Фирменные страсти при смене власти
Директор организации меняется не каждый день, но рано или поздно с его уходом может столкнуться любая фирма. Бухгалтера в этом случае ждет процедура переоформления документов и обивание порогов различных ведомств.
Незаменимая должность
Директор - первое лицо компании. Он подписывает все договоры фирмы, бухгалтерскую и налоговую отчетность, приказы о принятии и увольнении сотрудников. Сведения о нем занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому смена руководителя может явиться серьезной проблемой для деятельности фирмы, а в некоторых случаях обернуться штрафом. Рассмотрим все нюансы процедуры увольнения главы организации и вступления в должность нового руководителя. Обычно директора избирает или отстраняет от должности собственник имущества фирмы или собрание акционеров (высший орган управления), рассказывает генеральный директор юридической фирмы "Абигейл" Дмитрий Смоленчук:
- В соответствии с законодательством, избрание на должность оформляется решением учредителя или протоколом общего собрания (если орган управления коллегиальный). В последнем случае сначала выбирают председателя, который от лица компании подписывает с директором трудовой договор. Далее оформляют приказ, где в качестве основания избрания на должность указывают решение высшего органа управления. Приказ о начале исполнения обязанностей руководителя подписывает новый директор самостоятельно, хотя это, на мой взгляд, не совсем логично.
Для того чтобы назначенный руководитель мог полноценно и на законных основаниях исполнять свои обязанности, необходимо переоформить множество документов. Эта обязанность ложится на плечи бухгалтера. Первым делом необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. При этом новые данные приобретают силу для всех третьих лиц с момента произведения соответствующей записи в реестре, отмечает юрист:
- Необходимо заполнить заявление установленной формы (Р14001), нотариально удостоверив на нем подпись директора, и вместе с решением о смене руководителя представить в регистрирующий орган. В Москве таким органом является МИФНС N 46 по г. Москве. Следует помнить, что заявителем, то есть лицом, уполномоченным подписывать и представлять заявление, является при внесении изменений в налоговую новый руководитель. В ходе многочисленных споров с этим согласился и Высший Арбитражный Суд. Однако практика различна. Во многих регионах во избежание мошенничеств по завладению ресурсами организации инспекторы принимают заявления только от прежнего руководителя. В Москве заявления принимают как от экс-директора, так и от вновь избранного.
Помимо государственной регистрации произведенных изменений нужно представить сведения на нового руководителя во внебюджетные фонды. Например, ФСС N 38 запрашивает у бухгалтеров свидетельство или выписку из ЕГРЮЛ, протокол или решение о смене директора, а также приказ о его вступлении в должность. Понадобится внести изменения и в некоторые банковские документы, замечает Дмитрий Смоленчук:
- Необходимо переоформить карточку на открытие и закрытие расчетного счета. Для этого нужно подать новые образцы подписей и оттиск печати. Изменятся и некоторые иные документы, связанные с идентификацией первого лица компании в банке. Например договор о расчетно-кассовом обслуживании, договор о дистанционном обслуживании с помощью системы "Клиент-Банк".
Коварные сроки
В одной столичной организации директор сменился в 2004 году, однако она до сих пор не сообщила об этом в налоговую инспекцию. Соответственно, в ЕГРЮЛ числится прежний руководитель. Тем не менее все это время вновь назначенный глава компании подписывал документы. Теперь бухгалтер не знает, как разрешить ситуацию и что грозит фирме в случае чистосердечного признания перед налоговиками.
Такие изменения должны быть представлены в МИФНС N 46 в 3-дневный срок с момента принятия решения о смене руководителя. Об этом говорится в пункте 5 статьи 5 закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ. Иначе директора вправе оштрафовать на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Возможна и уголовная ответственность, говорит руководитель-юрист:
- Директора могут обвинить в незаконном предпринимательстве. В зависимости от тяжести за данное преступление предусмотрено наказание в виде штрафа от 300 до 500 тысяч рублей либо лишение свободы сроком на 5 лет. При этом виновный должен будет заплатить 80 тысяч рублей (ст. 171 УК).
Однако, по словам Дмитрия Смоленчука, вполне вероятна ситуация, когда прежний руководитель уволился, а собрание участников или учредитель пока не избрали нового руководителя. В этом случае его обязанности исполняет заместитель или исполняющий обязанности, подписывая все документы (налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность, сведения в Пенсионный фонд).
В данной ситуации, по общему правилу, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ, однако такое действие не будет иметь смысла, так как нет лица, которое необходимо указывать в заявлении, - нового руководителя.
Революция в компании
Кадровая перестановка на высшем уровне может произойти в силу различных причин. Помимо общих оснований прекращения трудового договора - соглашение сторон, истечение срока контракта, его расторжение по инициативе работника (ст. 77 ТК) - законодательством предусмотрены и иные обстоятельства. Например, в большинстве случаев причиной увольнения директора с должности является решение высшего органа управления о досрочном прекращении трудового договора, рассказывает Дмитрий Смоленчук:
- Причем особен
