Приказ Минюста РФ от 1 февраля 2001 г. N 38 "Об утверждении Положения о Департаменте по вопросам правовой помощи"

В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 августа 1999 г N 954 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте по вопросам правовой помощи.

Министр

Ю. Чайка

Положение о Департаменте по вопросам правовой помощи
(утв. приказом Минюста РФ от 1 февраля 2001 г. N 38)

I. Общие положения

1 Департамент по вопросам правовой помощи Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Структура и штатное расписание Департамента утверждаются Министром юстиции Российской Федерации.

3. Деятельность Департамента курирует заместитель Министра согласно приказу Министерства о распределении обязанностей между руководителями Министерства.

4. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 августа 1999 г. N 954 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями Министерства.

5. Компетенция Департамента определяется настоящим Положением, приказами и распоряжениями Министерства.

6. Департамент имеет печать со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции Департамента

7 Основной задачей Департамента является обеспечение реализации функций Министерства в сфере деятельности нотариата, адвокатуры и органов ЗАГС.

8. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

изучает практику применения законодательства Российской Федерации в сфере адвокатуры, нотариата и государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию;

разрабатывает проекты нормативных правовых и иных актов Министерства, регулирующих деятельность нотариата, адвокатуры, а также деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния, готовит предложения по приведению их в соответствие с законодательством;

разрабатывает и представляет к утверждению методические материалы по вопросам нотариата, адвокатуры и государственной регистрации актов гражданского состояния, а также осуществляет иные мероприятия, направленные на оказание методической помощи территориальным органам Министерства и органам ЗАГС органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

принимает участие в проведении юридической экспертизы проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность адвокатуры, нотариата и органов ЗАГС, вносимых федеральными органами исполнительной власти на рассмотрение Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

принимает в пределах своей компетенции участие в проведении юридической экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации и федеральным законам;

обобщает и анализирует информацию территориальных органов Министерства и органов ЗАГС по вопросам нотариата, адвокатуры и государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет проверки исполнения законодательства о нотариате и адвокатуре территориальными органами Министерства, организации работы государственных нотариальных контор, о также проводит ознакомления с состоянием работы органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой;

разрабатывает и представляет к утверждению формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах;

представляет к утверждению предложения о порядке совершения нотариальных действий, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но отнесенных к компетенции нотариуса международным договором Российской Федерации;

осуществляет контроль за исполнением профессиональных обязанностей и правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, а также совместно с Федеральной нотариальной палатой контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой;

взаимодействует с Федеральной нотариальной палатой по вопросам деятельности нотариата, отнесенным Основами законодательства Российской Федерации о нотариате к совместной компетенции;

осуществляет иные функции в сфере нотариата в соответствии с законодательством о нотариате;

изучает материалы и готовит заключения по вопросам образования коллегий адвокатов;

ведет реестр коллегий адвокатов;

осуществляет контроль за соблюдением коллегиями адвокатов законодательства, регулирующего деятельность адвокатуры;

разрабатывает и представляет к утверждению предложения по формам и сроком представления отчетности коллегиями адвокатов в территориальные органы Министерства;

готовит материалы для внесения в президиумы коллегий адвокатов представления о возбуждении дел о дисциплинарной ответственности адвокатов;

готовит материалы для направления в коллегии адвокатов предупреждений об устранении выявленных нарушений законодательства Российской Федерации;

осуществляет иные функции в сфере адвокатуры в соответствии с законодательством об адвокатуре;

удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств;

проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, предназначенных для использования за границей;

обеспечивает координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

разрабатывает и представляет к утверждению образцы бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

представляет предложения по закреплению за субъектами Российской Федерации серии бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

по поручению руководства Министерства и в соответствии с компетенцией Департамента выполняет поручения Правительства Российской Федерации и Президента Российской Федерации;

выполняет иные поручения руководства Министерства;

взаимодействует со структурными подразделениями Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

III. Полномочия Департамента

9. Департамент в пределах своей компетенции:

принимает и реализует решения, направленные на выполнение задач и осуществление функций Департамента, в том числе направляет в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, коллегии адвокатов, нотариальные палаты, органы ЗАГС и иные организации, а также территориальные органы и учреждения Министерства письма и запросы;

выносит на рассмотрение руководства Министерства проекты распоряжений и приказов Министерства, направленные на решение вопросов в области нотариата, адвокатуры и государственной регистрации актов гражданского состояния;

рассматривает письма, обращения и жалобы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

обращается в структурные подразделения Министерства с целью получения заключений и предложений;

по совместному решению руководителя Департамента и руководителей иных структурных подразделений Министерства привлекает специалистов этих структурных подразделений к подготовке совместных писем, предложений, направленных на решение отдельных вопросов в области нотариата, адвокатуры и государственной регистрации актов гражданского состояния;

принимает непосредственное участие в проводимой иными структурными подразделениями Министерства работе, направленной на решение вопросов, относящихся к компетенции Департамента, о также согласовывает принимаемые ими решения;

привлекает на общественных началах специалистов различных отраслей права, не являющихся сотрудниками Министерства, для обсуждения вопросов, относящихся к компетенции Департамента;

осуществляет иные полномочия в порядке, определяемом настоящим Положением, а также приказами и распоряжениями Министерства.

IV. Руководство Департамента

10. Департамент возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

Руководитель Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном порядке по представлению руководителя Департамента, согласованному с заместителем Министра, курирующим деятельность Департамента.

11. Руководитель Департамента:

осуществляет руководство деятельностью Департамента, о также несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;

распределяет обязанности между заместителями руководителя Департамента и поручает им исполнение части своих полномочий;

определяет планы и объемы работы отделов Департамента и меры по ее совершенствованию, а также организует взаимодействие и координацию деятельности отделов Департамента;

в пределах своей компетенции и компетенции Департамента подписывает служебную документацию;

представляет на утверждение курирующему заместителю Министра планы работ Департамента;

докладывает заместителю Министра, курирующему Департамент, результаты проверок территориальных органов Министерства и ознакомлений с деятельностью органов записи актов гражданского состояния;

представляет на утверждение руководства Министерства проекты приказов и распоряжений Министерства по вопросом, относящимся к компетенции Департамента;

проводит еженедельные оперативные совещания по основным вопросам деятельности Департамента и заслушивает отчеты о работе отделов Департамента и отчеты сотрудников о проделанной работе;

утверждает персональные должностные инструкции сотрудников и обеспечивает соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;

организует работу по повышению квалификации и обмену опытом работы сотрудников Департамента;

представляет руководству Министерства предложения об изменении структуры, штатной численности Департамента, о назначении, передвижении и освобождении работников Департамента, присвоении им классных чинов, их аттестации, поощрении и дисциплинарной ответственности;

организует взаимодействие Департамента со структурными подразделениями Министерства;

осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

12. В отсутствие руководителя Департамента деятельностью Департамента руководит один из заместителей руководителя Департамента в порядке, установленном должностными инструкциями.