Вопрос: Существует ли необходимость в оформлении актов оказанных услуг? Кто может подписывать акты со стороны общества? ("Финансовые и бухгалтерские консультации", N 6, июнь 2007 г.)

Существует ли необходимость в оформлении актов оказанных услуг? Кто может подписывать акты со стороны общества?

Согласно Гражданскому кодексу РФ составление акта обязательно по двум видам договоров: подряда (ст. 702 ГК РФ) и возмездного оказания услуг, к которому применяются содержащиеся в Кодексе общие положения о подряде (ст. 783 ГК РФ).

Поскольку оказание услуг управления относится к договорам возмездного оказания услуг, это подразумевает, что факт оказания таких услуг также должен подтверждаться составлением акта.

В соответствии с п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) только по решению общего собрания акционеров.

На наш взгляд, акт может подписывать одно и то же лицо (руководитель управляющей компании), действуя при этом как представитель обеих организаций - управляющей и управляемой. Кроме того, со стороны управляемой компании акт может подписывать любое уполномоченное общим собранием акционеров лицо.

В заключение еще раз отметим, что для исключения возможных налоговых рисков в отчетах управляющей компании должна четко прослеживаться связь оказываемых услуг с производственной деятельностью организации. В них по возможности нужно указать информацию:

о качественных показателях увеличения выручки;

принятии и подписании соответствующих инструкций, стандартов или иных распорядительных документов;

крупных сделках, заключенных в период осуществления управления;

показателях снижения себестоимости изготавливаемой продукции;

показателях увеличения объемов сбыта;

принятых программах привлечения дополнительных инвестиций;

программах финансового развития, имеющих своей целью повышение доходности управляемой компании.

Помимо ежемесячного (ежеквартального) отчета можно составлять отчет по результатам финансового года, который должен содержать аналогичную информацию. Это связано с тем, что в ежемесячном отчете проблематично непосредственно увязывать расходы на управление с получением экономического эффекта.

В подобной ситуации составление годового отчета должно показать, что оплаченные услуги были эффективны и способствовали улучшению деятельности организации. Это исключит риск возникновения спора в вопросе экономической обоснованности расходов, как ее понимают налоговые органы.

И.А. Шарманова,

Т.А. Матвеичева,

налоговые юристы компании "ФБК"

1 июня 2007 г.

"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 6, июнь 2007 г.