним результатов не дают - домашний телефон не отвечает, коллеги ничего не знают. Работодатель в панике - что делать? Обращаться в милицию - заявлять об исчезновении - но не ясно, когда оно произошло, искать родственников - где, как, на основании чего? И именно в тот момент, когда нервы у всех уже на пределе, раздается телефонный звонок с какого-то далекого курорта, неспокойный ровный голос сообщает, что он догуливает отпуск, т.к. целую неделю провел на больничном...
И работодателю ничего не остается, как согласиться и принять это объяснение, поскольку понимает, что работник прав, хотя и не известил о затянувшемся отпуске своевременно. Можно ли в таком случае хоть как-то привлечь работника к дисциплинарной ответственности, когда он выйдет на работу?
В связи с изменившимися обстоятельствами...
Как часто жизнь вносит самые неожиданные коррективы в наши точно выверенные и согласованные планы, не спрашивая об этом. И вполне может возникнуть ситуация, когда ваш работник вместо того, чтобы наслаждаться теплым морским воздухом, вдруг оказывается прикованным к процедурному кабинету или, еще хуже, больничной кровати.
Естественно, возникает вопрос: как быть и что делать с правовым оформлением его "отпускного статуса"?
Из содержания статьи 124 ТК РФ становится ясно, что если временная нетрудоспособность наступила у работника в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то срок отпуска автоматически удлиняется на число календарных дней, равных периоду его нетрудоспособности. Выходит, работник имеет право "наверстать" упущенные отпускные дни. А должен ли он предупреждать об этом работодателя своевременно и, или заранее?
К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает четкого ответа. Но по логике статьи 124 ТК РФ, и по принципам морали получается, что без этого не обойтись. Во-первых, свою болезнь работник все равно должен подтвердить соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает ему право отдохнуть несколько лишних дней. Этот листок или медицинская справка послужат основанием для издания приказа о продлении сотруднику отпуска. Во-вторых, сообщение о болезни во многом на руку самому работнику - это позволит исключить возможность издания приказа об увольнении за прогул, если отпуск затянется. Не говоря уж о том, что своевременное предупреждение поможет работодателю скоординировать действия других работников по выполнению работы отсутствующего. Возможно, даже перенести чей-либо отпуск на другое время. Ведь, как правило, уход в отпуск - это возложение обязанностей отсутствующего работник на других членов трудового коллектива.
Можно ли применить дисциплинарное взыскание?
Поскольку обязанность работника предупреждать о болезни во время отпуска не закреплена законодательно, получается, что привлечь его к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя? Правда, при определенных обстоятельствах это сделать возможно.
Т.к. на работника распространяется не только ТК РФ, но и другие документы, содержащие нормы трудового права, в том числе и локальные нормативные акты (ст. 11 ТК РФ), то выход изданной ситуации (и даже возможность ее предотвращения) кроется именно здесь. В Правилах внутреннего трудового распорядка, нужно разработать Положение об отпусках. Или предусмотреть подобные ситуации в другом внутреннем документе компании и в случае ее возникновения обязать работника - заболевшего отпускника - извещать работодателя о своей болезни и о желании продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на число дней вынужденной нетрудоспособности. Это не ухудшает положения работника по сравнению с действующим законодательством, а лишь конкретизирует норму права. Поэтому, разрабатывая и принимая локальные нормативные документы компании, не следует пренебрегать подобными вопросами.
Таким образом, если в компании работодателя имеется локальный нормативный акт, регламентирующий время отдыха работников, и в нем присутствует вышеуказанное условие, то работодатель имеет полное право объявить работнику замечание или выговор, поскольку его поступок будет нарушением трудовой дисциплины. А если на локальном уровне это не предусмотрено, тогда с таким откровенно неуважительным к работодателю и к другим работникам отношением ничего поделать нельзя, разве что провести с таким работником воспитательную беседу.
Важные детали
В ситуации, когда сотрудник заболел во время отпуска, продление ему отдыха сразу же - не единственный возможный вариант. Вполне можно договориться с работником и о таком ходе событий - он приступает к исполнению трудовых обязанностей в день фактического окончания отпуска, но при этом оставшееся неиспользованное время отдыха переносится на другой срок. Ведь право компенсировать отпускные дни, омраченные внезапной болезнью, за работником все равно сохраняется.
Отпуск работника подлежит продлению в том случае, если заболевает он сам. Уход за больным ребенком или иным членом семьи во внимание законодателем не принимается (хотя такую возможность вполне можно зафиксировать на локальном уровне).
За время болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Число календарных дней, на которые продлевается отпуск, при этом оплате не подлежит, поскольку за них работник уже получил денежные выплаты.
Напомним, что болезнь - не единственная причина, запускающая механизм продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Он может быть прерван, а затем продлен и в случаях исполнения работником государственных обязанностей, для которых закон предусматривает освобождение от работы. Это, например, направление на военные сборы, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, работа в качестве члена избирательной комиссии.
Иные обстоятельства, когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, учитываются локальными нормативными актами компании. Так, может решаться вопрос о продлении отпуска, например, в связи с приостановкой работ в компании по причине аварии или стихийного бедствия. Естественно, при получении согласия работников на изменение графика отпусков.
Образец
Утверждено
Советом директоров ЗАО "Космос"
от 15.01.07
Положение
о персонале закрытого акционерного общества "Космос"
(Извлечение)
5. Отпуска
5.1. Работники Общества пользуются в течение года отпуском
