Комментарий к письму Минфина России от 25.04.2007 N 03-11-04/3/132 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 12, июнь 2007 г.)

Комментарий к письму Минфина России
от 25.04.2007 N 03-11-04/3/132

Почти все торговые фирмы должны применять кассовую технику. "Вмененщики" - не исключение. При этом необязательно использовать новый аппарат - можно купить или взять в аренду подержанный. Главное - не запутаться в дебрях Госреестра ККТ и правильно поставить машину на учет.

Начнем с того, что закон разрешает использовать только те кассовые аппараты, которые зарегистрированы в Государственном реестре. При этом некоторые модели из него периодически исключают, а некоторые добавляют. Если машину, которая была куплена ранее, из реестра исключили, вы можете продолжать ее использовать. Но лишь до тех пор, пока по ней не истечет нормативный срок использования. Для контрольно-кассовой техники он составляет от пяти до семи лет. С реестром ККТ вы можете ознакомиться на сайте Федерального агентства по промышленности (http://rosprom.gov.ru/).

Есть два варианта, где взять кассовую машину. Ее можно купить либо взять в аренду. В любом случае, если вы пользуетесь машиной, она должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции на вашу фирму. ККТ регистрируют в той налоговой инспекции, где компания стоит на учете. Вы можете заниматься регистрацией самостоятельно либо оформить доверенность на другое лицо, которое сделает это от вашего имени.

Для постановки на учет необходимо подать заявление, приложив к нему паспорт аппарата и договор о техобслуживании с ЦТО (центр технического обслуживания). Эти документы подтверждают, во-первых, что вы имеете право на технику и, во-вторых, что техника стоит на обслуживании в ЦТО. Без договора с центром машину не зарегистрируют. Процедура постановки на учет кассового аппарата занимает пять рабочих дней.

В отличие от "упрощенцев" "вмененная" компания обязана вести бухучет. Поэтому полученную технику следует "принять к учету". Если вы ее купили, стоимость аппарата отразите либо на счете 01 "Основные средства" (если он стоит дороже 20 000 рублей), либо 10 "Материалы" (если его цена не превышает 20 000 рублей). Арендованную машину учтите на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства", независимо от ее стоимости.

В определенных случаях закон разрешает не использовать кассовую технику. Речь идет о компаниях, которые торгуют с лотков или оказывают мелкие бытовые услуги. Также разрешают обходиться без касс фирмам, работающим в труднодоступных районах. Полный перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения кассовых аппаратов, приведен в статье 2 Закона "О применении ККТ"*(1).

Во всех случаях, не предусмотренных законом, следует использовать кассовые машины. Иначе компании грозит штраф. Причем "неприменением" считается не только фактическое отсутствие аппарата, но и его "незарегистрированность" в налоговой инспекции. Оштрафовать могут индивидуального предпринимателя - на 1500-2000 рублей, директора - на 3000-4000 рублей, а саму фирму и вовсе - на 30 000-40 000 рублей.

"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 12, июнь 2007 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ.