"1С:Предприятие 8" в компании "Мосэнергосбыт" (А. Григорьев, "Финансовая газета", N 25, июнь 2007 г.)

"1С:Предприятие 8" в компании "Мосэнергосбыт"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

ОАО "Мосэнергосбыт" создано 1 апреля 2005 г. в результате выделения из компании "Мосэнерго" филиала, ответственного за непосредственную работу с потребителями в столичном регионе.

Сегодня компания "Мосэнергосбыт" реализует около 8% вырабатываемой в России электрической энергии, что составляет примерно 65,3 млрд кВт.ч в год. Она обслуживает около 5 млн бытовых абонентов, свыше 96 тыс. коммерческих организаций в Москве и более 40 тыс. предприятий Московской области.

При выходе на конкурентный рынок электрической мощности энергосбытовым компаниям неизбежно приходится решать задачи, связанные с оптимизацией сбытовой деятельности. К средствам ее оптимизации в первую очередь можно отнести информационную поддержку, а также инструменты и методы для анализа данных, прогнозирования, планирования и оценки. Автоматизация указанных средств позволяет сократить трудозатраты при ведении учета, ускорить получение оперативной информации и отчетности, снизить издержки компании и в итоге повысить рентабельность и увеличить прибыль.

С 2004 г. бухгалтерский и налоговый учет в "Мосэнергосбыте" ведется с использованием автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета "Энергетика" (далее - АСБУ "Энергетика"), разработанной фирмой "Галфинд" (1С:Франчайзи, Центр компетенции по производству, г. Москва) на платформе "1С:Предприятие 7.7".

В 2007 г. у компании появилась потребность в включении в единое информационное пространство ряда дополнительных подразделений, в автоматизации новых бизнес-процессов и в создании единой корпоративной информационно-аналитической системы управления деятельностью компании.

Расширенные возможности прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в части автоматизации необходимых бизнес-процессов обусловили принятие руководством компании решения о модернизации автоматизированной системы на его основе.

Выполнение проекта автоматизации было поручено фирме "Галфинд", работники которой ранее проявили себя как высококвалифицированные методисты и разработчики информационных систем и которым к тому же хорошо знакома финансово-хозяйственная деятельность "Мосэнергосбыта".

В рамках проекта в компании "Мосэнергосбыт" выполнено внедрение АСБУ "Энергетика", которая была разработана на основе решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является логическим развитием АСБУ "Энергетика" на базе "1С:Предприятие 7.7". Программный продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО. В настоящее время в компании автоматизировано 215 рабочих мест.

Основные функциональные возможности программы позволяют вести учет основных средств и расчет амортизации. В системе предусмотрены учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, складской учет товарно-материальных ценностей, учет затрат основного и вспомогательного производства, а также учет операций по расчетному счету и по кассе, автоматизированы и другие участки учета. В программе реализовано ведение налогового учета в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется согласно требованиям законодательства и РАО "ЕЭС России", возможно также вести учет и формировать отчетность по МСФО. Программа интегрирована с системой "клиент-банк".

В процессе разработки и внедрения системы специалисты компании "Галфинд" автоматизировали специфические отраслевые задачи учетной деятельности энергосбытовой компании. Так, в системе в соответствии с требованиями действующего законодательства реализована возможность учета движения электросчетчиков. Предусмотрена интеграция с существующими системами - "АСУ ЭД/Пром" и "АСУ ЭД/Быт".

Регламентированные отчеты по движению основных средств, необходимые для представления в РАО "ЕЭС России", должны быть подробно детализированы. Для получения этих отчетов в системе используется универсальный отчет, в котором предусмотрен отбор данных по различным критериям - по месту эксплуатации, по материально ответственным лицам, с одновременным отражением первоначальной и остаточной стоимости, сумм начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете и других данных. Это позволяет получать данные по объектам основных средств в различных необходимых разрезах.

Неотъемлемой частью энергосбытовой деятельности, как известно, является работа с претензиями. В связи с этим в системе предусмотрено отражение расчетов по претензиям. Суммы претензий с помощью специального документа относятся на счета прочих доходов, по данной хозяйственной операции выделяется налог на добавленную стоимость (НДС).

Наряду с основной деятельностью по реализации электроэнергии потребителям отделения "Мосэнергосбыт" также оказывают организациям и физическим лицам сопутствующие дополнительные услуги промышленного характера. К этим услугам относятся консультации по вопросам выбора приборов учета, по заключению договора энергоснабжения, по применению тарифов, по установке, замене и проверке схем включения электросчетчиков, по восстановлению энергоснабжения и др. Оказание данных услуг приносит компании дополнительный доход. Плановая себестоимость дополнительных услуг рассчитана в соответствующих калькуляциях. В то же время, как оказалось, операционные издержки компании по калькуляции фактической себестоимости этих услуг достаточно велики и могут в некоторых случаях значительно превысить стоимость самих услуг. В соответствии с требованием заказчика данный участок учета был оптимизирован. В качестве фактической себестоимости дополнительных услуг в системе принимается их нормативная себестоимость, для расчета которой предназначен специальный документ. Предусмотрено распределение затрат по оказанию услуг на их фактическую себестоимость в разрезе статей калькуляции, подразделений и конкретных услуг.

Подсистема оперативного учета дополнительных услуг реализована в отдельном модуле. В данной подсистеме автоматизирован бизнес-процесс управления дополнительными услугами, начиная от инициации оператором услуги на основании типовой заявки, формирования пакета договорных и платежных документов по конкретной услуге и заканчивая выдачей задания (наряда) техническому исполнителю. В подсистеме также предусмотрены фиксация состояния заявки, передача данных об оплате и оказании услуг в АСБУ и формирование отчетов о степени готовности заявок в разрезе типов услуг, контрагентов, договоров, отделений и периодов.

Наиболее трудоемкой задачей в компании при ведении учета расчетов с покупателями и поставщиками является учет НДС. Для оптимизации проверки данных и анализа НДС к вычету и начислению система содержит ряд отчетов, позволяющих сопоставить данные бухгалтерского учета, книги покупок и книги продаж.

"Мосэнергосбыт" работает со значительным количеством контрагентов - покупателями и поставщиками товаров, работ и услуг. Это требует систематизации работы с дебиторской и кредиторской задолженностью, предусматривающей в том числе выделение финансовых центров, ответственных за взаиморасчеты. В системе реализована возможность формировать реестр дебиторов/кредиторов. С помощью данного реестра можно проводить анализ всей дебиторской и кредиторской задолженности компании в разрезах статей бюджетной классификации, центров финансового учета и центров финансовой ответственности, по срокам возникновения и другим параметрам.

Следует отметить, что партнерские отношения заказчика и подрядчика позволили максимально учесть специфику деятельности "Мосэнергосбыта", а также интересы всех подразделений и групп пользователей заказчика. Кроме того, тесное сотрудничество специалистов фирмы "Галфинд" со всеми заинтересованными службами заказчика обеспечило реализацию проекта автоматизации в сжатые сроки - в течение полугода.

Руководство "Мосэнергосбыта" положительно оценило работы по автоматизации, выполненные фирмой "Галфинд", и продолжает с ней сотрудничать. В настоящее время в компании внедряется система финансового управления АСФУ "Планы и бюджеты", позволяющая автоматизировать процессы планирования бюджетов, казначейского исполнения, договорного учета и план-фактный анализ.

А. Григорьев,

1С:Франчайзи "Галфинд"

Контактный телефон (495) 261-42-80

"Финансовая газета", N 25, июнь 2007 г.