"1С:Бухгалтерия 8": Отражение изменений в бухгалтерском учете расчетов в условных единицах (А. Ухов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 27, июль 2007 г.)

"1С:Бухгалтерия 8": Отражение изменений в бухгалтерском учете
расчетов в условных единицах

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В бухгалтерском учете в 2007 г. одними из наиболее значимых стали изменения в учете расчетов в условных единицах. В начале 2007 г. были опубликованы приказы Минфина России от 27.11.06 г. N 154н, 155н, 156н, которыми был изменен целый ряд ПБУ и других нормативных документов по бухгалтерскому учету.

До 2007 г. в бухгалтерском учете существовало понятие "суммовая разница". Она возникала в случае, когда по договору в условных единицах курс поступления (реализации) отличался от курса оплаты. В некоторых случаях на величину суммовой разницы могла быть скорректирована выручка от реализации или стоимость поступивших ТМЦ, а также суммовая разница могла быть включена в состав прочих доходов и расходов.

С 2007 г. согласно новому ПБУ 3/2006 суммовые разницы становятся одним из видов курсовых разниц. Такие разницы теперь относятся на прочие доходы (прочие расходы). При любом погашении дебиторской или кредиторской задолженности, полном или частичном, производится переоценка всей суммы задолженности по курсу, установленному соглашением сторон. Кроме того, организация обязана осуществлять переоценку активов и обязательств в условных единицах в конце каждого отчетного периода. Такая переоценка также производится по определенному соглашением сторон курсу.

Фирма "1С" оперативно реализовала в своих программных продуктах ведение учета в соответствии с указанными приказами Минфина России.

Рассмотрим, как новый порядок учета реализован в "1С:Бухгалтерии 8".

Основные изменения в "1С:Бухгалтерии 8"

До 2007 г. для учета возникающих разниц по расчетам в условных единицах на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в справочнике "Прочие доходы и расходы" предусмотрена специальная статья "Суммовые разницы". С этого года статья "Суммовые разницы" не применяется. Вместе с тем согласно новому ПБУ 3/2006 требуется отдельное раскрытие в отчетности сумм курсовых разниц при оплате в валюте и при оплате в рублях. С этой целью в справочник "Прочие доходы и расходы" была добавлена новая статья для разниц по рублевым расчетам "Курсовые разницы по расчетам в у.е.". Элемент с таким же наименованием был добавлен и в предопределенный перечень видов прочих доходов и расходов - это необходимо для корректного формирования отчета о прибылях и убытках (форма N 2).

Переоценку задолженностей в условных единицах в бухгалтерском учете с 2007 г. выполняют все документы программы, которыми может отражаться оплата - входящие и исходящие платежные поручения, платежные ордера на поступление и списание денежных средств, приходные и расходные кассовые ордера, документ "Корректировка долга".

Все регламентные операции в "1С:Бухгалтерии 8" выполняются документом "Закрытие месяца". Поэтому документ "Закрытие месяца" выполняет теперь и переоценку задолженностей в условных единицах на конец каждого отчетного периода. Для этого в документ добавлена операция "Переоценка расчетов в условных единицах". Документ "Закрытие месяца" выполняет также вступительную переоценку остатков задолженностей в условных единицах по состоянию на 1 января 2007 г.

В законодательстве по НДС и налогу на прибыль никаких изменений, связанных с расчетами в условных единицах, не произошло. Суммовые разницы в налоговом учете по налогу на прибыль продолжают учитываться по тем же правилам, что и в 2006 г. Для целей НДС объектом налогообложения, как и раньше, являются все суммы поступлений, связанные с расчетами за товары, работы, услуги.

Отсутствие изменений в налоговом законодательстве, в частности, означает, что для корректного определения суммовой разницы в налоговом учете по налогу на прибыль и величины доначисления НДС необходимо знать рублевую оценку задолженности в условных единицах без проведенных в бухгалтерском учете переоценок. Из данных бухгалтерского учета теперь получить такую сумму нельзя, поэтому необходимо организовать еще один, параллельный учет задолженности в условных единицах - по старым правилам, без переоценок. Для этого в бухгалтерский план счетов "1С:Бухгалтерии 8" добавлен забалансовый счет с кодом УЕ "Задолженность по расчетам в у.е.". При расчетах используются: с покупателями - субсчет УЕ.62 "Задолженность по реализации в у.е.", с поставщиками - субсчет УЕ.60 "Задолженность по приобретению в у.е.".

Счета с такими же кодами УЕ.62 и УЕ.60 появились и в налоговом плане счетов "1С:Бухгалтерии 8". Они нужны для того, чтобы в случае применения организацией ПБУ 18/02 было можно отразить временные разницы в оценке задолженности между бухгалтерским и налоговым учетом (для целей бухгалтерского учета задолженность переоцененная, для целей налогового учета - непереоцененная). Проводки по налоговым счетам УЕ.62 и УЕ.60 позволяют при закрытии месяца автоматически начислить отложенные налоговые активы (ОНА) и обязательства (ОНО). Для начисления ОНА и ОНО по расчетам в условных единицах в конфигурацию добавлен новый вид активов и обязательств "Курсовые разницы по расчетам в у.е.". Если организация не применяет ПБУ 18/02 (в учетной политике организации флажок "Применяется ПБУ 18/02" снят), у нее нет необходимости в определении суммы временных разниц, поэтому проводки по налоговым счетам УЕ.62 и УЕ.60 в этом случае не формируются.

Рассмотрим на примерах, как отражаются операции по расчетам в условных единицах в бухгалтерском и налоговом учете по новым правилам.

Вступительная переоценка на 1 января 2007 г.

Согласно приказу N 154н новое ПБУ 3/2006 действует начиная с отчетности 2007 г. Неоплаченные остатки задолженности по договорам в условных единицах в баланс за 2006 г. должны попасть без учета переоценки. Однако во вступительном сальдо баланса за 2007 г. результаты переоценки уже должны отразиться - переоценка задолженности происходит в межотчетный период. В типовых конфигурациях фирмы "1С" проводки, формируемые в межотчетный период, необходимо записывать с датой 31 декабря, но делать это нужно уже после того, как годовой баланс будет сдан.

Для автоматического формирования всех необходимых проводок, связанных со вступительной переоценкой расчетов в у.е., пользователи "1С:Бухгалтерии 8" должны после формирования годового баланса ввести еще один дополнительный документ "Закрытие месяца" за 31.12.2006, отметив в нем единственную операцию "Переоценка расчетов в условных единицах на 01.01.2007".

При проведении документ "Закрытие месяца" зафиксирует непереоцененную задолженность покупателя по расчетам в условных единицах, которая отражается по дебету счета УЕ.62. Сумма вступительной переоценки согласно приказу N 154н будет отнесена на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Пример 1. По состоянию на 31 декабря 2006 г. по данным бухгалтерского учета ООО "Стройкомплект-сервис" числится неоплаченная задолженность покупателя ООО "Саймон & Шустер" по документу "Реализация товаров и услуг" от 9.10.06 г. за поставленные товары в размере 300 у.е., или 10 197 руб. По условиям договора поставки 1 условная единица равна 1 евро по курсу ЦБ РФ на день оплаты. Курс евро на 9.10.06 г. составлял 33,99 руб./евро, курс на 31.12.06 г. составляет 34,6965 руб./евро.

Документом "Закрытие месяца" будут сформированы следующие бухгалтерские записи:

Д-т УЕ.62 - 10 197 руб. - начальный остаток задолженности;

Д-т 62.31, К-т 84.01 - 211,95 руб. - пересчет задолженности по расчетам в у.е.;

Д-т 84.02, К-т 77 - 50,87 руб. - признание отложенного налогового обязательства.

Для целей налогового учета задолженность не переоценивается. Следовательно, в налоговом учете формируется проводка по временной разнице в оценке задолженности с видом учета "ВР", а в бухгалтерском учете на счете 77 "Отложенные налоговые обязательства" - отложенное налоговое обязательство также в корреспонденции со счетом 84.

В налоговом учете формируется проводка:

Д-т УЕ.62 - 211,65 руб. - временная разница вследствие разного порядка признания курсовых разниц.

Операции по расчетам в условных единицах в 2007 г.

Рассмотрим отражение в "1С:Бухгалтерии 8" операций по расчетам в условных единицах, которые происходят в 2007 г., на примере.

Пример 2. ООО "Стройкомплект-сервис" заключило договор N К-06-03/64 с ООО "Дальстрой" на консультационные услуги. Стоимость договора - 1000 у.е. (в том числе НДС) с оплатой в рублях по курсу на дату оплаты. Услуги были фактически оказаны 5 марта (курс на 5.03.07 г. - 28 руб./у.е.), а оплата поступила 15 апреля 2007 г. по курсу 29 руб./у.е. Между датой оказания услуг и датой оплаты находится отчетная дата - 31 марта. Курс на 31.03.07 г. - 31,5 руб./у.е.

Документ "Реализация товаров и услуг" от 5.03.07 г. в бухгалтерском учете формирует такие проводки:

Д-т УЕ.62 - 28 000 руб. - задолженность по реализации в условных единицах;

Д-т 62.31, К-т 90.01.1 - 28 000 руб. - выручка от реализации;

Д-т 90.03, К-т 68.02 - 4271,12 руб. - НДС.

Кроме бухгалтерских проводок по балансовым счетам формируется дополнительная проводка по забалансовому счету УЕ.62 "Задолженность по реализации в у.е.", которая фиксирует задолженность покупателя по расчетам в условных единицах.

В налоговом учете в данном случае формируется только обычная проводка по отражению факта реализации:

Д-т ПВ, К-т 90.01.1 - 23 728,88 руб. - выручка от реализации (без НДС).

Документ "Закрытие месяца", который вводится 31 марта 2007 г., переоценивает возникшую задолженность в условных единицах, чтобы остаток рублевой задолженности по бухгалтерскому учету соответствовал курсу на эту дату. В результате в бухгалтерском учете на счете 91 "Прочие доходы и расходы" возникает связанный с переоценкой доход. Для целей налогового учета никакого дохода не возникает, поэтому в налоговом учете формируется проводка по временной разнице с видом учета "ВР", аналогично примеру 1:

Д-т УЕ.62, К-т 91.01.7 - 3 500,00 руб. - временная разница вследствие разного порядка признания курсовых разниц.

В бухгалтерском учете возникшая временная разница приводит к формированию проводки по отложенному налоговому обязательству:

Д-т 62.31, К-т 91.01 - 3500 руб. - пересчет задолженности по расчетам в условных единицах;

Д-т 68.04.2, К-т 77 - 840,00 руб. - признание отложенного налогового обязательства.

При поступлении оплаты 15 апреля необходимо еще раз переоценить остаток дебиторской задолженности - теперь уже по курсу на день оплаты. Курс условной единицы на дату последней переоценки - 31 марта - был равен 31,5. На дату оплаты курс понизился и стал равен 29, а значит, в бухгалтерском учете на счете 91 возник расход, связанный с переоценкой. Задолженность по счету 62.31 погашается по текущему курсу (29 х 1000), а задолженность по счету УЕ.62 - по тому курсу, который был на дату реализации (28 х 1000). Между суммой проводки по счету 62.31 и суммой проводки по счету УЕ.62 образуется разница в размере 1000 руб. Эта разница представляет собой базу, с которой производится доначисление НДС. С другой стороны, эта же самая сумма (за минусом доначисленного НДС) является той суммовой разницей, которая образует доход в налоговом учете.

Документ "Платежное поручение входящее" формирует такие бухгалтерские проводки:

Д-т 91.02, К-т 92.31 - 2500,00 руб. - пересчет задолженности по расчетам в условных единицах;

Д-т 51, К-т 62.31 - 1000 у.е., 29 000 руб. - поступила оплата;

К-т УЕ.62 - 1000 у.е., 28 000,00 руб. - погашена задолженность в у.е. по курсу реализации;

Д-т 91.02, К-т 68.02 - 152,54 руб. - доначислен НДС.

В налоговом учете должна сформироваться проводка по суммовой разнице. Прямого аналога этой проводки в данных бухгалтерского учета нет, сопоставить ей можно только проводку по доначислению НДС. Суммы проводок явно неравны. Кроме того, на счете 91 в налоговом учете возник внереализационный доход, а на счете 91 в бухгалтерском учете НДС образует расход. Чтобы данные бухгалтерского учета корректно сопоставлялись с данными налогового учета, сумма бухгалтерской проводки должна равняться сумме данных налогового учета, временных и постоянных разниц (БУ = НУ + ВР + ПР). Для выполнения этого правила с помощью документа "Платежное поручение" формируется по налоговому учету еще одна проводка по временной разнице с видом учета "ВР":

Д-т 91.02.7, К-т УЕ.62 - 2500,00 руб. - временная разница вследствие разного порядка признания курсовых разниц;

К-т 91.01.7 - 847,46 руб. - суммовая разница по налоговому учету;

Д-т УЕ.62, К-т 91.01.7 - (-1000 руб.) - временная разница вследствие разного порядка признания суммовых разниц.

После проведения документа "Платежное поручение входящее" все расчеты с ООО "Дальстрой" завершены, и остатка задолженности на счете 62.31 нет. Не остается остатков и по тем забалансовым счетам, которые используются для учета задолженностей в условных единицах - УЕ.62 в бухгалтерском плане счетов и УЕ.62 в налоговом плане счетов.

Отложенное налоговое обязательство, начисленное 31 марта документом "Закрытие месяца", будет погашено при проведении документа "Закрытие месяца" в апреле 2007 г.

Таким образом, "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета операций по расчетам в условных единицах в соответствии с действующим законодательством.

А. Ухов,

фирма "1С"

Контактный телефон (495) 737-92-37

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 27, июль 2007 г.