Раздел 1. Руководство организационно-штатной работой и ее обеспечение (п.п. 4 - 10)

Раздел 1. Руководство организационно-штатной работой и ее обеспечение

4. Общее руководство организационно-штатной работой в таможенных органах осуществляет руководитель ФТС России.

В Управлении кадров (УК) ФТС России и региональных таможенных управлениях (РТУ) (кроме специализированных) организацию и проведение организационно-штатной работы осуществляют организационно-штатные подразделения.

В специализированных РТУ и в других таможенных органах эти функции исполняют, как правило, соответствующие отделения или должностные лица (работники). При этом в их должностных инструкциях (должностных регламентах) должны быть указаны эти функции.

5. Руководство организационно-штатной работой в таможенном органе осуществляет его руководитель (начальник), а ее организацию и проведение - заместитель руководителя (начальника) таможенного органа по работе с кадрами (начальник отдела кадров) через организационно-штатное подразделение или должностных лиц (работников), у которых эта функция отражена в должностных инструкциях (должностных регламентах).

6. Начальник кадрового подразделения таможенного органа обеспечивает:

1) руководство работой по формированию, согласованию, утверждению и хранению штатных расписаний (как собственных, так и подчиненных таможенных органов);

2) контроль за своевременностью и правильностью внесения соответствующих изменений в штатные расписания, утвержденные начальником таможенного органа (как собственных, так и подчиненных таможенных органов);

3) соблюдение Положения при выполнении организационно-штатной работы;

4) наличие справочно-аналитической информации по организационно-штатным вопросам;

5) контроль за достоверностью отчетной документации и за своевременностью ее представления в вышестоящий таможенный орган;

6) точное и своевременное выполнение указаний вышестоящего таможенного органа по вопросам организационно-штатной работы;

7) контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины в таможенном органе;

8) руководство работой по разработке предложений о совершенствовании организационно-штатной структуры таможенного органа, на основе анализа соответствующих предложений подчиненных таможенных органов;

9) своевременность, достоверность, единство и обоснованность информации по организационно-штатным вопросам, представляемой в вышестоящий таможенный орган.

7. Начальник финансово-бухгалтерского подразделения таможенного органа обеспечивает:

1) разработку предложений о внесении изменений в смету расходов на содержание таможенного органа при предполагаемом изменении его штатной численности с соответствующими расчетами и обоснованиями;

2) указание источника финансирования в предложениях о внесении изменений в штатное расписание таможенного органа, связанных с увеличением сметы расходов на содержание таможенного органа;

3) контроль за своевременным внесением изменений в штатное расписание таможенного органа финансово-бухгалтерским подразделением путем организации проведения сверок с данными кадрового подразделения не реже одного раза в квартал;

4) разработку предложений о внесении в штатное расписание таможенного органа изменений, приводящих к изменению денежного довольствия сотрудников, фонда оплаты труда государственных гражданских служащих и работников таможенного органа (далее - фонд оплаты труда должностных лиц и работников).

8. Начальник организационно-штатного подразделения или должностное лицо, на которое возложены соответствующие функции, обеспечивает:

1) формирование штатного расписания таможенного органа и дальнейшую работу по своевременному и правильному внесению в него изменений с учетом Положения;

2) надлежащее оформление и хранение штатного расписания;

3) подготовку справочно-аналитической информации по организационно-штатным вопросам;

4) точное и своевременное выполнение указаний вышестоящего таможенного органа в части организационно-штатной работы;

5) подготовку для руководства таможенного органа проектов предложений о внесении изменений как в собственные штатные расписания, так и в штатные расписания подчиненных таможенных органов в установленные Положением сроки с надлежащим обоснованием;

6) своевременное внесение изменений в базу данных штатных расписаний подчиненных таможенных органов;

7) резервное копирование электронных баз данных не реже одного раза в месяц (создание архива на электронном носителе на случай выхода из строя сервера).

9. УК ФТС России организовывает и проводит в соответствии с планами работы, как правило, один раз в год сборы начальников организационно-штатных подразделений (должностных лиц, на которых возложены соответствующие функции) РТУ с привлечением при необходимости должностных лиц, ответственных за организационно-штатную работу в специализированных РТУ и таможнях, непосредственно подчиненных ФТС России.

10. Организационно-штатный отдел УК ФТС России проводит ежеквартальную сверку штатных расписаний таможенных органов со своей базой данных.