Письмо УФНС России по г. Москве от 20 сентября 2007 г. N 20-12/089454 Об учете для целей налогообложения прибыли расходов организации, связанных с гарантийным обслуживанием и ремонтом

Письмо УФНС России по г. Москве от 20 сентября 2007 г. N 20-12/089454

Вопрос: Организация выполняет услуги по гарантийному ремонту проданных товаров. Учитываются ли для целей налогообложения прибыли расходы организации, связанные с гарантийным обслуживанием и ремонтом?

Ответ: Согласно статье 470 ГК РФ в случае, когда договором купли-продажи предусмотрено предоставление продавцом гарантии качества товара, продавец обязан передать покупателю товар, который должен соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 469 ГК РФ, в течение определенного времени, установленного договором (гарантийного срока).

Гарантия качества товара распространяется и на все составляющие его части (комплектующие изделия), если иное не предусмотрено договором купли-продажи.

На основании пункта 1 статьи 471 ГК РФ гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара покупателю (ст. 457 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором купли-продажи.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В подпункте 9 пункта 1 статьи 264 НК РФ установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, включая отчисления в резерв на предстоящие расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание (с учетом статьи 267 НК РФ).

Гарантийный ремонт - это ремонт, осуществляемый налогоплательщиком в период гарантийного срока (то есть срока, в течение которого качество товара и сам товар должны соответствовать требованиям, предусмотренным законом (например, статьей 469 ГК РФ), если более высокие требования к качеству не предусмотрены договором купли-продажи) (ст. 470 ГК РФ).

Гарантийное обслуживание представляет собой услуги, оказываемые покупателю товара по техническому и иному обслуживанию товара в период упомянутого гарантийного срока.

Таким образом, в случае, когда организация по договору с продавцом (собственником) товара выполняет услуги по гарантийному ремонту проданного товара (возмездная услуга, предполагающая получение доходов от ее оказания), то она соответственно может учесть при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль расходы, связанные с гарантийным обслуживанием и ремонтом реализованного покупателю на условиях гарантийного обслуживания и ремонта товара при условии документального подтверждения расходов и с учетом статьи 272 (273) НК РФ.

Так, согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления прочих расходов в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги) является дата расчетов в соответствии с условиями договоров, дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Таким образом, датой признания расходов, понесенных в связи с выполнением работ по гарантийному ремонту, организацией, осуществляющей возмездное выполнение этих работ, может являться дата подписания сторонами акта выполненных работ.

Документальным подтверждением расходов по гарантийному ремонту в данном случае являются контракт с иностранным производителем, соглашение о сервисном обслуживании, гарантийный договор с исполнителем работ по гарантийному ремонту, акт о выполненных работах, копия договора наряд-заказа на работы, заверенная печатью исполнителя, товарные накладные на отпуск запчастей для гарантийного ремонта.

И.о. заместителя руководителя Управления ФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса

О.М. Спицына