Письмо УФНС России по г. Москве от 29 июня 2007 г. N 22-12/61982 О привлечении к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности

Письмо УФНС России по г. Москве от 29 июня 2007 г. N 22-12/61982

Вопрос: Организация занимается интернет-торговлей книжной продукцией. Наличные расчеты осуществляются через курьерскую службу, а именно курьер доставляет товар, принимает наличные деньги и выдает покупателю кассовый чек, пробитый заранее в офисе. Выручку курьер привозит в офис на следующий день к 9 часам утра, поскольку рабочий день у курьера ненормированный. Могут ли организацию привлечь к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности?

Ответ: В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно статье 5 Закона N 54-ФЗ организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки.

Таким образом, интернет-магазин обязан выдать кассовый чек в момент оплаты товара покупателем.

При оказании услуг по доставке товара с выездом на дом к заказчику целесообразно использовать компактные ККТ с автономным электропитанием из числа находящихся в Государственном реестре контрольно-кассовых машин, которые согласно Классификатору контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, утвержденному письмом Госналогслужбы России от 05.02.98 ВК-6-16/84, разрешены к применению в соответствующей сфере деятельности.

Работа с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций на предприятиях должны быть организованы в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40.

На основании указанного Порядка ведения кассовых операций прием наличных денежных средств оформляется приходно-кассовым ордером. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Таким образом, на сумму полученных денежных средств в обязательном порядке пробивается чек ККТ и выписывается приходно-кассовый ордер. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Основанием для записи являются снятые с кассовой техники Z-отчеты.

Неотражение или неполное отражение в кассовой книге фактических сумм выручки, полученных с применением всех эксплуатируемых в проверяемом периоде ККТ, без документального подтверждения необходимости уменьшения выручки, полученной предприятием (например, вследствие ошибки кассира-операциониста или правомерно произведенного возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар), расценивается налоговыми органами как неоприходование (неполное оприходование) в кассу предприятия наличных денежных средств, полученных с применением ККТ.

Таким образом, используемый организацией порядок оформления кассовых операций приводит к неоприходованию в кассу организации наличных денежных средств, полученных с применением ККТ. Следовательно, на организацию могут быть наложены штрафные санкции, предусмотренные статьей 15.1 КоАП РФ.

Заместитель руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

Е.О. Карпова