Письмо Минфина РФ от 9 сентября 1996 г. N 79 "О составлении бухгалтерских отчетов за 1996 год и квартальной отчетности в 1997 году организациями, состоящими на бюджете"

1. Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что при составлении отчетности бюджетным организациям необходимо руководствоваться письмами Министерства финансов Российской Федерации от 15 февраля 1993 г. N 12 "О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" с учетом дополнений и изменений, изложенных в письмах Министерства финансов Российской Федерации от 3 августа 1993 года N 90, от 25 июля 1994 года N 95, от 27 июня 1995 года N 61, методическими указаниями по заполнению учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, отчетов о выполнении планов по сети, штатам и контингентам, приложенным к письму Министерства финансов СССР от 14 сентября 1978 года N 84, а также соответствующими дополнениями и изменениями, внесенными в формы годового за 1996 год и квартальных отчетов в 1997 году, согласно приложению 1 к настоящему письму.

Бюджетные организации в составе годовых отчетов, а также отчета за третий квартал представляют справку об остатках средств на текущих бюджетных счетах, полученных из федерального бюджета, согласно приложению 2.

2. Министерства, ведомства и другие органы исполнительной власти, финансируемые из федерального бюджета, представляют сводные годовые бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов учреждений и организаций в Министерство финансов Российской Федерации в двух экземплярах по принадлежности в соответствующий департамент отраслевого финансирования и Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации.

К сводным отчетам от министерств и ведомств могут представляться отчетные данные на машинных носителях.

3. В объем годовой и квартальной отчетности министерств и ведомств Российской Федерации включается справка о полученном из федерального бюджета финансировании в разрезе главных разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов, согласно приложению 3. Суммы финансирования сверяются и визируются ответственными исполнителями департаментов отраслевого финансирования Министерства финансов Российской Федерации. Правильность указанных данных в отчетах о выполнении плана по сети, штатам и контингентам (форма 3) подтверждается работниками департаментов отраслевого финансирования Министерства финансов Российской Федерации.

4. Организации, финансирование которых передано из одного подчинения (ведомства) в другое, а также при ликвидации организации составляют бухгалтерский отчет об исполнении сметы расходов на дату передачи, или ликвидации (ликвидационный баланс) в объеме форм годового отчета и представляют его своему вышестоящему органу.

При ликвидации учреждения, организации реализуются денежные средства и иное имущество, принадлежащее ему, а полученные средства направляются на погашение имеющихся обязательств.

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) министерств и ведомств права и обязанности переходят к вновь возникшему юридическому лицу (правопреемнику) в соответствии с передаточным актом. Реорганизацию юридических лиц рекомендуется приурочивать к концу определенного отчетного периода (года или квартала).

В состав передаточного акта и разделительного баланса включается бухгалтерская отчетность об исполнении смет расходов, составляемая в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке, в объеме форм годовой отчетности на последнюю отчетную дату и представляется в Министерство финансов Российской Федерации как по прежней, так и по новой подчиненности, кроме того по желанию их правопреемников могут быть приложены акты инвентаризации имущества и обязательств, подтверждающие достоверность отдельных статей их балансов.

5. Министерства и ведомства Российской Федерации, а также соответствующие комитеты, департаменты, администрации краев, областей, автономных образований обеспечивают подведомственные учреждения бланками форм бухгалтерской отчетности для бюджетных организаций по централизованным заказам в отделениях "Росбланкиздата" Государственного комитета Российской Федерации по печати.

Первый заместитель Министра

В.А.Петров

Заместитель начальника Главного управления федерального казначейства

В.П.Нефедов

Заместитель начальника Главного управления федерального казначейства

В.П.Нефедов